Wie soll ich kündigen, wenn mein Chef auf Langzeiturlaub ist und es keine Personalabteilung gibt?

Das ist eine seltsame Situation. Gibt es wirklich keine Autoritätsperson an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz, der Sie physisch kündigen könnten?

Ich würde sagen, Sie dürfen sich nicht durch die Tatsache, dass Ihr Chef Spaß in Europa hat, davon abhalten lassen, eine neue Arbeit anzunehmen. Geben Sie Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist auf jede erdenkliche Weise ein, aber es ist nicht vernünftig, von Ihrem neuen Arbeitgeber zu erwarten, dass er noch viel länger wartet.

Ich würde ihm wahrscheinlich eine E-Mail mit meiner zweiwöchigen Kündigungsfrist schicken und ihn in dieser E-Mail fragen, was Sie in diesen zwei Wochen tun sollen, um ihm den Übergang zu erleichtern. Solche Dinge könnten die Koordination mit der Personalabteilung (oder wem auch immer) umfassen, um den Prozess für die Einstellung eines Vertreters in Gang zu bringen, das Aufschreiben von Verfahren (Erstellung eines ‘Smartbooks’ für Ihren Nachfolger) und höchstwahrscheinlich einige andere Dinge, die Ihr Chef normalerweise tun würde, wenn er da wäre (aber er ist nicht da).

Das ist wahrscheinlich das Beste, was Sie tun können.

Eine Unze zusätzlicher Sorgfalt jetzt wird später Pfund an Dividenden auszahlen, wenn Sie jemals Referenzen von dieser Firma verwenden wollen (oder sie positiv reagieren lassen, wenn zukünftige potenzielle Arbeitgeber sie anrufen, auch wenn Sie sie nicht auflisten).

Überlegen Sie sich, was Sie aus der Sicht Ihres Chefs vorschlagen. Da liegt er nun, faulenzt am Strand in Europa, und er checkt die E-Mails auf seinem Telefon, um herauszufinden, ob der Ausflug mit Freunden heute Abend noch stattfindet. Warte, Ryan kündigt?! Wenn Ihr Chef nicht verfügbar ist, sind die logischen nächsten Schritte der Chef Ihres Chefs (falls es einen gibt) oder die Person in der Personalabteilung. Kontaktieren Sie jemanden _persönlich oder per Telefon, damit Sie ein direktes, synchrones Gespräch führen können. Es geht nicht darum, Ihren Rücktritt zu erklären; es geht darum, wie Sie Ihren Rücktritt erklären sollen. Tun Sie dann alles, was diese Person Ihnen sagt. Wenn sich herausstellt, dass es sich dabei um eine “E-Mail an Ihren Chef im Urlaub” handelt, dann können Sie zumindest in dieser E-Mail sagen, dass Soundso in der Personalabteilung Ihnen gesagt hat, dass Sie das tun sollen, damit Sie nicht selbst gefühllos aussehen.

Auch beim Kündigen ist es wichtig, gute Beziehungen und ein professionelles Auftreten zu pflegen. Es kann sein, dass Sie in Zukunft wieder mit einigen dieser Personen oder deren Freunden und Kollegen zusammenarbeiten werden. Seien Sie nicht der Typ, von dem jeder glaubt, er habe sich zur Tür hinausgeschlichen, während der Chef weg war.

In Ihrem konkreten Fall, wenn Sie ein Angebot von diesem anderen Unternehmen erhalten, brauchen Sie meiner Meinung nach nicht auf die Rückkehr Ihres Chefs zu warten, wenn er in diesen zwei Wochen nicht zurückkommt. Das ist ein Risiko (für den Chef), das damit verbunden ist, wenn man so lange weg ist. Was den Rücktrittsprozess in einem solchen Fall betrifft: Ich empfehle, die Person in der Muttergesellschaft anzurufen. Sagen Sie ihr, dass Sie eine neue Stelle angenommen haben, und fragen Sie, was Sie sonst noch tun müssen, um die Leute, die Sie verlassen, zu benachrichtigen. Es ist wahrscheinlich, dass eine E-Mail an sie und Ihren Chef als Dokumentation ausreicht, aber sie sollten Ihnen das mit Sicherheit sagen.

Nach meiner Erfahrung bedeutet eine zweiwöchige Kündigungsfrist in der Regel, dass Sie für diese zwei Wochen arbeiten. Dadurch haben Sie Zeit für unvollendete Projekte, die entweder abgeschlossen oder an jemanden übergeben werden, der nach Ihrer Abreise die Arbeit übernimmt. Es kommt zwar selten vor, dass Ihr Nachfolger in diesen zwei Wochen eingestellt wird, aber es ist möglich (vor allem, wenn er von einer anderen Position innerhalb Ihrer Organisation wechselt), und diese zwei Wochen würden die Chance bieten, ihm etwas Wissenstransfer und Schulung zu bieten. Es scheint zwar nicht unbedingt ein Faktor in Ihrer Situation zu sein, aber es bietet auch die Gelegenheit, sich von Kollegen zu verabschieden, mit denen Sie sich vielleicht angefreundet haben; Sie können zwar versuchen, in Kontakt zu bleiben, aber in der Regel werden Sie in Zukunft nicht mehr so eng zusammenbleiben.

Es ist zwar nicht ganz unüblich, zwei Wochen im Voraus zu kündigen und dann den Urlaub zu nutzen, um diese zwei Wochen abzudecken, aber es wird nicht sehr oft gemacht, und zumindest einige Leute halten es für unprofessionell. Eine Ausnahme könnte sein, wenn Sie bereits einen Urlaub geplant und genehmigt hatten; in einem Fall wie diesem empfehle ich jedoch, zwei Wochen tatsächliche Arbeit vorzusehen, um der Organisation, die Sie verlassen, zu helfen. Soweit es vernünftigerweise möglich ist, ist es am besten, einen Arbeitgeber nicht wütend auf Sie zurückzulassen, da Sie ihn in Zukunft vielleicht als Referenz verwenden möchten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zwischen zwei Jobs eine Pause brauchen, verschieben Sie den Arbeitsbeginn beim neuen Arbeitgeber um zwei Wochen und nutzen Sie Ihren angesammelten Urlaub, nachdem Sie den derzeitigen Arbeitgeber verlassen haben.

Wenn Sie zwischen zwei Jobs Urlaub nehmen, sollten Sie sich vielleicht fragen, ob Sie Ihren offiziellen Austritt von Ihrem derzeitigen Arbeitgeber bis nach dem Ende Ihres Urlaubs verlängern können, um die Krankenversicherung usw. weiterzuführen. Wenn sie damit nicht kooperieren und Sie sich in den USA befinden, sollten Sie COBRA nutzen können, um Ihre Krankenversicherung zu verlängern, aber das geht vollständig zu Ihren Lasten. Eine andere Möglichkeit ist, zu fragen, ob der neue Arbeitgeber Ihnen erlauben würde, ihrem Plan beizutreten, wenn Sie die alte Position verlassen, aber das ist höchst ungewöhnlich, und ich würde nur empfehlen, darüber zu fragen, wenn der alte Arbeitgeber Sie nicht verlängern will und COBRA unerschwinglich teuer ist.

Wenn die E-Mail die Kommunikationsform ist, die Sie (oder jeder andere Mitarbeiter, der dort arbeitet) verwenden müssen, um Ihren Chef über die Geschehnisse während seiner Abwesenheit auf dem Laufenden zu halten, dann sehe ich kein Problem darin, Ihre Kündigung auf diesem Weg zu versenden.

Sofern die Beziehung zu Ihrem Chef nicht mehr als Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ist, sollten Sie Ihre Kündigung nicht anders behandeln als alle anderen Informationen, die an ihn weitergeleitet werden müssen.

Als eine Form des Respekts könnten Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten dafür entschuldigen, dass Sie es nicht persönlich tun können, und ihm erklären, dass dies eine große berufliche Chance für Sie ist und Sie sie verpassen könnten, wenn Sie Ihre Entscheidung nicht prompt treffen.

Dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, zu sagen, dass Sie auf die Rückkehr Ihres Chefs warten müssen, um ihm eine Antwort zu geben, ist keine gute Idee. Meiner Meinung nach ist das unprofessionell.

Angenommen, Sie stehen nicht unter Vertrag, brauchen Sie nicht auf die Rückkehr Ihres Chefs zu warten. Wenn Sie freiwillig angestellt sind, können Sie jederzeit gehen. Sie unternehmen geeignete Schritte, um professionell zu bleiben und Ihrem derzeitigen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, wie es mit den verbleibenden Entscheidungen umgehen will.

Ich würde davon abraten, das Unternehmen, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, zu informieren. Ich würde dies nur dann erwähnen, wenn Sie entschlossen sind, mit dem Verlassen des Unternehmens zu warten, bis Ihr Chef zurückkehrt, und ich sehe keinen Grund, warum Sie das tun sollten. Noch einmal: Wenn Sie nach Belieben angestellt sind, können Sie sich jederzeit dafür entscheiden, das Unternehmen zu verlassen (tatsächlich erwarten die Unternehmen, dass die Arbeitnehmer dies tun werden), und Sie haben keine ethische Verpflichtung, an Ihrem alten Arbeitsplatz zu bleiben, bis Ihr Chef zurückkehrt. Das Unternehmen, nicht Sie, ist dafür verantwortlich, sich mit allen Fragen zu befassen, die sich aus Ihrem Weggang ergeben könnten.

Ich stimme zu, dass es am besten ist, mit anderen Mitarbeitern der Muttergesellschaft oder des Managements Kontakt aufzunehmen. Das ist das Richtige für das Unternehmen. Hat Ihr Vorgesetzter einen Chef oder einen Kollegen, an den Sie sich ebenfalls wenden könnten, auch wenn diese Person technisch gesehen nicht “HR” ist?

Schließlich, da Ihnen keine HR-Richtlinien zur Verfügung gestellt wurden, sollten Sie sich bewusst sein, dass das Unternehmen sich dafür entscheiden könnte, Sie sofort zu kündigen, sobald Sie ihm dies mitteilen. Sie haben Ihren Standort nicht bekannt gegeben, aber vielleicht sollten Sie dies bei Ihren örtlichen Arbeitsgesetzen berücksichtigen, da in einigen Fällen das Unternehmen Ihre verbleibende Urlaubszeit möglicherweise nicht genehmigt.

In den USA muss es anders sein, denn ich persönlich bin überrascht über all die Ratschläge, Ihre Situation den Leuten, die Ihnen das Angebot machen, gegenüber nicht zu erwähnen.

Nach meiner Erfahrung in Europa, wenn ein potenzieller Arbeitgeber glaubt, dass Sie der beste Kandidat sind, dann wird er mehr als glücklich sein, zwei Wochen länger zu warten, um Sie an Bord zu holen. Vielleicht liegt es daran, dass es hier häufiger vorkommt, dass die Leute ein paar Wochen am Stück nicht im Büro sind (als ich den Titel der Frage gelesen habe, dachte ich bei “langem Urlaub”, dass es einen Monat oder länger dauern würde). Aber ungeachtet dessen klingt es immer noch verrückt, dass ein Unternehmen einen Spitzenkandidaten ablehnen würde, weil sie nicht alles fallen lassen könnten, um sofort einzusteigen.

Wenn sie mir also persönlich dieses Angebot machen würden (oder mich direkt fragen würden, wann ich anfangen könnte, bevor sie irgendein Angebot machen), hätte ich überhaupt kein Problem damit, zu sagen, dass ich zwar sofort kündigen könnte, es aber für alle Beteiligten etwas einfacher wäre, wenn es warten könnte, bis mein Chef in ein paar Wochen zurückkommt. Wenn ein Arbeitgeber so unflexibel wäre, dass dies inakzeptabel wäre, wäre ich sowieso skeptisch, ob ich ihm beitreten könnte.