Jemand aus der Personalabteilung besprach mein Gehalt und meinen Bonus mit einem externen gemeinsamen Freund. Was soll ich tun?

Wenn Sie möchten, dass “etwas” getan wird, aber keine Eskalation wünschen, dann können Sie den Personalverantwortlichen direkt zu dem Vorfall befragen.

Ich habe gerade erfahren, dass meine Gehaltsangaben außerhalb des Unternehmens offengelegt wurden. Ich würde es vorziehen, dass meine vertraulichen Angaben nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Was war der Grund für diesen Vorfall?

Sie wird wahrscheinlich mit einer Entschuldigung antworten, und Sie können dann weitermachen. Sie haben Ihren Unmut höflich und nachdrücklich zum Ausdruck gebracht und eine Entschuldigung erhalten, was meiner Meinung nach genug von “etwas” ist. Wenn sie sich nicht entschuldigt und stattdessen versucht, sich zu verteidigen, können Sie entscheiden, ob Sie den Fall weiter nach oben schieben wollen oder nicht.

Seien Sie sich bewusst, dass sie sich entscheiden könnte, Ihrer “Freundin” von diesem Gespräch zu erzählen, und seien Sie darauf vorbereitet, mit ihrer (“Freundin”) Reaktion umzugehen.

Vielleicht können Sie Ihrer GF sagen, dass dies ein gefährlicher ethischer Verstoß ist, für den ihr Freund gefeuert werden könnte, und sie bitten, mit ihrem Freund unter vier Augen darüber zu sprechen, wie ernst es sein könnte. Vielleicht können Sie sie dazu bringen, Sie vorzustellen, damit Sie es selbst erklären können. Weisen Sie darauf hin, dass Sie es privat handhaben, um zu verhindern, dass sie in tiefe Schwierigkeiten gerät, aber die nächste Person ist vielleicht nicht so verständnisvoll. Problem gelöst, wenig Konflikt, minimale Auswirkungen.

Dieses Verhalten ist absolut inakzeptabel. Es ist völlig unprofessionell, es hätte niemals passieren dürfen, und niemand, der in der Personalabteilung arbeitet, sollte auch nur in Erwägung ziehen, Ihr Gehalt und Ihren Bonus einem Dritten mitzuteilen.

Legen Sie eine formelle Beschwerde bei der Personalabteilung ein und bestehen Sie darauf, dass dies untersucht wird und dass entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Wenn Sie befürchten, dass sie dadurch in Schwierigkeiten gerät, ist jede Schwierigkeit völlig selbst verschuldet und völlig verdient.

Bedenken Sie, dass Sie wahrscheinlich nicht das einzige Opfer sind. Sie schützen nicht nur sich selbst, sondern alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Um dies deutlich zu machen, sind die Handlungen des Personalverantwortlichen gleichbedeutend mit einem Buchhalter, der Betrug begeht, oder einem Arzt, der gefälschte Rezepte ausstellt. Dies ist ein Verhalten, das für den Beruf, in dem sie tätig ist, disqualifizierend ist. Das wichtigste Merkmal, das von einer HR-Person verlangt wird, ist die Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln. Sie hat dies versäumt und verdient es, nicht nur entlassen zu werden, sondern nie wieder in diesem Bereich zu arbeiten.

Wenn sie diese Informationen weitergibt, könnte sie Informationen über bevorstehende Entlassungen oder den Verkauf des Unternehmens weitergeben, was zu Insiderhandel führen könnte, was ein Verbrechen ist. Sie könnte Informationen über die Disziplinarmaßnahmen von jemandem weitergeben. Sie hat sich lebenslang von ihrem Beruf disqualifiziert. Sie muss gefeuert werden.

Warten Sie jedoch um Ihrer selbst willen ab, bis die Prämie ausgezahlt wurde, um sie zur Sprache zu bringen. Es kann sich herausstellen, dass das, was Ihnen berichtet wurde, nicht wahr ist, und dann sehen Sie so aus, als seien Sie das Problem. Und wenn der Bonusbetrag mit dem übereinstimmt, was Ihnen mitgeteilt wurde, dann ist das ein weiterer Beweis dafür, dass sie die Informationen weitergegeben hat. Dokumentieren und datieren Sie etwas mit dem Gespräch darüber, was Ihr Partner Ihnen über den Betrag, den Sie bekommen haben, erzählt hat. Besprechen Sie dies auch mit Ihrer Partnerin, bevor Sie sie ausliefern (und nach dem Bonus), damit es dort keine Überraschungen gibt. Nur Sie können entscheiden, ob diese Beziehung es wert ist, und wer weiß, vielleicht ist Ihr Partner genauso entsetzt.

Ich verstehe jetzt, dass dies ein riesiges Problem ist und ein Grund zur Entlassung sein könnte. Ich möchte nicht so weit gehen, da ich davon ausgehe, dass sie dachte, ich hätte eine Beziehung zu dieser Person, der sie es erzählt hat.

Wenn Sie nicht bereit sind, sie namentlich zu melden, dann erwägen Sie, jemandem in ihrer Führungsspitze einen de-identifizierten Bericht zu machen:

“Hallo, ich habe kürzlich von einem Vorfall erfahren, bei dem eine Personalabteilung die vertraulichen Gehaltsdaten einer Person ohne Erlaubnis an den Partner dieser Person weitergegeben hat. Ich glaube nicht, dass dies in böswilliger Absicht geschah, und ich würde es vorziehen, die Einzelheiten nicht preiszugeben, weil ich nicht will, dass jemand gefeuert wird. Aber ich bin sehr besorgt, dass dies geschehen ist. Könnten Sie bitte dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter über ihre Pflichten und die möglichen Folgen einer Verletzung der Vertraulichkeit im Klaren sind?”

Ich verstehe, dass Sie niemandem schaden wollen, und ihre Freundschaft mit Ihrer Freundin macht die Sache komplizierter. Aber entweder ist sie rücksichtslos und unprofessionell, oder die Personalabteilung schult die Mitarbeiter nicht ausreichend in den Grundlagen ihrer Arbeit. So oder so wird früher oder später jemand verletzt werden, es sei denn, das Problem wird gelöst, und das wird nicht geschehen, wenn sie nicht wissen, dass es ein Problem gibt, das gelöst werden muss.

Ich verstehe zwar Ihren Wunsch, die HR-Person nicht in Schwierigkeiten zu bringen, aber das sollte ihrem Vorgesetzten überlassen bleiben. Was ist, wenn dies nicht die erste Instanz ist, die für diesen bestimmten Mitarbeiter gemeldet wurde? Nur ihr Vorgesetzter hätte diese Art von Informationen und wäre in der Lage, eine informierte Entscheidung zu treffen.

Wenn ich solche Dinge melde, versuche ich, Emotionen so weit wie möglich auszuschalten und mich an die Fakten zu halten. Ich versuche nicht, ihnen zu sagen, wie sie ihre Arbeit tun sollen, z.B. “Diese Person sollte entlassen werden” oder “Entlassen Sie die Person nicht”. Diese Entscheidung liegt bei ihnen. Sie sind sich der Ausbildung, die diese Person erhalten hat, der Schwere des Vergehens und der Vorgeschichte des Mitarbeiters bewusst.

Berichten Sie, wie Sie es herausgefunden haben, welche Informationen sie weitergegeben haben und an wen und so weiter. Danach liegt es bei der Personalabteilung.

Obwohl (wie bereits von anderen geantwortet) das Melden die einfachste (und richtigste Option) ist, gibt es Ausfälle dieser Option, auf die Sie vorbereitet sein sollten. Zuerst werden Sie höchstwahrscheinlich aufgefordert werden, zu beweisen, dass diese Vertraulichkeitsverletzung stattgefunden hat: das was, wie & wann davon. Dadurch wird Ihre Partnerin (ich benutze dieses Wort in Ermangelung eines besseren Wortes) in den Streitfall hineingezogen, und sie wird möglicherweise aufgefordert werden, auszusagen. Ist das in Ihrer Situation praktisch? Alternativ (oder zusätzlich) kann von Ihnen verlangt werden, dass Sie schriftliche Beweise vorlegen. Haben Sie sie? Zweitens, wenn die Gehaltserhöhung/der Bonus, die/der bearbeitet wurde, Ihnen noch nicht offenbart wurde, können Sie zunächst dazu befragt werden, wie/warum Sie an diese vertraulichen Einzelheiten gekommen sind, bevor sie an Sie freigegeben werden sollten. Wenn Sie zu argumentieren versuchen, dass Sie diese Details nicht aktiv/freiwillig gesucht haben, werden Sie möglicherweise immer noch gefragt, warum Sie sich nicht geweigert haben, sie zu hören, und schlimmer noch, warum Sie diese Details zu Protokoll gegeben haben. Sind Sie bereit, sich damit auseinanderzusetzen? Die Konfrontation mit der Person des Personalverantwortlichen, die dies getan hat, birgt auch das Risiko, dass sie sich umdreht und Sie (und/oder Ihren Partner) einer falschen Anschuldigung beschuldigt und das Auftreten einer solchen Diskussion leugnet. Was kommt als Nächstes? Es könnte noch mehr solcher Ausfälle geben. Lohnt es sich, diesen Kampf zu führen? Bedeutet das, dass Sie es einfach dabei belassen (während Sie die ganze Zeit mit dem Gefühl klüger werden, dass Ihnen Unrecht geschieht)? Vielleicht nicht. Sie sollten eine Vorgehensweise verfolgen, die Ihnen keine Verantwortung auferlegt, sondern die beabsichtigte Botschaft an die Quelle zurückgibt. Eine solche Möglichkeit bietet die Antwort von Cristobol Polychronopolis.

Außenstehenden das Gehalt von jemandem mitzuteilen, erscheint unprofessionell bis illegal, es sei denn, es gibt eine unternehmensweite Richtlinie, dass alle Gehälter öffentlich sind (vorausgesetzt, das ist legal usw.). Natürlich könnte man an manchen Orten das Gehalt einer Person aus deren Steuerunterlagen herausfinden, wenn es öffentlich ist. Aber das ist nicht genau dasselbe wie die direkte Offenlegung von Informationen, die die Person der Personalabteilung aus ihrer Tätigkeit kennt.

Es scheint, als hätten Sie Gründe für eine Beschwerde an die Personalabteilung (den Manager der klatschenden Person). Aber ich sehe hier noch ein anderes Problem: die Beziehungen zwischen Ihnen, Ihrer neuen intimen Beziehung und ihrem klatschenden Freund. Je nachdem, wie nahe sie sich stehen, mag es Ihrer neuen Freundin vielleicht nicht sehr gefallen, wenn Sie ihren Freund feuern lassen.

Wenn Ihnen das sehr am Herzen liegt, sollten Sie vielleicht versuchen, die Angelegenheit zunächst privat anzugehen. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, möglicherweise eine Freundin zu verlieren, die einem solchen Bruch der Vertraulichkeit zustimmen würde, dann sollten Sie auf jeden Fall eine formelle Beschwerde einreichen.