Ich bereitete meinen Lebenslauf in LaTeX vor und exportierte ihn ins PDF-Format. Wie geht man mit einem Personalverantwortlichen um, der auf einem Lebenslauf im Word-Format besteht?

Wie geht man mit ihnen um?

Entweder man gibt ihnen, was sie verlangt haben, oder man arbeitet nicht mit ihnen.

Willkommen in der realen Welt. Manchmal muss man mit anderen Leuten zusammenarbeiten - auch wenn Sie es vielleicht vorziehen, Ihren Lebenslauf in LaTeX oder was auch immer zu halten, so funktioniert die Branche nicht. Sie wollen Word, und die überwiegende Mehrheit der Bewerber macht das gerne.

Daher haben Sie die Wahl: Geben Sie ihnen eine Kopie Ihres Lebenslaufs in Word, oder arbeiten Sie nicht mit diesem Personalvermittler zusammen. Stellen Sie sich eine Frage: Ist dieser Kampf wirklich einen Kampf wert? Wenn Sie ein starker Befürworter Freier Software sind, könnte es sein, dann ist es eine gültige Wahl. Aber für die meisten Leute ist es das wahrscheinlich nicht.

Um ehrlich zu sein, die Tatsache, dass Sie zögern, ihre Bitte zu erfüllen, mag einen schlechten Eindruck hinterlassen, denn es könnte sich als “wartungsintensiv, nicht bereit, vernünftige Kompromisse einzugehen” lesen - denken Sie ernsthaft darüber nach, ob das die Einstellung ist, die Sie bei der Jobsuche vermitteln wollen.

Ich bin in der gleichen Situation - mein Lebenslauf ist in LaTeX und ich erstelle eine PDF-Datei für meinen Lebenslauf.

Wenn Personalvermittler nach einer Word-Datei fragen, sage ich ihnen, dass ich das nicht tun kann, weil ich keine Kopie von Word besitze oder keinen Computer, auf dem Word läuft.

Angenommen, mit “Personalvermittler” meinen Sie Personalvermittlungsagenturen:

Den Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, ist es egal, dass Ihr Lebenslauf als PDF-Datei statt als Word-Datei vorliegt, es sind nur die Personalvermittlungsunternehmen in der Mitte, und wenn Sie frisch aus der Ausbildung kommen und keine Erfahrung haben, werden sie versuchen, Ihnen entgegenzukommen, weil das ihre Aufgabe ist; es wird andere Personalvermittlungsagenturen geben, die versuchen, die gleichen Positionen zu besetzen, mit denen sie konkurrieren.

Stattdessen biete ich eine alternative PDF-Version an, bei der meine Kontaktdaten entfernt wurden - es ist einfach, diese aus derselben LaTeX-Quelle zu erstellen. Manchmal ist das gut genug für sie, ein anderes Mal kopieren sie den Inhalt meines Lebenslaufs selbst und fügen ihn in ein Word-Dokument ein.

Personalvermittler verlangen dies oft, weil sie sie bearbeiten müssen, um Ihre direkten Kontaktinformationen zu entfernen, damit das Unternehmen nicht um sie herumgehen und sich aus der Zahlung ihrer Gebühr heraushalten kann. Das ist eine ziemlich entscheidende Komponente im Geschäft des Personalvermittlers. Sie können nicht wirklich erwarten, dass sie darauf verzichten.

Darüber hinaus haben größere Personalvermittlungsfirmen oft einen Prozess, bei dem sie die Lebensläufe ihrer Kandidaten auf eine bestimmte Art und Weise kopieren, bearbeiten und layouten, mit im Allgemeinen gleicher Formatierung, einem Firmenlogo für den Personalvermittler und einigen anderen Informationen, die sie über den Bewerber sammeln, hinzufügen. Dies ist Teil des Service, den diese Personalvermittler anbieten.

Theoretisch könnten sie das auch tun, wenn Sie ihnen den LaTeX-Quellcode geben würden, aber in der Praxis ist .docx der Standard dafür, und zusätzliche Prozesse für andere Formate zu haben, lohnt sich für sie oft nicht.

Sie könnten ihnen wahrscheinlich eine .odt-Datei anbieten, wenn Sie so abgeneigt sind, sie einfach in eine Word-Datei zu konvertieren, aber Sie werden wahrscheinlich nicht davonkommen, ohne ihnen zumindest etwas Editierbares zu geben.

Am Ende ist der einzige Hebel, den Sie hier haben, nicht mit ihnen zu arbeiten.

Ich hatte dieses Szenario vor ein paar Monaten, das Ultimatum ist genau so, wie es in anderen Antworten steht: Entweder erfülle ihre Wünsche oder arbeite nicht mit ihnen zusammen und riskiere, unschätzbare Chancen zu verlieren.

Ich fragte, warum sie es im Word-Format haben wollten, und zwei separate Personalvermittler meldeten sich bei mir und sagten in etwa das Gleiche:

• Sie möchten in der Lage sein, Text zu extrahieren oder Sätze umzuformulieren, um sie in ihre eigenen Vorlagen einzusetzen, die ihr Unternehmen dann an die Kunden weitergibt.
  
• Dies kann so sein, dass der Kunde standardisierte Formate für jeden Kandidaten erhält, was die Fairness jedes Kandidaten erhöht und sicherstellt, dass jeder Lebenslauf die gleichen Chancen hat.
• Ein standardisiertes Format kann persönliche Informationen wie Kontaktinformationen ausschließen oder nicht, so dass der Kunde darauf angewiesen ist, dass das Personalvermittlungsunternehmen den Kandidaten kontaktiert. Dies liegt daran, dass es Fälle gab, in denen Kunden Lebensläufe erhielten und dann das Personalvermittlungsunternehmen umgingen, um selbst Personal zu rekrutieren, wodurch das Personalvermittlungsunternehmen Einnahmen verlor.

Wenn Sie keine Word-Lizenz erhalten können, haben Sie versucht, OpenOffice oder LibreOffice zu verwenden? Es handelt sich dabei um freie Open-Source-Software (FOSS), die das Prinzip der freien Nutzung beinhaltet und Dokumente in einem Word-Format wie .doc, .docx speichern kann. Sie müssen nicht so viel Mühe in die Formatierung des Textes stecken, solange er eine gewisse Grundreinheit aufweist.

Ein schnelles Refactoring und die Migration von Informationen aus Ihrem aktuellen LaTeX-Lebenslauf in einen Word-kompatiblen Lebenslauf kann so viele weitere Möglichkeiten eröffnen. Ihr Ziel ist es, Ihren Horizont zu erweitern, nicht sich selbst zu verpacken.

Ich habe auch einen auf ModernCV basierenden Lebenslauf, und für die wenigen Personalvermittler, die nach einem Lebenslauf auf Wortbasis fragen, benutze ich einfach latex2rtf , ein Tool, das in den meisten Distributionen und auch über Homebrew verfügbar ist.

.rtf ist zwar nicht .doc, aber es ist ein Format, das von allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden kann, und das sich auch leicht bearbeiten und in .doc konvertieren lässt. Es behält zwar nicht alle Feinheiten von ModernCV bei, aber es leistet recht gute Arbeit bei der Beibehaltung der allgemeinen Struktur des Dokuments, die von Personalvermittlern ohnehin benötigt wird. Ja, es wird wie eine Website ohne angewandtes CSS aussehen, aber die Hauptstruktur (Überschriften der Stellenbezeichnungen, Aufzählungspunkte, zusätzliche Angaben usw.), die die meisten Lebensläufe ohnehin benötigen, wird beibehalten. Wenn der Personalvermittler sie bearbeiten möchte, kann er ihr eigenes Design problemlos hinzufügen.

Beachten Sie, dass einige Personalvermittler PDFs zwar akzeptieren, aber versuchen werden, sie in Word zu importieren und zu bearbeiten, was manchmal zu horrenden Ergebnissen führt. Ich habe einmal den Lebenslauf gesehen, den der Personalverantwortliche an das Unternehmen schickte, bei dem ich mich bewarb, und es wurde ein riesiges Durcheinander (Absätze wurden übereinander gelegt, Text wurde am Seitenrand abgeschnitten, halbleere Seiten usw.). - nur damit sie ihr Logo auf jeder Seite einfügen konnten), deshalb frage ich die Personalvermittler manchmal auch, ob sie die Lebensläufe normalerweise ändern und dann auch die Version .rtf schicken. Sie haben sich nie beschwert, dass es nicht .doc ist. (Auch aus diesem Grund versuche ich als Interviewer, der Gestaltung der Lebensläufe nicht zu viel Aufmerksamkeit zu schenken, vor allem, wenn sie über die Personalvermittler kommt)

Es gibt mehrere Stufen der Verzweiflung, die bestimmen, wie weit Sie nach ihren Regeln spielen sollten und wie sehr sie nach Ihren Regeln spielen oder ignoriert werden sollten.

Option 1, Verzweiflungsstufe niedrig : Wenn Sie nicht verzweifelt nach einem Job suchen, arbeiten Sie einfach nicht mit ihnen. Lassen Sie sie am besten wissen, dass das Erstellen einer Word-Datei zu viel Aufwand für Sie ist. Das gibt ihnen die Möglichkeit, von ihrer Forderung Abstand zu nehmen und Ihre PDF-Datei zu akzeptieren oder zumindest ein Feedback zu erhalten, damit sie darüber nachdenken können, ihre Arbeitsweise zu ändern.

Option 2, mittlerer Verzweiflungsgrad : Wenn Sie den Job irgendwie brauchen, besorgen Sie sich LibreOffice (oder ein anderes kostenloses Office-Tool) und erstellen Sie damit ein Word (docx)-Dokument. Sagen Sie ihnen, dass Sie diese Software anstelle des Original-Word-Werkzeugs verwendet haben, weil Sie keine private Lizenz besitzen, und dass es deshalb verstümmelt aussehen könnte, wenn sie es mit ihrem MS Word betrachten. Das bedeutet, dass sie etwas bekommen, das direkt für sie funktionieren könnte oder einen geringen bis mittleren Aufwand benötigt, um die Formatierung zu korrigieren. Aber es ist ein Kompromiss mit einer guten Chance für sie, zufrieden zu sein oder fehlende Informationen, die bei der Umwandlung verloren gegangen sind, direkt zu erfragen. Möglicherweise entscheiden sie sich auch für Ihre PDF-Option, und auch hier erhalten sie dadurch eine Rückmeldung, dass ihr Weg nicht der vollständig akzeptierte Standard ist.

Option 3, Hoher Verzweiflungsgrad : Wenn Sie die Stelle wirklich brauchen, besorgen Sie sich eine MS-Word-Lizenz und kopieren Sie Ihren Lebenslauf. Es gibt einige Tools, die ein automatisch generiertes Skelett aus einer Latex-Quelle liefern, glaube ich, aber als ich das letzte Mal nachgesehen habe, erforderten sie noch etwas Handarbeit.

Persönliche Meinung: Personalvermittler bieten einen Service für Unternehmen und Arbeitnehmer. Sie können nur gedeihen, wenn sie beide bei Laune halten. Ihr Beruf ist es, den Erstkontakt zu glätten, damit diejenigen, die zueinander passen, zusammenfinden, ohne die Mühe des Erstkontakts. Sie sollten gut mit beiden kommunizieren können und sie sollten wissen, dass es diese seltsamen Ingenieure gibt, die nicht die typische Marketingwerkzeugkette verwenden, da sie ihre eigene bevorzugte und etablierte Werkzeugkette haben. Daher ist meiner Meinung nach jeder Personalvermittler, der auf solchen technischen Details besteht, ein schlechter Personalvermittler (oder er befindet sich in einer sehr komfortablen Situation, in der er bereits zu viele gute Kandidaten hat). Er kann nach seinem bevorzugten Format fragen, aber er sollte immer in der Lage sein, den (vernünftigen) Entscheidungen sowohl eines Unternehmens als auch eines Kandidaten Rechnung zu tragen. Es ist genau seine Aufgabe, zwischen beiden zu übersetzen! Ich würde einfach weitermachen und ihn wissen lassen, warum.

Sie haben nicht angegeben, welche Niveauposition Sie anstreben.

Für eine Standardposition hat Maskierter Mann die richtige Antwort. Sie haben ihr Standardverfahren und werden es für Sie nicht verbiegen, Ende der Diskussion.

Für leitende Positionen, bei denen der Personalverantwortliche keine 20 Kandidaten in der Schlange hat, sich aber über jeden, den er finden kann, freut, machen Sie unbedingt die Regeln, und wenn Sie es nicht in Word haben, wird er sich für Sie verbiegen. Antworten Sie einfach mit den Fakten, denn er geht wahrscheinlich davon aus, dass Sie eine Word-Datei haben und sie nicht anders geben wollen. Schicken Sie ihm die LaTeX-Datei und eine Notiz, in der Sie erklären, dass Sie den Lebenslauf in diesem Format schreiben und dass es keine Word-Datei gibt, sonst hätten Sie sie geliefert.

Mein Lebenslauf ist in Apple Pages und wird als PDF exportiert, und ich habe noch keinen Personalverantwortlichen, der mich deswegen im Stich lässt. Einige fragen nach einer Word-Datei, andere nicht, aber bisher haben alle akzeptiert, dass es eine Word-Datei einfach nicht gibt und das war’s.

Ihre Gründe sind gut und genau deshalb bereite ich meinen Lebenslauf im .pdf-Format vor, wenn er an einen Personalverantwortlichen geht. Schlechte Personalvermittler werden Ihren sorgfältig vorbereiteten Lebenslauf gerne durcheinander bringen und sogar die angegebenen Informationen ändern. Ihr Lebenslauf ist Ihre Vertretung gegenüber potenziellen Arbeitgebern, es ist sowohl sinnvoll als auch vernünftig, darauf zu bestehen, dass er vollständig unter Ihrer Kontrolle bleibt. Gute Personalvermittler werden in der Regel kein Problem damit haben, dass Sie den Lebenslauf so bearbeiten, dass er ihren Bedürfnissen entspricht (was in der Regel nur das Entfernen von Kontaktdaten bedeutet), und ich habe dies in der Vergangenheit getan.

Ich würde dem Personalvermittler sagen, dass Sie alle erforderlichen Änderungen vornehmen können, und wenn er damit nicht zufrieden ist, lehnen Sie einfach seine Dienste ab. Meiner Meinung nach ist ein Personalvermittler, der Word verlangt, wahrscheinlich ein schlechter Personalvermittler, und Ihnen entgeht nicht viel, aber leider können auch schlechte Personalvermittler Torwächter zu guten Jobs sein.

Vergessen wir nicht, dass die meisten Lebensläufe zunächst von einer Maschine geparst werden und nur die besseren an Menschen weitergegeben werden. Bei der Word-Anforderung kann es durchaus darum gehen, Ihren Lebenslauf für das Applicant Tracking System lesbar zu machen. Schreiben Sie für die ATS-Maschine, sie ist unbeeindruckt von ausgefallener Formatierung !

How to Get Your Resume Past the ATS Robots - The Muse

[…] Viele große Organisationen verlassen sich auf applicant tracking systems (ATS) , um Lebensläufe vorzufiltern. Die Systeme scannen Lebensläufe nach kontextbezogenen Schlüsselwörtern und -phrasen, bewerten sie mathematisch nach Relevanz und schicken nur die qualifiziertesten Bewerbungen zur Überprüfung durch einen Mitarbeiter durch […].

Wenn Sie ein lizenziertes Exemplar von Word in die Hände bekommen (ausleihen) können, leistet es eine überraschend gute Arbeit beim Importieren einer LaTeX-produzierten PDF-Datei. Ich befand mich in der gleichen Situation: Eine Fördereinrichtung wollte meinen Lebenslauf im Word-Format als Datei, während ich ihn in LaTeX speichere (was sich im akademischen Bereich lohnt, da man eine Publikationsliste automatisch importieren und formatieren kann). Word kann mit Ligaturen umgehen (ff bis ff zum Beispiel - versuchen Sie es mit Auswahl). Ich habe die Vorlage ModernCV in LaTeX verwendet.

Natürlich muss die resultierende Word-Datei noch etwas feiner abgestimmt werden, aber da Sie Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung (oder für das Feld, dem der Personalverantwortliche Sie zuordnen möchte) durchgehen sollten, ist das nicht allzu aufwändig. Ein paar Dingbats waren kaputt (Kugeln wurden zu {s, und die Symbole für E-Mail und Telefonnummer wurden zu Buchstaben - ein Problem mit der Ersetzung von Schriftarten); und die Ausgabe von \latex war in ihrer Hässlichkeit anstößig (eine nette Demonstration?). Was nicht funktioniert, ist das Umblättern des Textes, einschließlich der Silbentrennung über Zeilenumbrüche.

Libreoffice ist viel weniger erfolgreich, und ich empfehle es nicht.

Statt eine Word-Kopie zu erhalten, betrachten Sie sie als eine Momentaufnahme und aktualisieren Sie sie nur bei größeren Änderungen. Wenn ich dies auf halbregelmäßiger Basis tun müßte, würde ich ein Word-Makro für die Nachbearbeitung schreiben, aber ich habe beträchtliche Erfahrung mit Office-Makros in früheren Jobs.

Es folgen einige Beispiele, um die Diskussion in den Kommentaren zu veranschaulichen (nur leicht zensiert, um persönliche Informationen zu entfernen).

Original-LaTeX-PDF:

direkt in Word importiert:

in LibreOffice Draw importiert, dann in Writer kopiert, als docx gespeichert und in Word geöffnet (in LibreOffice sah es besser aus):

(Pandoc aus der ursprünglichen .tex-Datei verliert den gesamten Inhalt, nur die Überschriften und das Anschreiben bleiben erhalten)

Einmal vor vielen Jahren, bevor es üblich war, dass Textverarbeitungssoftware den “Export nach PDF” als Option enthielt, fragte ich jemanden mit einer Stellenanzeige in den Kleinanzeigen der Zeitung, warum er nur nach PDF-Lebensläufen fragte. Ihre Antwort:

Ich erwarte über hundert Lebensläufe für diese Stelle. Nachdem ich diejenigen weggeworfen habe, die sich nicht die Mühe machen konnten, meine Anforderung eines PDF-Lebenslaufs zu erfüllen, habe ich nur 40 zu lesen, und die meisten von ihnen werden vernünftige Kandidaten sein.

Es ist also durchaus möglich, dass Ihr Lebenslauf, wenn er nicht im gewünschten Word-Format vorliegt, einfach weggeworfen wird.

Es ist nicht schwer, freie Software zu finden, die das Word-Format ausgeben kann; daher stammen meine Word-Lebensläufe. Wenn Sie wirklich der Meinung sind, daß PDF oder LaTex die bessere Wahl ist, dann können Sie es dem Word-Dokument beifügen.

Verwenden Sie pandoc , um ein docx-Dokument aus LaTeX, Markdown, …

Ich verwende auch LaTeX für meinen Lebenslauf und bin auf dieses Problem gestoßen. Was ich tue, ist, zwei Versionen meines Lebenslaufs vorzubereiten: eine PDF-Version und eine reine Textversion. Der Inhalt meines Lebenslaufs befindet sich in einer Datei und verwendet Stile und Makros zur Steuerung des gesamten Layouts. Entweder ich baue mit meinem “hübschen” Stil und erhalte eine hübsch formatierte PDF-Datei, oder ich baue mit meinem “einfachen” Stil und erhalte etwas Einfaches und Einfaches, das ohne Formatierungsprobleme per Kopieren/Einfügen in eine .txt-Datei eingefügt werden kann. Die Verwendung einer einzigen “Inhalts”-Datei für beides bedeutet, dass ich nicht zwei getrennte Lebenslaufdateien habe, die ich manuell synchron halten muss.

Der ursprüngliche Grund dafür war, dass ich entdeckt habe, dass viele automatische Lebenslaufverarbeitungssysteme die Daten aus den LaTeX-generierten PDF-Dateien nicht richtig parsen konnten (ich glaube, die Formatierung war zu komplex). Ich fand es auch nützlich für diejenigen Personalvermittler, die auf einem bestimmten Dokumentformat bestanden - sei es .doc, .rtf oder was auch immer -, da einfache Textdateien in praktisch alles konvertiert werden können.

Personalvermittler möchten in der Regel eine .doc-Version Ihres Lebenslaufs, damit sie ihn bearbeiten können. Wenn Sie nicht möchten, dass der Personalverantwortliche Ihren Lebenslauf bearbeitet , sagen Sie ihm das. Es wäre vernünftig, ihnen anzubieten, dass Sie die erforderlichen Änderungen auf Ihrer Seite vornehmen und dem Personalverantwortlichen die aktualisierte Version zur Verfügung stellen.

Wenn sie nichts dagegen haben, dass der Personalverantwortliche Ihren Lebenslauf bearbeitet , dann läuft dies auf die zusätzliche Arbeit hinaus, die auf Ihrer Seite erforderlich ist, um die Anfrage des Personalverantwortlichen zu erfüllen. Es stimmt zwar, dass automatisierte Konvertierungstools oft nicht so gut aussehende Ergebnisse liefern, aber nichts hindert Sie daran, diese konvertierten Dokumente in Form zu bringen. Wenn Sie diese Arbeit nicht selbst machen wollen und es Ihnen egal ist, wie das Endergebnis aussehen wird, können Sie einfach etwas in der Art sagen: “Entschuldigung, ich habe nur diese PDF- und eine TEX-Datei”, und dann wird der Personalverantwortliche Sie entweder fallen lassen oder Ihren Lebenslauf für Sie in Ordnung bringen.

“Wie Sie mit Personalvermittlern umgehen”, die Dinge auf eine bestimmte Art und Weise wollen: Sie erfüllen **jedes Detail ihrer Einreichungsrichtlinien, genau wie sie es wollen, mit einem Lächeln im Gesicht, oder Sie bewerben sich gar nicht für die Stelle.

Wollen Sie wirklich den ersten Eindruck vermitteln, den Sie dem Unternehmen vermitteln, dass Sie nicht bereit sind, sich an Unternehmensstandards zu halten, mit denen Sie nicht einverstanden sind?

Übrigens,

Office 365 (einschließlich Word) ist frei für Studenten und Entwickler .