Ich erinnere mich nicht, ob mein Vertrag eine Geheimhaltungsvereinbarung für meine Arbeit enthielt, und ich scheine keine Kopie davon in meinen Unterlagen zu haben.
Wie kann ich eine Kopie meines Vertrags von der Personalabteilung anfordern, ohne verdächtig zu wirken? Wie ist das Standardverfahren und ist es gegenüber anderen Abteilungen vertraulich? Wird es schlecht aussehen?
Fragen Sie einfach. Sie sind nicht verpflichtet, ihnen zu sagen, warum Sie eine weitere Kopie des von Ihnen unterschriebenen Vertrags benötigen, und selbst wenn eine Person der Personalabteilung “misstrauisch” ist, warum Sie fragen, haben Sie eine Antwort: Sie wollen etwas überprüfen, das Sie mit Ihrem Namen unterschrieben haben - das ist eine gute Sache, sowohl für Sie als auch für sie (Sie wollen sicherstellen, dass Sie in Übereinstimmung sind).
Was die Vertraulichkeit betrifft, gehen Sie davon aus, dass alles, was mit der Beschäftigung zu tun hat, vertraulich ist. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie einfach davon aus, dass dies der Fall ist, bis die Personalabteilung Ihnen ausdrücklich etwas anderes sagt.
Fragen Sie einfach. Sie haben zu Hause eine Runde alle Ihre Dokumente aufgeräumt (was Sie ab und zu tun sollten), und Sie können den Arbeitsvertrag mit Ihrer Firma einfach nicht finden. Um es besser aussehen zu lassen, sagen Sie ihnen, dass Sie die Verträge mit Ihren beiden früheren Unternehmen gefunden haben, die jetzt ziemlich nutzlos sind, aber nicht den mit Ihrem jetzigen Unternehmen. Da dies etwas ist, das Sie haben sollten (es besteht kein Bedarf aus einem bestimmten Grund, aber es ist offensichtlich, dass Sie eine Kopie Ihres Arbeitsvertrags haben sollten), könnten sie Ihnen bitte eine Kopie machen?
Hey HR,
Ich brauche eine Kopie meines Vertrags für (wählen Sie die zutreffenden Optionen aus): - Steuerzwecke, - Immobilienvermietung, - Beschäftigungsbestätigung von wem auch immer, - meine eigenen Unterlagen.
Auf meine kann ich im Moment nicht zugreifen. Wären Sie so freundlich, mir bitte eine Kopie zu schicken?
Vielen Dank.
würde reichen.
Ich würde sagen, dass es wahrscheinlich am wenigsten verdächtig ist, wenn man sagt, dass man es braucht, um einer Organisation einen “Beschäftigungsnachweis” zu erbringen, und dass man damit in der Regel recht schnell den Bedarf an einem solchen Nachweis anzeigt.