2014-03-10 17:39:10 +0000 2014-03-10 17:39:10 +0000
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Kabine zugewiesene Bestuhlung im Büro, Antrag auf Änderung angesichts der Ablehnung

Wie vernünftig ist es angesichts eines offenen Bürolayouts mit in Reihen angeordneten Kabinen mit niedriger Barriere und einem vom Management zugewiesenen Sitzplan, eine Änderung der Bestuhlung zu beantragen? Die Bestuhlung wurde während einer kürzlich erfolgten Änderung des Grundrisses zugewiesen, und wir sind auch zusammen mit unserem Manager locker nach Teams gebündelt. Etwa 30 % der Plätze sind leer.

Mein Platz ist einer der kleineren Tische, die sich in der Mitte des Grundrisses befinden. Ich fühle mich abgelenkt und sozial ängstlich, da die Sitzplätze so dicht beieinander liegen und ich von allen Seiten umgeben bin. Ich werde häufig zu Spaziergängen oder Pausen in den Speisekammerraum geführt, um mich zu entspannen und ein wenig “Platz” zu finden.

Es gibt ein paar leere Plätze in der Nähe der Peripherie, aber mein Manager lehnte jede Sitzplatzänderung ab, nicht jemand, der Normen in Frage stellt. Die Personalabteilung überlässt diese Fragen den Managern. Es fühlte sich ein wenig an, als hätte man in der Grundschule einen Sitzplatz zugewiesen bekommen und nicht einen Platz für respektierte, berufstätige Erwachsene.

Kürzlich habe ich eines Abends, als ich spät arbeitete, meinen Computer um 3 Plätze auf einen leeren Schreibtisch in der Nähe der Wand versetzt. Es war zugegebenermaßen ein raffinierter Umzug, aber der ursprüngliche Sitz war sehr unbequem, und auf Anfrage bekam ich keine Hilfe. Mein Vorgesetzter war am nächsten Morgen verärgert, und wir beließen es so in einer Pattsituation.

Wie vernünftig ist es, die zugewiesenen Sitzplätze auf Anfrage zu ändern? Was sollte im Falle einer Ablehnung unternommen werden, und wie hätte ich das besser handhaben können, ohne es zu einem größeren Problem zu machen?

Antworten (4)

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2014-03-10 19:22:15 +0000

Es ist vernünftig, eine Änderung zu beantragen und dabei die von Ihnen angesprochenen Probleme zu nennen. Es ist auch vernünftig, wenn die Unternehmensleitung sich weigert, da die Sitzordnung eine hochpolitische Sache ist und es viele Dinge gibt, die über Ihren **persönlichen Komfort hinausgehen und die bestimmen, wer wo sitzt.

Die Tatsache, dass Ihre Führungskräfte keinen Input von den Mitarbeitern eingeholt haben, sagt mir, dass sie weniger um den Komfort der Mitarbeiter als vielmehr um politische Macht besorgt sind. Und ich kann mir vorstellen, dass sie viele lange, sehr hitzige Diskussionen darüber geführt haben, wer wo sitzen soll. Dass Ihr Team an einem der scheinbar schlimmsten Orte war, zeigt, wie wenig politische Macht Ihr Chef hat. Dass Sie den schlechtesten Platz im Team bekommen haben, zeigt an, wie unterlegen Sie sind und wie wenig politische Macht Sie haben.

Zum Beispiel haben Sie in den meisten Büros bestimmte Kabinen oder Büros an hochwertigen Plätzen, wie etwa in Fensternähe oder größere Büros mit nach außen gerichteten Schreibtischen. Die Chance, eine dieser Kabinen zu bekommen (auch wenn sie leer sind), wenn Sie Junior sind, ist in weit über 90% aller Unternehmen mit zugewiesenen Sitzen effektiv 0, weil Sie keinen Anspruch auf den schöneren Kubus haben, der auf Ihrem speziellen Niveau in der Organisation basiert.

Je jünger Sie sind, desto schlechter werden Ihre Sitzplätze sein, egal welchen Beruf Sie ausüben. Sitzplätze in Ihrem Unternehmen werden nach wahrgenommenem Dienstalter und Team vergeben, aus diesem Muster herauszukommen ist ein Akt der Rebellion. Sitzplätze sind eine ernste Angelegenheit in jeder bürokratischen Organisation, und wenn Sie sich nicht an die Linie halten, stellt dies automatisch sicher, dass alle Manager über Ihrem Chef (die oft ein Mitspracherecht bei Ihren Leistungsbeurteilungen haben, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht) Sie in ihren Köpfen als Störenfried gekennzeichnet haben. Das ist keine gute Sache. Dass Ihr Chef Sie nicht sofort zum Rückzug veranlasst hat, kennzeichnet ihn ebenfalls als ineffektiven Manager und ist auch nicht gut für seine Karriere.

Das Problem bei solchen Dingen ist, dass nicht für alle Mitarbeiter gute Kabinen zur Verfügung stehen. Wenn andere, die Ihnen schlechter sind, bemerken, dass Sie einen besseren Würfel haben als sie, kann es zu einem totalen Krieg kommen, da die Leute versuchen, auf Kosten aller einen besseren Platz zu bekommen. Wahrscheinlich ist ein großer Teil der Mitarbeiter mit ihren Sitzplätzen zu diesem Zeitpunkt nicht glücklich (Wer wäre schon mit niedrigen Kabinen zufrieden?), Sie sind keine besondere Schneeflocke, die es besser verdient als jeder andere. Wenn die Leute merken, dass Sie eine Sonderbehandlung erhalten haben, werden sie wütend auf Sie sein. Es wird Ihnen vielleicht schwerer fallen, Kooperation zu bekommen, Sie werden vielleicht feststellen, dass die Leute hinter Ihrem Rücken üble Dinge über Sie sagen, Sie werden vielleicht feststellen, dass Ihr Ruf am Arbeitsplatz im Allgemeinen angeschlagen ist.

An diesem Punkt ist es am besten, wenn Sie an den ursprünglichen Ort zurückkehren. Wenn Sie auf der Grundlage medizinischer Beweise begründen können, warum dieser Platz schlecht für Sie ist (offen gesagt will niemand dort sitzen, also haben Sie keinen Fall, es sei denn, Sie haben einen medizinischen Grund, warum Sie das nicht können), könnten Sie (und ich betone möglicherweise) eine bessere Zuweisung erhalten. Aber nach Ihrem Akt der Rebellion sind Ihre Chancen auf einen Sitzplatz stark reduziert.

Sie müssen verstehen, dass ein Unternehmen, das niedrige Trennwände verwenden würde, sich nicht um die Produktivität der Arbeitnehmer kümmert, sondern mehr um die Kosten für die Sitzplätze (die zugegebenermaßen recht hoch sind). Ihr Produktivitätsargument findet also bei ihnen keine Resonanz. Sie erwarten von Managern, dass sie logisch denken, aber sie sind politisch. Gehen Sie immer davon aus, dass Ihr Chef das Logische nicht tun wird, wenn es nicht auch mit dem politisch Klugen übereinstimmt. Darüber hinaus sind Sie selbst unlogisch, weil Sie das Thema nur aus Ihrer persönlichen Perspektive betrachten und nicht aus der Perspektive von Menschen, die die Bedürfnisse von Hunderten und möglicherweise Tausenden von Mitarbeitern (von denen viele für die Organisation weitaus wertvoller sind als Sie selbst) ausbalancieren müssen.

Der beste Weg zu besseren Sitzplätzen in einer Organisation wie der, in der Sie sich befinden, besteht darin, mehr Dienstalter zu erreichen und als Mitarbeiter so wertvoll zu werden, dass man Sie nicht verlieren möchte. Dazu gehört auch, das büropolitische Spiel zu spielen, damit die leitenden Manager, die diese Entscheidungen treffen, wissen, wer Sie sind und wie wertvoll Sie sind.

Auch Sie persönlich müssen lernen, mit Ablenkungen um Sie herum zu arbeiten. In den meisten Büros gibt es ständig Ablenkungen. Sie müssen aufhören, einen ruhigen, privaten Ort zum Arbeiten zu erwarten, und anfangen, sich mit der Realität auseinanderzusetzen. Kabinen sind für niemanden der optimale Arbeitsplatz, doch irgendwie gewöhnen sich die meisten von uns an sie und lernen, ihre Arbeit zu tun.

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2014-03-10 17:51:32 +0000

Wie vernünftig ist es, die zugewiesenen Sitzplätze zu ändern, wenn dies gewünscht wird?

Solange der Mitarbeiter vernünftig ist, neigt das Management dazu, vernünftig zu sein, weil es das Ziel aller ist (oder sein sollte), die bestmögliche Firma zu machen.

Der Mitarbeiter hat den Wunsch, seine Produktivität zu optimieren, indem er an einem Ort sitzt, der nicht ablenkt, genügend Platz zum Arbeiten hat usw. Das Management hat den Wunsch, die Ressourcen und die Teamproduktivität zu optimieren, indem Sie in der Nähe von Leuten sitzen, mit denen Sie arbeiten müssen, und den Raum gerecht aufteilen.

Es klingt, als hätten Sie viel Platz zum Herumlaufen, aber als jüngerer Angestellter weist Ihnen Ihr Vorgesetzter vielleicht einen kleineren Schreibtisch zu. Im Allgemeinen ist es gut, wenn Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten zusammensetzen, um Ihre sozialen Ängste und, was noch wichtiger ist, wie Sie dadurch weniger produktiv werden, zu erklären. Im Idealfall wird Ihr Vorgesetzter zuhören und erklären, warum dieser Platz zwar nicht optimal für Sie ist, aber optimaler für das Team oder eine bessere Nutzung der Ressourcen.

Dann können Sie Wege aushandeln, um eine Situation zu schaffen, die für Sie beide besser funktioniert.

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2014-03-11 18:53:19 +0000

Je nach dem Grad der Beeinträchtigung, die Sie haben, der Rigidität Ihres Managements und dem Standardarbeitsplatz, der an Ihrem Standort und in Ihrem Bereich zur Verfügung steht, kann es an der Zeit sein, Ihren Lebenslauf in Umlauf zu bringen.

Abgesehen davon wird das Schreibbüro-Layout der 1950er Jahre bei computerbezogenen Arbeitsplätzen in meiner Gegend sehr beliebt, und das Management scheint vergessen zu haben, wie gute Produktivität vor dieser Veränderung aussah. Vielleicht sollen Sie Ihre Arbeitszeit damit verbringen, mit Ihren Nachbarn zu plaudern, manchmal über die Arbeit, und ihre Gespräche zu belauschen, ohne oder mit nur geringen Erwartungen an die persönliche Produktivität.

Oder es gibt vielleicht eine Standardumgehung für das dysfunktionale Layout. Mein derzeitiger Arbeitgeber erwartet von den Mitarbeitern, dass sie außerhalb der Arbeitszeit arbeiten (um die Überfüllung zu vermeiden), häufig von zu Hause aus arbeiten und routinemäßig ihre Laptops abholen und in einen leeren Konferenzraum oder ein leeres Büro, weit weg vom Team, umziehen, wann immer sie individuell produktiv sein müssen. Wir haben jedoch nicht einmal Würfel.]

Dort zu bleiben, wohin man umgezogen ist, ist leider keine gute Idee. Für die meisten Manager sind die immateriellen Werte “Teamarbeit” und Status mindestens genauso wichtig wie die Produktivität, wenn nicht sogar wichtiger. Und obwohl die ADA (oder ein anderer lokal relevanter Behindertenschutz) zur Anwendung kommen kann, besteht die Gefahr aller möglichen negativen Auswirkungen auf Ihren Ruf. (Sie könnten z.B. als “zu beeinträchtigt angesehen werden, um jemals befördert zu werden” - oder einfach als nicht ehrgeizig.)

Und um auf meine Bemerkung über die Suche nach einem Arbeitsplatz mit vernünftigen Arbeitsbedingungen zurückzukommen - es macht keinen Sinn, wenn Ihr dysfunktionales Büro auf lokaler Ebene dem Standard entspricht oder wenn es für Sie in Ordnung ist, lausige Arbeit (nach objektiven Maßstäben) zu leisten und gleichzeitig die Erwartungen des Managements zu erfüllen.

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2014-03-11 07:54:49 +0000

Ihr Manager war verärgert. Das sagt Ihnen, dass Ihr Manager es nicht mag, wenn Sie den Platz wechseln, aus welchem Grund auch immer. Anstatt sichtlich verärgert zu sein, hätte er eingreifen und Ihnen sagen sollen, dass Sie wieder an den Platz zurückgehen sollen, der Ihnen ursprünglich zugewiesen war.

Sie sagen, dass Ihr Unternehmen die zugewiesenen Sitzplätze eingerichtet hat. Das ist beabsichtigt, wahrscheinlich, um die Leute zur Zusammenarbeit zu zwingen, anstatt sie zu isolieren, damit sie alleine arbeiten können. Es scheint, dass Ihr Wunsch, eine ruhige Zeit allein zu verbringen, in direktem Widerspruch zu den Absichten des Managements steht, die Zusammenarbeit zu fördern.

Es scheint klar zu sein, dass Ihr Arbeitsstil sich sehr von dem unterscheidet, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet. Meiner Meinung nach sollten Sie sich entweder an die Unternehmenspolitik anpassen (und alle negativen Auswirkungen akzeptieren) oder die Stelle kündigen und sich etwas anderes suchen.

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