Was ist ein Entlastungsbrief?
In Indien ist es illegal, dass eine Person mehr als eine Arbeitsstelle zur gleichen Zeit hat. Ein Entlastungsbrief wird von einem Unternehmen an einen Arbeitnehmer ausgestellt, der ordnungsgemäß von seinem besagten Posten gekündigt hat, und dient als Nachweis für künftige Arbeitgeber.
Wann erhalten Sie einen Entlastungsbrief?
Der Entlastungsbrief sollte am selben Tag ausgestellt werden, an dem Sie das Unternehmen verlassen werden. Wenn das Unternehmen das Entlastungsschreiben nicht ausstellt, bedeutet dies, dass Ihre Kündigung nicht akzeptiert wird und Sie weiterhin Mitarbeiter dieses Unternehmens sind, bis das Unternehmen das Entlastungsschreiben ausstellt.
Wofür werden sie verwendet?
Das Entlastungsschreiben besagt nur formell, dass Sie entlassen wurden, um sicherzustellen, dass ein neuer Mitarbeiter aus seinem vorherigen Unternehmen gekündigt hat und nicht versucht, zwei Arbeitsplätze gleichzeitig zu besetzen. Dadurch wird verhindert, dass ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, um ein anderes Unternehmen auszuprobieren.
Es dient als Mitteilung an den Mitarbeiter, dass seine Kündigung akzeptiert wurde und er von seinen derzeitigen Aufgaben entbunden wird.
Format des Entlastungsschreibens
TO WHOM - SO - EVER IT MAY CONCERN
THIS IS TO CERTIFY THAT MR. ..................... HAS WORKED WITH US
AS................................. FROM .......................
TO .......................... SUBSEQUENT TO HIS RESIGNATION
DT................... , HE HAS BEEN RELEIVED FROM HIS DUTIES
W.E.F...............
(AUTHORIZED SIGNATORY)
Thanks
Das obige Format ist ein Muster für ein Entlastungsschreiben, es kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein.
Müssen Sie alle oder nur das letzte Schreiben aufbewahren?
Die meisten Unternehmen sind nur an Ihrer letzten Position interessiert, aber einige CMM Unternehmen der Stufe 5 benötigen Ihre gesamte Entlastung, Erfahrung und Gehaltsabrechnungen zur Überprüfung. Firmen wie Infosys, TCS, CTS überprüfen alle Dokumente und überprüfen auch Ihre Ausbildungsqualifikation, die Ihre Schulbildung und Ihren Abschluss einschließt.
Die Praxis der Hintergrundüberprüfung in Indien unterscheidet sich erheblich zwischen verschiedenen Sektoren und sogar zwischen verschiedenen Firmen innerhalb desselben Sektors, ohne definierte Prinzipien, Prozesse oder Gesetze. Für eine umfassende Hintergrundüberprüfung muss ein potenzieller Arbeitgeber die Bildungsabschlüsse, frühere Beschäftigungsverhältnisse, Arbeitserfahrung, Strafregister und Identitätsprüfung eines Kandidaten, wie Reisepass, Führerschein oder Einkommenssteuer-Registrierungsnummer, bestätigen. Ein wirksamer Validierungsprozess kann auch die Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern, ehemaligen Managern und Vorgesetzten beinhalten.
Was sind die Folgen, wenn Sie bei Ihrem Ausscheiden aus einem Arbeitgeber kein Entlastungsschreiben erhalten?
Die meisten Unternehmen würden eine Verifizierungsstufe durchführen, nämlich das letzte, aktuellste Entlastungsschreiben.
Wenn Sie nicht über das aktuellste Entlastungsschreiben verfügen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Ihre Bewerbung ** fallen gelassen wird** , unabhängig davon, ob Sie ein potenzieller Kandidat sind oder nicht. Der Arbeitgeber hat keine Möglichkeit zu erfahren, ob Sie von Ihrem letzten Auftrag entbunden wurden oder nicht, und dass es keine ausstehenden Verpflichtungen bei Ihrem letzten Arbeitgeber gibt.
Das Aussortieren von Kandidaten mit gefälschten Lebensläufen und die Verhinderung von Betrug erfordert ein wachsames Auge und eine zuverlässige Methode zur Hintergrundüberprüfung.
Indische Unternehmen haben erkannt, dass ein wirksames Due-Diligence-Verfahren für Kandidaten dazu beitragen kann, arbeitsplatzbezogene Probleme wie Diebstahl, Veruntreuung, Gewalt, Verletzung und Belästigung zu reduzieren. Solche Praktiken können auch dazu beitragen, die Risiken potenzieller Klagen infolge fahrlässiger Einstellungen zu mindern.