Was soll man auf eine Abschiedskarte für jemanden schreiben, den man nicht gut kennt?

In Japan wechseln die Leute ziemlich oft die Abteilung, und jedes Mal muss man eine Abschiedsnachricht für die Leute schreiben, die gehen, also gewöhnt man sich daran, diese Art von Karten zu schreiben. Nachdem ich diese Dinge von Hunderten von Menschen gesehen habe (und sie selbst mehrmals erhalten habe), ist das “sicherste” Muster, das ich sehe:

1. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass Sie die Möglichkeit hatten, mit der Person 2 zu arbeiten. Weisen Sie auf einen konkreten Fall hin, in dem Sie sie geschätzt haben
2. Wünschen Sie ihnen viel Glück bei ihren zukünftigen Abenteuern

Danke für die Zusammenarbeit

Allgemeine Dankbarkeit ist sehr unkompliziert, erfordert keine besonderen Kenntnisse und ist eine schöne positive Botschaft. Man kann sie aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, aber am Ende des Tages möchte man einfach sicherstellen, dass sie positiv ist und tatsächlich das widerspiegelt, was die Person getan hat. Zum Beispiel:

Es war ein Vergnügen, in den letzten Y Monaten mit Ihnen am Projekt X zu arbeiten - die Erfahrung und die Fähigkeiten, die Sie in das Team eingebracht haben, haben das Projekt reibungsloser ablaufen lassen.

Fühlen Sie sich frei, zu jedem allgemeinen positiven Merkmal von Fähigkeiten, Erfahrung und positiver Einstellung Stellung Stellung zu nehmen - was immer am besten passt.

Besonderer Dank

Selbst wenn Sie die Person nicht gut kennen, wären Sie wahrscheinlich nicht eingeladen, etwas auf eine Karte zu schreiben, wenn Sie noch nie mit ihr interagiert hätten. Das muss nicht beruflich bedingt sein, es kann alles Positive und Persönliche sein. Zum Beispiel:

Obwohl es eine großartige Erfahrung war, mit Ihnen zu arbeiten, werde ich vor allem Ihre Restaurantempfehlungen vermissen - das Thai-Restaurant, das Sie mir empfohlen haben, war bei allen, die ich dorthin eingeladen habe, ein Hit und lässt mich so aussehen, als wüsste ich mehr über Essen als ich!

Natürlich könnte es auch beruflich bedingt sein, zum Beispiel:

Ich wollte Ihnen wirklich für die Zeit danken, in der Sie mir bei diesem lästigen Fehler geholfen haben, mit dem ich zu kämpfen hatte. Dank Ihrer Hilfe, mir beizubringen, wie ich diesen Teil des Legacy-Codes debuggen kann, konnte ich meine tägliche Frustration verringern, und ich bin dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir beizubringen, wie ich das selbst machen kann.

Das Ziel ist nur, darauf hinzuweisen, dass Sie eine persönliche positive Erfahrung mit der Person gemacht haben, und sie wissen zu lassen, dass es geschätzt wurde (auch wenn Sie damals nicht viel gesagt haben, aber ‘Danke’ gesagt haben). Jeder liebt es, sich gewürdigt zu fühlen.

Wünschen Sie ihnen Glück

Schließlich möchten Sie ihnen viel Glück bei ihrer Versetzung/Neuanstellung, ihrem Karrierewechsel oder was auch immer wünschen. Kein Grund, übertrieben zu sein, ein einfaches, gut gemeintes “Viel Glück!” wird funktionieren, z.B.:

Ich wünsche Ihnen alles Gute, damit Sie in Ihrer nächsten Position noch mehr Erfolg haben. Ich bin sicher, dass Sie von der Zusammenarbeit mit Ihnen hier sehr gut zu uns passen werden. Die Welt ist ein kleiner Ort, und ich hoffe, dass wir in Zukunft wieder die Chance bekommen, zusammenzuarbeiten.

Wenn sie den Job für etwas ganz anderes aufgeben (Eltern zu Hause bleiben, zurück in die Schule gehen, ihr eigenes Unternehmen gründen, usw. ), wünschen Sie ihnen viel Glück beim Tempowechsel oder bei allem, was positiv ist und sagt: “Die Dinge ändern sich, aber keine Sorge, Sie machen das schon!”

Dinge, die man nicht tun sollte

Egal, was Sie tun, versuchen Sie, die folgenden Fallstricke zu vermeiden:

1. Seien Sie nicht negativ
2. Versuchen Sie nicht, sie zum Bleiben zu überreden oder anzudeuten, dass sie die falsche Entscheidung getroffen haben
3. Seien Sie nicht unaufrichtig

Die Person wird die Karte wahrscheinlich ein- oder zweimal lesen und will nur mit einem guten Gefühl davonkommen. Sie wollen nur, dass sie mit einem Lächeln davonkommt, also brauchen Sie auf der Karte nicht besonders tiefgründig zu sein. Selbst wenn Sie die Person sehr gut kennen, ist die Abschiedskarte nicht der richtige Ort für ehrliches Feedback oder zu viel Mitgefühl, da andere Kollegen wahrscheinlich lesen werden, was Sie geschrieben haben, und wenn Sie so nah dran sind, können Sie die gleichen Informationen bei einem Bier teilen, ohne dass Sie Probleme haben, sie auf eine Karte zu schreiben.

@Jmac’s Antwort ist großartig, wenn es viel Platz zum Unterschreiben gibt, aber hier ist eine Notiz für den Fall, dass die Karte an viele Leute geht und Sie die Person nicht gut kennen - machen Sie es kurz , z.B.

• “Viel Glück - (Unterschrift)”
• “Beste Wünsche - (Unterschrift)” (Originalzuschreibung an Dan Pichelman in den Kommentaren)

Klauen Sie nicht viel Platz, wenn Sie die Person nicht so gut kennen und andere den Platz zum Schreiben brauchen! :)

Für Leute, die ich nicht so gut kenne, unterschreibe ich normalerweise einfach meinen Namen ohne eine Nachricht. Aber das ist etwas, das für meine Persönlichkeit funktioniert. Die Ergebnisse können variieren.

Im Gegensatz zu anderen hier scheue ich mich nicht zu sagen: “Es tut mir leid, aber ich kenne ihn/sie nicht gut genug, um die Karte zu unterschreiben”.

Das ist oft der Fall, da ich in den vergangenen *hust* Jahrzehnten freiberuflich tätig war, in über 15 Ländern auf drei Kontinenten. Ich sehe viele Leute kommen und gehen, und sie sehen mich kommen und gehen.

Abgesehen davon habe ich eine Sammlung von Abschiedskarten, sogar Geschenke, und ich werde gelegentlich beim Aufräumen zu Hause über sie stolpern. Wenn ich das tue, machen mich einige Namen nostalgisch und erinnern mich an glückliche gemeinsame Zeiten, was mich im Allgemeinen dazu veranlasst, eine E-Mail zu schreiben. Und manche lassen mich einfach denken: “Wer um alles in der Welt war das?”

Persönlich möchte ich nicht in die letztere Kategorie fallen und sie vermeiden, indem ich keine Karten für Leute unterschreibe, die ich kaum kenne (YMMV).

Um es in die richtige Perspektive zu rücken: Mein beliebtestes(u)rituelles Abschiedsgeschenk, das auch Jahrzehnte später noch oft benutzt wird, ist ein Krug, in den die Unterschriften von Kollegen (Freunden) eingraviert sind. Ich kann mich noch immer an jeden einzelnen erinnern, an sein Gesicht, seine Stimme, seine Manierismen und seine guten Zeiten zusammen. Eine nicht erkannte Unterschrift würde mir das verderben. Eine Karte ist nicht ganz ein Krug, aber vielleicht verdient sie eine ähnliche Überlegung, bevor man sich zur Unterschrift entschließt?