Ist es normal, dass ein direkt eingezahlter Gehaltsscheck zu spät kommt?

Viele mittelgroße bis große Unternehmen stellen normalerweise Fachleute für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Zum Beispiel haben viele Organisationen, für die ich gearbeitet habe, entweder Paychex, ADP oder einen anderen Anbieter genutzt, dessen Aufgabe es war, die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Dienstleistung für das Unternehmen abzuwickeln.

Nach meiner Erfahrung war meine Bezahlung immer pünktlich.

Die Zeiten, in denen ich für wirklich kleine, informelle Unternehmen gearbeitet habe, waren jedoch wirklich verschwommen. Manchmal konnte ein Scheck handgeschrieben und direkt vom Eigentümer, der auch mein Chef war, unterschrieben werden. In diesen kleinen Unternehmen wurde die Gehaltsabrechnung oft intern mit einem Taschenrechner und einer Excel-Tabelle durchgeführt. An einem Ort, an dem ich arbeitete, half ich dabei; es war ein ziemliches Durcheinander, aber wir taten, was wir mit den uns zur Verfügung stehenden Ressourcen tun konnten.

Je nach den örtlichen Arbeitsgesetzen konnte es dabei durchaus Probleme geben. Ich weiß, dass die Orte, für die ich in der mittleren bis großen Kategorie gearbeitet habe, die Bezahlung immer sehr ernst nahmen, und einige erhielten die Schecks am Tag vor dem Zahltag, mit der Anweisung, die Schecks nicht vor Freitag Mittag oder zu einer vorher vereinbarten Zeit auszuhändigen.

Wenn Sie nicht pünktlich bezahlt werden, könnte das einfach symptomatisch für die Desorganisation eines kleinen Unternehmens sein, aber es könnte auch ein Zeichen für finanziellen Stress im Unternehmen sein. Ich empfehle dringend, sich genau anzusehen, wie es dem Unternehmen geht. Wenn dies zur Gewohnheit wird, sollten Sie sich vielleicht einen Notfallplan ausdenken!

Fragen Sie einfach die Lohnbuchhaltung. Hier werden Sie bezahlt, und wenn etwas mit Ihrem Gehaltsscheck nicht in Ordnung ist, müssen Sie so schnell wie möglich nachfassen. Es gibt wahrscheinlich nur eine Verlangsamung bei der Einzahlung bei Ihrer Bank oder so etwas, aber lassen Sie das NICHT auf sich sitzen - wenn tatsächlich etwas nicht stimmt, müssen die betroffenen Parteien es wissen, damit sie es beheben können!

Wenn dies eine einmalige Sache ist, machen Sie sich darüber keine Sorgen. Dinge passieren manchmal. Wenn Sie nicht ein oder zwei Tage Zeit zum Abräumen geben wollen, sprechen Sie entweder mit der Personalabteilung Ihres Unternehmens oder mit Ihrer Buchhaltungsabteilung (je nachdem, welche die Gehaltsschecks bearbeitet - ich habe beides an verschiedenen Orten gesehen).

Es ist nicht “normal” in dem Sinne, dass es nicht ständig passiert. aber das heißt nicht, dass es ein Problem ist. Wie ich schon sagte, hat das System manchmal einen leichten Schluckauf.

Die Größe des Unternehmens ist sehr wichtig für die Zuverlässigkeit des Systems. Wenn nur eine Person die Schlüsselaufgabe erledigen kann, ist eine Verspätung wahrscheinlicher. Wenn eine ganze Abteilung daran beteiligt ist, den Lohn zu bearbeiten, ist es unwahrscheinlich, dass sie sich verspätet, weil jemand krank ist.

Sie müssen die Ursache ermitteln, bevor Sie in Panik geraten:

• Haben Sie Ihre Stunden eingereicht? Einige Unternehmen setzen Sie ohne Bezahlung in Urlaub, wenn Sie keine Zeitkarte einreichen:
• Hat Ihr Vorgesetzter die Zeitkarte unterschrieben?
• Haben sie das Geld an die Bank geschickt?
• Hat die Bank es versäumt, das Geld zu bearbeiten? Eine Firma wechselte die Bank, die sie benutzte, so dass meine Bank den Scheck nicht als Gehaltsabrechnungsscheck erkannte und 3 Tage zurückstellen musste. Daher stieg der Saldo nicht an.
• Hat die Bank ihn auf das falsche Konto eingezahlt?
• War ein Wochenende/Feiertag im Spiel?
• Ist der Bankcomputer wegen Wartungsarbeiten ausgefallen?

Sie müssen sich an die Lohn- und Gehaltsabrechnung wenden, um festzustellen, ob Sie der Einzige oder einer von vielen sind. Ihr Telefonanruf könnte der erste einer Welle von Beschwerden sein.

Wenn Sie es mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma zu tun haben, dann ja, es kann sich verzögern, wenn es einen Feiertag gibt. Meine Einzahlung geht genau jede Woche zur gleichen Zeit ein. Wenn es einen Feiertag gibt, muss ich 8 bis 24 Stunden länger warten, bevor sie die Einzahlung vornehmen. Dies ist bei 3 verschiedenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirmen geschehen.

Das Leben ist nicht normal. Dinge geschehen. Die Bank verarbeitet die Tagesbelege nur langsam, der Dienst, der die Gehaltsabrechnung abwickelt, hat ein Problem, die Person, die für das Drücken des Knopfes verantwortlich ist, der jeden Morgen die Sonne aufgehen lässt, meldet sich krank und niemand merkt, dass… Dinge passieren…

Ich würde sagen, dass es in 25 Jahren in der Belegschaft durchschnittlich einmal im Jahr passiert, dass es bei der Gehaltsabrechnung eine gewisse Anomalie gibt. Es führt dazu, dass Gehaltsschecks manchmal ein oder zwei Tage zu spät bezahlt werden, und in seltenen Fällen hat dies dazu geführt, dass sie über-/unterbezahlt sind. Diese werden im Allgemeinen schnell korrigiert. Wenn Sie Fragen an Ihre Personalabteilung haben, seien Sie einfach respektvoll. Niemand kümmert sich darum, auf unbegründete Vorwürfe der Täuschung zu antworten.

Andererseits, wenn dies zu einer chronischen Sache wird, werden Sie berechtigte Bedenken haben. Wenn Unternehmen ins Wanken geraten, ist es durchaus üblich, dass die Gehaltsabrechnung verzögert wird und Versprechungen gemacht werden. Gewöhnlich gibt es andere Anzeichen für Probleme, wie:

• Mitglieder der Geschäftsleitung gehen und werden nicht ersetzt.
• ein Mangel an Lieferungen, die für das Tagesgeschäft kritisch sind
• keine Nachbestellung von Lieferungen, die nicht kritisch sind
• Arbeitszeitverkürzung
• Entlassungen

Wenn Sie eine nationale Clearingstelle wie ADP nutzen, erfolgen die Einzahlungen durch elektronische Datentransfers, die 6 Tage pro Woche erfolgen können. Ein Beispiel dafür ist das Militärgeld, das Bundesüberweisungen am letzten Verarbeitungstag der Periode verwendet, es sei denn, es fällt vor einem Wochenende, dann wird es am Freitag verarbeitet; ADP macht dasselbe.

Wenn Sie Ihre Einzahlung bei Ihrem Arbeitgeber und bei Ihrem Lohnverarbeiter verifiziert haben, dann liegt das Problem bei Ihrer Bank, und dies geschieht, leider oft leider als ungewöhnlich, Sie sollten sich bei Ihrer Bank beschweren. Die Bank kann Ihnen einen Überziehungskredit gewähren und Ihnen Zinsen vorenthalten, indem sie die Überweisungen nicht bearbeitet, und einige Kreditgenossenschaften sind berüchtigt dafür, dass sie die Bearbeitungsläufe verzögern und gleichzeitig der Federal Reserve die Schuld geben, was nicht die Schuld der Reserven ist.

Jeder, der denkt oder sagt, dies sei “üblich” oder typisch, was bedeutet, dass akzeptabel nicht hörenswert ist, ist bestenfalls unaufrichtig und im schlimmsten Fall durch Fehlinformationen fehlgeleitet.

Lassen Sie die Dinge nicht ruhen, rufen Sie an, beschweren Sie sich und erhalten Sie eine Antwort - es ist Ihr Geld, und niemand außer Ihnen ist betroffen.