"Welches ist die richtige Art und Weise, eine E-Mail für einen geplanten/zukünftigen Urlaubsantrag zu schreiben"?

Question

2014-09-26 10:06:39 +0000 2014-09-26 10:06:39 +0000

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"Welches ist die richtige Art und Weise, eine E-Mail für einen geplanten/zukünftigen Urlaubsantrag zu schreiben"?

Ich muss einen Urlaubsantrag für einen geplanten/zukünftigen Urlaubstag schreiben. Welches ist die richtige Art und Weise, die folgenden Zeilen zu schreiben: -

Ich kann am 15. Oktober nicht im Büro erscheinen, da ich die Stadt verlassen muß._
Ich werde am 15. Oktober nicht im Büro sein, da ich verreisen muß._

Welches ist die formellere und akzeptierte Art zu schreiben? bitte helfen Sie mir!

Quelle

planer50 http://workplace.stackexchange.com/users/27337

Antworten (2)

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Nahkki http://workplace.stackexchange.com/users/27337 · Answer 1 · 2014-09-26 13:28:28 +0000

Ich würde empfehlen, es in einigen Punkten etwas vager zu formulieren (sagen Sie niemals warum Sie Urlaub brauchen/wollen) und in anderen Punkten spezifischer zu formulieren (seien Sie extrem explizit in Bezug auf Datum/Uhrzeit/Zeitdauer. Und ein Beispiel:

I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.

Dies macht ein paar Dinge - hebt hervor, welcher Wochentag (damit es keine Verwirrung über die zeitlichen Ergebnisse gibt), hebt hervor, wie lange (ein Tag) und gibt das konkrete Datum an. Tatsächlich könnte dies zu einer Vorlage wie dieser abstrahiert werden:

I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE

TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off

Wenn Sie mehr Informationen geben wollen, dann fügen Sie etwas hinzu wie “Ich werde/wird während dieser Zeit nicht per E-Mail/Telefon/Transportpidgeon erreichbar sein.” ist ungefähr so weit, wie Sie gehen sollten. Warum? Wenn Sie einen peinlichen oder privaten Grund haben, Urlaub zu nehmen, und Sie sich angewöhnt haben, zu sagen, warum Sie Urlaub nehmen wollen/sollen, dann sind Sie in der Lage zu lügen, was fast nie gut geht, wenn Sie nicht sagen wollen, warum (Operation, Vorstellungsgespräch, was auch immer).

Vietnhi Phuvan http://workplace.stackexchange.com/users/27337 · Answer 2 · 2014-09-26 11:39:21 +0000

Beide Wege sind in Ordnung. Sie schreiben eine Mitteilung, die in weniger als drei Sekunden konsumiert werden soll, und jeder der beiden Sätze funktioniert, weil er die Tests für Klarheit und Kürze erfüllt. Ich weiß nicht, wie lange Sie sich wegen der Formulierung gequält haben, aber es ist weder die Zeit noch die Energie wert.

Ich würde “go out of town” allerdings durch “be out of town” ersetzen. Persönliche Voreingenommenheit oder Vorliebe meinerseits? Ich weiß es nicht, denn “verreisen” ist genauso klar. Auf der anderen Seite scheint “verreisen” reibungsloser zu verlaufen, aber auch hier kann meine Meinung subjektiv sein. Wählen Sie die Formulierung, die Ihnen am besten gefällt, denn keine der beiden Formulierungen lässt Raum für Missverständnisse.