Muss ich vor meiner Anfangszeit ins Büro kommen?

Unternehmen, die wollen, dass Sie pünktlich zu Ihrem Start erscheinen, wollen Sie normalerweise dabei haben, haben mit Kollegen geplaudert, Kaffee gekocht usw. und Seien Sie bereit, zu Ihrer Zeit (z.B. 9 Uhr morgens) mit der Arbeit zu beginnen, weshalb sie Sie für 8:45 Uhr drängen. Obwohl Sie sich für 9 Uhr angemeldet haben, haben Sie Ihren Job wahrscheinlich (wenn auch möglicherweise nicht) vor 10 Uhr oder so nicht erledigt.

Was ich von 25 Jahren und mehr in britischen Arbeitsplätzen, vom Einzelhandel und Dienstleistungssektor bis zur IT-Branche, als Angestellter und Manager sagen würde, ist, dass dies nie von selbst geschieht. Wenn der Arbeitgeber Sie nach ein paar Minuten abholt (im Gegensatz zu 15-20 Minuten plus), ist er mit etwas anderem in Ihrer Arbeit unzufrieden…

Normalerweise beginnt er, wenn das passiert, einen Prozess in Gang zu setzen, um Sie zu entlassen, und wenn Sie ihm bequeme Gründe dafür geben, indem Sie ihm das, was er als schlechte Zeiteinhaltung ansieht, mitteilen, machen Sie es ihm leichter, Sie loszuwerden (es ist ihm egal, ob sein Starspieler zu spät kommt und früh geht, wenn er etwas erledigt hat, aber die Person, die ein Schmerzpunkt ist, wird nach 2 Minuten Verspätung abgeholt).

Also sprechen Sie jetzt mit Ihrem Manager, holen Sie sich Feedback ein und sehen Sie, wie es Ihnen generell geht, ich wette, es gibt etwas Größeres (auch wenn sie es nicht mitgeteilt haben).

“Wir machen uns daran, das zu messen, was wir schätzen, aber allzu oft schätzen wir nur das, was wir messen”

Es kann sein, dass der einzige Bereich Ihrer Arbeit, in dem es greifbare Zahlen über Ihre Leistung gibt, dieses ‘Zeiterfassungsbuch’ ist. Folgt man also dem obigen Prinzip, sind Sie und Ihre Kollegen in diesem Bereich anfällig für unbeholfenes ‘Management’.

Ebenso kann es sein, dass es nur wenige harte Daten über die Leistung Ihres Managers als Vorgesetzter gibt - mit Ausnahme des ‘Zeiterfassungsbuchs’. Da dies also noch nie ein Thema war, kann es sein, dass ein leitender Manager diese Daten (und damit Ihre Zeiterfassung) benutzt hat, um ihn/sie zu kritisieren.

Also, was würden Sie tun? Es schlucken und früher einsteigen? Oder mich daran halten, um 8:58 Uhr einzusteigen?

** Wäre ich zweimal im Monat über eine Verspätung informiert worden und hätte ich mich um den Job gekümmert, wäre ich früh genug eingestiegen, so dass ich kaum Gefahr liefe, noch einmal zu spät zu kommen.**

Wenn das bedeutet, dass ich 8:45 Uhr ansteuern müsste, um sicherzustellen, dass ich immer vor 9:00 Uhr einsteige, dann würde ich das tun.

Sie haben gelernt, dass Pünktlichkeit für Ihren Chef sehr wichtig ist. Und Sie haben gelernt, dass Ihr Chef Sie in Zukunft beobachten und kontrollieren wird, wann Sie einstempeln.

Wie Sie auf das, was Sie gelernt haben, reagieren, liegt jetzt an Ihnen. Sie können positive Maßnahmen ergreifen und so hart wie möglich versuchen, nie wieder zu spät zu kommen (oder vielleicht sogar zu früh, um Ihrem Chef zu zeigen, dass Ihnen Ihr Job wichtig ist), oder Sie können mit dem fortfahren, was Sie bisher getan haben (und vielleicht Ihrem Chef zeigen, dass es Ihnen egal ist).

Sie wissen, was Ihr Chef vorziehen würde, jetzt müssen Sie entscheiden, ob dies ein Chef ist, für den Sie weiterhin arbeiten wollen.

Wenn ich das wäre, würde ich respektvoll um ein Treffen mit meinem Vorgesetzten bitten und die Anfangs- und Endzeit als Hauptthema ansprechen. Bringen Sie während des Gesprächs die Tatsache zur Sprache, dass die Uhr, die Sie alle benutzen, ungenau ist, aber es ist das, was Sie benutzen, sowohl für die Anfangs- als auch für die Endzeit Ihres Tages.

Dann würde ich fragen, wie viele Stunden pro Tag Sie voraussichtlich arbeiten werden. Lassen Sie sich von Ihrem Vorgesetzten seine Erwartungen mitteilen.

Bitten Sie schließlich Ihren Vorgesetzten, Ihre Anfangs- und Endzeit anzugeben.

Nehmen wir an, er sagt, dass Sie 8 Stunden arbeiten sollen, mit Mittagessen, also 8,5 Stunden. Ihr Tag sollte zwischen 9 und 5.30 Uhr liegen. Wenn er sagt, daß er von Ihnen erwartet, daß Sie von 8.45 bis 5.45 Uhr arbeiten, dann kennen Sie seine Erwartungen.

Noch einmal, wenn ich das wäre, würde ich sehr respektvoll sagen, daß, da dies Ihre Erwartungen an mich sind, “das die Stunden sind, die ich arbeiten werde, aber seien Sie sich bitte bewußt, daß Sie von mir verlangen, eine zusätzliche halbe Stunde pro Tag unbezahlt zu arbeiten”.

Ob Sie sich entscheiden, die zusätzliche Zeit wirklich unbezahlt zu arbeiten, liegt letztlich an Ihnen. Es steht Ihnen frei, zu kündigen, und ihm steht es frei, Sie zu entlassen.

Bitte bedenken Sie auch, dass meine Antwort davon ausgeht, dass Sie wirklich den ganzen Tag arbeiten und keine nennenswerte Zeit auf Facebook verbringen, SMS schreiben oder in der Interwebz surfen…

Anmerkung: Sie erwähnen, dass Ihr Unternehmen “ein Anmeldungsbuch und eine Anmeldeuhr” hat. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie dasselbe meinen wie das, was ich hier in den USA “Stechuhr” nenne - ein Gerät, das elektronisch oder mechanisch die Zeit aufzeichnet, wenn Sie mit ihm interagieren, und so verhindert, dass Mitarbeiter ihre Zeit falsch angeben - oder einfach, dass es eine Uhr gibt, auf die sich die Mitarbeiter beziehen müssen, wenn sie ihre Anfangs- und Endzeit mit einem Stift in das Buch schreiben. Wenn Letzteres zutrifft, wie hat Ihr Chef festgestellt, dass Sie eine Minute zu spät sind? Ich bin sicher, dass die meisten Leute nicht wirklich von Hand “9:01” in das Buch schreiben würden, es sei denn, sie hätten selbst das Gefühl, dass eine Minute Verspätung inakzeptabel wäre. Diese Antwort ist allerdings unter der Annahme geschrieben, dass Ihr Unternehmen eine automatische Stechuhr verwendet:_

Erstens, wie lauten die dokumentierten Vorschriften Ihres Unternehmens zur Zeiterfassung/Anwesenheit? Gibt es eine spezielle Richtlinie, die Dinge aufzählt wie “Sie gelten als verspätet, wenn Sie 1 Minute nach Ihrer geplanten Startzeit einchecken” oder “Stempel der Stechuhr werden für die Zwecke der Lohnfestsetzung auf das nächste 6-Minuten-Intervall gerundet” usw.? Sie sollten wissen, wie sich Ihre eigenen Zeitaufzeichnungen an diesen Richtlinien messen lassen. Wenn keine solche Dokumentation existiert, könnte das ein Problem an sich sein, da es viel Raum für eine unterschiedliche Behandlung einzelner Mitarbeiter oder verschiedener Manager lässt.

Sobald Sie diese Informationen haben, müssen Sie auch mit Ihrem Chef klären, ob er Sie bittet, um 8:45 Uhr anzukommen (weil er der Meinung ist, dass Sie derzeit zu spät kommen und um 9 Uhr eingecheckt werden), oder ob er möchte, dass Sie Ihre geplante Startzeit auf 8:45 Uhr verlegen (in diesem Fall sollten Sie um 8:45 Uhr einchecken und für diese Zeit bezahlt werden). Es ist höchstwahrscheinlich Ersteres, aber wenn Sie ihm einfach diese Frage stellen, führt Sie das natürlich zum nächsten Punkt…

Angenommen, Sie kommen derzeit um 8:55 Uhr ins Büro, was Sie um 8:56 Uhr (wenn es 8:58 Uhr anzeigt) zu der Zeituhr bringt, und jetzt möchte Ihr Chef, dass Sie um 8:45 Uhr kommen, aber trotzdem um 9 Uhr mit Ihrer Schicht beginnen, finden Sie heraus, welche Erwartungen er während dieser zusätzlichen zehn Minuten an Sie hat - einfach herumzustehen und auf die Uhr zu warten? Wenn ja, dann sollten Sie für diese zusätzlichen 10 Minuten bezahlt werden. Wenn er andererseits erwartet, dass Sie diese Zeit nutzen, um Ihren Mantel auszuziehen, Ihren Kaffee zu trinken und sich geistig und körperlich auf den Arbeitsbeginn vorzubereiten, dann sollten Sie 8.45 Uhr als Anregung nehmen, aber auf jeden Fall ein paar Minuten früher als jetzt im Büro sein.

Ich bin schon ein paar Mal von einem Ex-Boss damit konfrontiert worden. Meine Lösung lautet wie folgt;

• Kommen Sie früh an und erledigen Sie bis zur Startzeit an Ihrem Schreibtisch alle persönlichen Verwaltungsaufgaben, die Sie erledigen können. Steuern/Einkaufen/Filtern von Junk-E-Mail.
• Wenn Sie Zeit für ein Projekt buchen, buchen Sie nur die Zeit, die Sie tatsächlich arbeiten
• Wenn Sie früh ankommen und früh mit der Arbeit beginnen, gehen Sie sofort. Ein Job ist ein Geschäftsvorgang, verschenken Sie keine Werbegeschenke.

Ich denke, Sie sollten mit Ihrem Chef darüber sprechen, denn das ist eindeutig nicht normal. Wenn laut Ihrem Vertrag die Arbeit um 9 Uhr morgens beginnt, dann können sie Sie nicht zwingen, 15 Minuten früher da zu sein.

Es könnte auch sein, dass Ihr Chef einfach nicht weiß, was Sie tun, und das Gefühl hat, Sie lassen nach. Ich habe in der Vergangenheit mit Managern gearbeitet, die sich über meine halbstündige Pause am Nachmittag beschwert haben, während meine Kollegen hart gearbeitet haben. Was sie jedoch nicht wussten, war, dass ich am Abend zuvor mehrere Stunden damit verbracht hatte, alles rechtzeitig zu erledigen. Sie sollten ihm klarmachen, dass Sie die eine Minute, die Sie am Morgen “übersprungen” haben (was ist eigentlich eine Minute?), am Ende des Tages mehr als wettmachen.

Ich würde antworten mit:

Ändern Sie meine Vertragszeit dann auf 8:45 bis 5:15 Uhr? Wenn ja, können wir das schriftlich bekommen, damit wir uns klar sind.

Dann hören Sie auf, länger zu arbeiten. Offensichtlich wollen sie, dass Sie pünktlich sind. Kommen Sie um genau 9:00 Uhr rein und um genau 5:30 Uhr raus, bleiben Sie nicht ständig zu spät. Stellen Sie an Ihrem Computer einen Wecker oder eine Uhr für ein paar Minuten vorher. Wenn man versucht, Sie wegen der 1 Minute Verspätung formell zu tadeln, informieren Sie die Personalabteilung, das Management oder die zuständige Regierungsbehörde über die Abweichung der Uhr und bitten Sie darum, diese zu beheben UND dass Sie für die zusätzlichen 2 Minuten bezahlt werden, die Sie in den X Jahren, in denen Sie dabei waren, jeden Tag gearbeitet haben. Nehmen Sie diesen Teil natürlich mit Vorsicht und mit dem Kaviot wahr, an dem Sie möglicherweise Vergeltung üben oder entlassen werden könnten.

Ich würde einen Schritt zurücktreten und das Gesamtbild betrachten. Während man sich mit dem Chef über die Einzelheiten der Regeln und der Bezahlung streiten könnte, lautet das Fazit bei jedem Job: “Lohnt sich der Job für Sie? Vielleicht ist er es. Es könnte ein Sprungbrett zu etwas Besserem sein, zu etwas Bestimmtem. Es kann sein, dass man dafür bezahlt wird, neue Fähigkeiten zu erlernen, die man für den nächsten Job braucht.

Ein pingeliger Chef, wenn es um die Zeit geht, vor allem, wenn die Anzahl der frühen Minuten die der späten Minuten übersteigt, ist im Allgemeinen ein Zeichen dafür, dass das Team keinen Spaß an der Arbeit hat, vielleicht sogar Angst davor hat. Auf lange Sicht ist das weder für Sie noch für das Team gesund.

Um Ihre Frage zu beantworten, müssen Sie das also nicht tun. Es geht wirklich darum, was Sie im Gesamtbild wollen.

Meiner Erfahrung nach sollten Sie diese Frage ausführlich mit Ihrem Chef besprechen und versuchen zu erfahren, was er eigentlich von Ihnen erwartet hat. Besprechen Sie auch Ihre Sichtweise mit Ihrem Chef (einschließlich der Kompensation von Verspätungen durch Dehnungsübungen am Abend). Dies könnte Ihnen helfen, die Dinge zu erledigen.

Besprechen Sie die Frage der Uhrzeit mit Ihren Kollegen, da diese ebenfalls mit dem gleichen Problem konfrontiert sind. Wenn sie mit Ihrem Standpunkt einverstanden sind, dann sollten Sie alle mit Ihrem Chef darüber sprechen und eine dauerhafte Lösung finden.

Wenn Sie nach der Diskussion keine fruchtbare Lösung finden, dann schlage ich vor, dass Sie mit einem aufgeschlossenen Chef/Manager mit der Suche nach einem neuen dynamischen Job beginnen.

Viel Glück…

Wenn Sie in der Stimmung sind, könnten Sie fragen, ob Sie um 8:45 Uhr offizieller Zeit (das ist die Zeit, die normalerweise für praktisch alles “rechtsverbindlich” ist) oder um 8:45 Uhr gefälschter Stempeluhrzeit ankommen sollten. Stellen Sie ernsthaft klar, dass Sie “wirklich” eine Minute zu früh angekommen sind und dass es für Sie unmöglich ist, vorherzusagen, wie falsch die Stempeluhr bei Ihrer Ankunft am Morgen sein wird (z.B. wird sie sich über Nacht nur um ein paar Minuten in die eine oder andere Richtung verschieben? Oder wird sie richtig eingestellt sein, wenn die Sommerzeit beginnt/endet?) Jede “Unterdrückung” aufgrund der inoffiziellen Zeit sollte verpönt sein.