2015-11-05 19:58:54 +0000 2015-11-05 19:58:54 +0000
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Mein Manager hat nicht auf meinen Urlaubsantrag geantwortet - wie soll ich weiter vorgehen?

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Ich habe eine E-Mail für meinen Urlaub an meinen Onsite-Manager geschickt. Es ist eine Woche her, und er hat noch nicht geantwortet. Mein Urlaubsdatum rückt schnell näher, und ich muss ihn daran erinnern.

Das Problem ist, dass ich seit etwa drei Monaten keinen Kontakt mit ihm hatte und ich zögere ein wenig, ihn anzurufen und ihn daran zu erinnern, und stattdessen wollte ich ihm eine E-Mail schicken.

Wie würde ich eine Erinnerungs-E-Mail für mein Szenario richtig formulieren?

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Antworten (3)

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2015-11-05 23:30:09 +0000

Rufen Sie sie an

Telefonanrufe bauen Beziehungen auf! Ich weiß, dass es Ihnen unangenehm ist, sie anzurufen, weil Sie es schon so lange nicht mehr getan haben, aber das ist der perfekte Weg, um eine Beziehung zu ihnen neu zu schmieden.

… und dann per E-Mail ein Follow-up zu senden

Wenn Sie ihn angerufen und ihm eine sanfte Erinnerung an die Urlaubsgenehmigung gegeben haben, stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrer ursprünglichen E-Mail aus etwas nachfassen wie:

Hi x,

Es war toll, heute mit Ihnen zu plaudern. Wie besprochen, finden Sie unten meinen anhängigen Urlaubsantrag.

Das hilft, sie für das Gespräch zur Rechenschaft zu ziehen und gibt Ihnen auch eine Aufzeichnung des Gesprächs. Wenn Sie dann in einer Woche kein Ergebnis erhalten und Ihr Urlaubsantrag zu knapp ist, um zu warten, könnten Sie diesen weiter nach oben in der Managementkette weiterleiten, um die Dinge voranzubringen. Dies vorausgeschickt - stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Vorgesetzten jede mögliche Gelegenheit geben, dies für Sie zu tun, bevor Sie über sie hinaus eskalieren, das letzte, was Sie tun wollen, ist, Ihren direkten Vorgesetzten zu verärgern.

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2015-11-05 20:34:01 +0000

Disclaimer: mein Ratschlag könnte dazu führen, dass Sie gefeuert werden :)

Wenn Sie wirklich eine definitive Antwort wollen, würde ich Ihren Chef anrufen, wie NotMe sagt. Wenn man jedoch bedenkt, dass es die Hochzeit Ihrer Schwester ist und es so aussieht, als wäre es Ihrem Chef nicht wichtig genug, um darauf zu antworten, wollen Sie nicht wirklich, dass die Antwort “Nein” lautet. Meiner Erfahrung nach lässt Ihr Chef Sie sofort wissen, wenn es ein Problem mit dem Urlaub gibt.

Also würde ich Ihre vorherige E-Mail zusammen mit einer neuen Nachricht weiterleiten:

“Ich habe noch keine Antwort erhalten, also gehe ich davon aus, dass mein Urlaubsantrag genehmigt wurde. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Probleme oder Bedenken haben.”

Fügen Sie dieser E-Mail Ihre Kontaktinformationen während Ihrer Abwesenheit bei und erklären Sie, welche Pläne/Vorbereitungen Sie getroffen haben, um Ihre Aufgaben während Ihrer Abwesenheit zu erledigen.

Es ist riskant, weil Sie keine wirklich positive Antwort von Ihrem Chef erhalten haben, aber hey, es ist die Hochzeit Ihrer Schwester, über die wir reden.

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2015-11-05 20:09:24 +0000
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Sie müssen sich mit Ihrem Chef in Verbindung setzen und eine Lösung finden.

Seine mangelnde Reaktion auf die E-Mail könnte eines von mehreren Dingen bedeuten. Zum Beispiel:

  • Ihr Antrag wurde NICHT genehmigt.
  • Er hat die E-Mail völlig übersehen, weil sie im Spam landete, versehentlich gelöscht wurde oder er sie irgendwie einfach übersehen hat.

  • Er merkt nicht, dass Sie eine Antwort erwarten.

Ein einfacher 5-minütiger Telefonanruf würde all das lösen.

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