Wie fange ich eine E-Mail an ein Unternehmen an?

Am besten ist es, wenn Sie durch einen Telefonanruf den Namen der Person erfahren, an die Sie schreiben. Es zeigt auch, dass Sie bereit sind, sich ein wenig Mühe zu geben (es sieht für alle und jeden nicht wie ein Teil eines Lebenslaufs aus). Aber das ist nicht immer möglich.

Ich habe “Dear (company name) team” erfolgreich eingesetzt. Ich habe auch einfach nur “Hallo” oder “Grüße” verwendet.

Ich habe Bewerbungen mit allen möglichen Begrüßungen erhalten, von “Sehr geehrte Damen und Herren” bis hin zu gar keiner.1 Für mich hat es keinen wirklichen Unterschied gemacht, aber ich bin eine technische Person, keine Person der Personalabteilung, und sie könnten sich anders verhalten. Oder auch nicht; es sind auch Menschen. :-)

1: Ich spreche hier von Bewerbungen, die per E-Mail kamen; für ein Bewerbungsschreiben auf Papier würde ich immer eine Art Gruß verwenden.

Es hängt ein wenig von den Gepflogenheiten ab, wo immer Sie sind. Ich würde dem folgen, was auch immer ich in einem normalen Brief tun würde.

Im Vereinigten Königreich wäre “Dear Sir/Madam” die gebräuchlichste Herangehensweise, denke ich.

“An wen es angeht” ist eine formellere Herangehensweise, vielleicht zu formell für eine Bewerbung.

Ein anderer Ansatz besteht darin, das Unternehmen anzurufen und zu fragen, ob es eine Personalabteilung hat oder wer die Einstellung für eine bestimmte Stelle vornimmt. Oder auch einfach nur, wer die E-Mails sieht, die an die Adresse geschickt werden, die Sie haben.

Je nachdem, was ich über die Kultur des Unternehmens weiß, an das ich schreibe, ist mir sogar ein allgemeines “Hallo” oder “Hallo da” bekannt.

Einmal schrieb ich “Lieber Entscheider meines Schicksals” und erhielt daraufhin eine große Resonanz (der Rest des Briefes war ebenso verspielt/umschweifend, aber es ging auch sehr darum, mich selbst zu verkaufen).

Eine Sache, die ich gelernt habe, ist, dass es wirklich keine Einheitsgröße für diese Art von Dingen gibt, und leider wird man nicht immer wissen, wer sein Publikum ist. Ich würde jedoch empfehlen, so weit wie möglich Sie selbst zu sein, wenn Sie eine E-Mail oder ein Bewerbungsschreiben schreiben… Eigentlich würde ich dazu ermutigen, einfach Sie selbst zu sein, wenn es darum geht, einen Job zu bekommen, weil es hilft, sicherzustellen, dass Sie gut zu ihnen passen und dass sie gut zu Ihnen passen…

Wie Sie schon sagten, ist die Einführung jedoch eher zweitrangig. Sie wollen nicht, dass sie beunruhigend ist, also schreiben Sie einfach, was Ihnen angenehm ist, oder gar nichts. Ein einfaches “Hallo” ist wahrscheinlich so harmlos, wie Sie es sich vorstellen können. Im Grunde genommen wollen Sie bei jedem Ihrer Kontakte mit einem potenziellen Arbeitgeber nicht auf etwas aufmerksam machen, das nicht mit dem Thema zu tun hat, um das es hier geht, denn in einem E-Mail-Anschreiben geht es nur um Ihr Interesse an dem Unternehmen und darum, wie gut Sie zu ihm passen würden. Verwenden Sie eine starke Sprache, um diese Teile zu vermitteln, und spielen Sie die Dinge herunter, die keine Rolle spielen oder die Reibung verursachen. Mit anderen Worten: Sie möchten nicht, dass jemand auch nur ein bisschen über Ihre Anrede nachdenken muss (es sei denn, sie soll, wie ich oben getan habe, speziell dazu dienen, sie einzubeziehen, aber das ist im Allgemeinen eine riskante Sache).

Ich denke, wenn Sie “Sehr geehrter "Firmen”-Vertreter" schreiben, wäre das ein guter und formellerer Weg als “Hallo” oder “Grüße”, da ich sehen kann, dass Sie über die Formalität der E-Mail besorgt sind.