Was genau bedeutet es, die Verantwortung für ein Projekt zu übernehmen?

Eigenverantwortung zu übernehmen bedeutet nicht nur, einen Job zu erledigen oder an einem Projekt zu arbeiten; es bedeutet, es zu Ihrer Aufgabe zu machen, es zu Ende zu führen.

Schauen Sie nicht auf andere, um Probleme anzusprechen; suchen Sie stattdessen nach Problemen, bevor sie offensichtlich werden, und finden und implementieren Sie Lösungen.

Wenn Sie es nicht lösen können, dann übertragen Sie die Verantwortung nicht einfach jemand anderem; suchen Sie die Person, die es lösen kann, und stellen Sie sicher, dass sie das Problem anspricht.

Es ist keine festgelegte Rolle in einem Team; tatsächlich muss das Projekt nicht einmal ein Teamprojekt sein.

Warum sieht das Management es gerne, wenn Mitarbeiter das Projekt/den Prozess/die Arbeit besitzen; denn das bedeutet, dass sie sich darum kümmern. Sie sind über das bloße Erscheinen zur Arbeit hinausgegangen. Sie wollen jetzt sehen, dass das Projekt erfolgreich ist.

In Situationen, in denen niemand die Verantwortung für eine Aufgabe übernommen hat; diese Aufgabe ist oft gescheitert oder wurde spät oder schlampig abgeschlossen. Weil es niemanden interessierte.

Menschen beziehen sich in vielen Rollen auf Projekte. Der Eigentümer ist eine davon (A ROLE).

Weitere wichtige Rollen sind Champion, Sponsor, Verkäufer, Kunde und Manager.

Der Eigentümer ist die Person, deren Hauptaufgabe darin besteht, dafür zu sorgen, dass das Projekt abgeschlossen wird. Ihre Aufgabe besteht darin sicherzustellen, dass alle oben genannten Rollen besetzt werden und gemeinsam an der Fertigstellung des Projekts arbeiten. Dies ist eher eine soziale oder politische Rolle als eine operative.

Doppelte Rollen sind oft vorhanden und trüben das Wasser ein wenig. Eine unangemessene Rollenausübung kann zu einer schlechten Leistung des Projekts führen. Ein guter Premierminister wird dies erkennen und versuchen, es zu korrigieren - in der Regel durch den Eigentümer. Das kann zu einem Kopf-an-Kopf-Konflikt führen, z.B. wenn der Eigentümer und der Sponsor sich weigern, einen Lieferanten für vertragsgemäß ausgeführte und abgenommene Arbeiten zu bezahlen, widerspricht der PM.

Wenn eine der Rollen nicht erfüllt wird, muss der Eigentümer “die Verantwortung übernehmen”, verantwortlich sein und das Problem korrigieren. Sie sollen als Stellvertreter des wahren Eigentümers fungieren.

Ebenso könnte das Projektmanagementteam bei Aufgaben, die ein Projekt ausmachen, eine Person oder Gruppe damit beauftragen, die “Verantwortung zu übernehmen”, d.h. die Verantwortung für die Durchführung des Projekts zu übernehmen, wie mehrere der Antworten nahe legen. Eigenverantwortung bedeutet Sorgfalt, Verantwortung und die Einstellung, dass man die Sache selbst in die Hand nimmt. Das Dreieck des Projektleiters (Qualität, Kosten und Zeit) muss im besten Interesse des Eigentümers ausbalanciert werden. Sie sollen als ihr Stellvertreter fungieren.

Siehe pmi.org für weitere Einzelheiten, Kerzner hat ein gewichtiges Buch, das einfach “Projektmanagement” heißt.

Es ist wichtig, zwischen dem Eigentum am Projekt und dem Eigentum am Artefakt zu unterscheiden. Diese sind in der Matrix der Rollen/Verantwortlichkeiten völlig getrennt.

Bei großen Projekten sind die Rollen getrennt und begrenzt.

Bei kleinen Projekten kann eine Person ‘Großer Chef, Koch und Flaschenreiniger’ sein

Haftungsausschluss: Dies ist meine Erfahrung mit nur einem Büro in 3 verschiedenen Ländern und kann nicht verallgemeinert werden, aber es ist genau so gelaufen.

musste ich eine Datenbank von einer Version X auf eine andere Version Y in Thailand, China und Japan aktualisieren.

Wenn eine Datenbank migriert wird, muss die Anwendung gepatcht werden, eine neue Client-Version wird installiert, und viele Anwendungen von Drittanbietern, die sich darauf verlassen, müssen ebenfalls getestet werden.

In Thailand hat sich niemand irgendetwas zu eigen gemacht, alle haben nach mir gesucht, weil es meine “Schuld” war. Unnötig zu erwähnen, dass die Migration auf die neue Datenbankversion langwierig und mühsam war.

In China übernahm der Leiter der Niederlassung das Eigentum, aber nicht so sehr die Mitarbeiter. Die Migration verlief etwas besser, weil er seinem Team Aufgaben übertrug, wenn Probleme auftraten, und das trug wirklich dazu bei, die Migration zu beschleunigen.

In Japan übernahm jeder einzelne die Verantwortung für seinen Teil. Sie testeten alles von Anfang bis Ende, und ich musste nie fragen, ob es gemacht wurde. Wir stießen auf einige Probleme, und sie arbeiteten weiter daran. Es wurden keine Fragen gestellt.

Die Migration verlief einwandfrei. Alles funktionierte am ersten Tag nach der Migration.

Das ist der Unterschied, wenn man die Verantwortung übernimmt.

Ich hielt einen eingeladenen Hauptvortrag bei Software Methods and Tools 2000 in Wollongong, wobei der Stand des Projektmanagements das Thema war, und Sie fragten:

sein Ursprung, wenn möglich

Ich hörte es zum ersten Mal Mitte der 1990er Jahre im Silicon Valley, also zu der Zeit, als “Projektmanager” eine Art Karriere begann, die sich vom “Management” unterschied. Dann zog ich an die Ostküste (der USA), und ein paar Jahre später kam der Satz in der Bank an, in der ich arbeitete (ca. 2000), obwohl ich damit nicht sagen will, dass ich ihn mitgebracht habe. Zu dieser Zeit leitete ich eine Gruppe von Projektmanagern und trennte damit die beiden Arten von Managertätigkeiten, Projekte und Personen, klar voneinander.

warum ist es so wichtig aus dem Kontext des Managers

Das Management-Vokabular ist ebenso begrenzt wie trendy. Zum Beispiel wurde etwa zur selben Zeit der Euphemismus Ressourcen zu einem weichen, matschigen Ersatz für Menschen, aber auch für Maschinen, Gebäude und Geld. “Wie viele Ressourcen werden diesem Projekt zugewiesen?” ist wahrscheinlich ein Satz, den Sie schon einmal gehört haben.

Der Satz “George hat dieses Projekt” ist derzeit (2016 / IT und akademisches Umfeld) gleichbedeutend mit der Aussage “George ist der Generalunternehmer für den Erweiterungsbau an meinem Haus”. Der Eigentümer des Projekts wird manchmal als Projektleiter bezeichnet, was ich für unangebracht halte und dem Wort Eigentümer die ganze Bedeutung nimmt.

Der wahre Eigentümer eines jeden Projekts ist die Person, die den Deal für die Leute und das Geld aushandeln kann, um die Arbeit zu erledigen. Selten können dies traditionelle PMs tun; sie berichten über den Stand der Dinge, organisieren die Arbeit, suchen nach den Leuten oder dem Geld, beantworten die Beschwerden und nehmen manchmal den Kopf hin. Diese Tatsachen drängen das wirkliche Eigentum auf den Kunden - nur der Kunde kann “OK” zur Zuteilung weiterer Gelder oder Zeitplanzettel sagen. In diesem Zusammenhang hat es den Anschein, daß ich das Projekt für eine Erweiterung meines_ Hauses besitze. Ich kann den Generalunternehmer verklagen, wenn die Dinge nicht gut laufen, aber das ist das Ausmaß meiner Rückforderung wegen schlechter Ausführung … im Gegensatz zu schlechten Entscheidungen meinerseits.

wie ist es nützlich für das Projekt/Unternehmen

Ich habe meine Zweifel, dass es das ist. Beachten Sie, dass keines der hier besprochenen Dinge …

• Eigentümer
• Projektmanager
• Manager
• Ressource

… real sind. Sie sind anders als Kunde und Lieferant, die Ihnen sagen, wer bezahlt und wer bezahlt wird. Kunden und Lieferanten sind real, und es wird sie immer geben.

Ich betrachte diese Terminologie oft als rote Fahne, vor allem, wenn sie vom Management kommt.

Die Grundidee ist, dass sie wollen, dass Sie sich emotional dafür einsetzen, dass das, was immer es ist, geschieht, dass Sie arbeiten, welche Stunden und Zeitpläne auch immer benötigt werden, dass Sie andere Aktivitäten opfern usw.

Wenn das Projekt überhaupt erst Ihre Idee war und Ihnen wichtig erscheint, dann tun Sie dies höchstwahrscheinlich bereits, wenn auch vielleicht nicht in einem Ausmaß, das die Work-Life-Balance völlig zerstört. Wenn das Management Sie also darum bittet, dann ist es kein Projekt, das Ihnen wirklich wichtig ist, und sie wissen es. Vielleicht denken Sie, dass es zum Scheitern verurteilt ist. Vielleicht denken Sie, die Ergebnisse wären nutzlos oder kontraproduktiv. Vielleicht fallen Ihnen leicht zehn wichtigere Dinge ein, und Sie möchten Ihre Bemühungen darauf konzentrieren.

Nun, das stimmt nicht immer. Es ist möglich, dass sie versuchen zu vermitteln, dass sie z.B. wollen, dass Sie andere Menschen ermutigen und ihre Bemühungen orchestrieren, und nicht nur Ihren Teil der Aufgabe erfüllen. (Das funktioniert vielleicht nicht so gut, wenn Sie kein Menschenfreund sind und keine Autorität haben, aber für manche Leute funktioniert es gut)

Es ist auch möglich, dass sie versuchen, Ihnen sanfte Führung weg von einer “nicht mein Problem”-Haltung zu geben, wie sie in einer der anderen Antworten beschrieben wird. In der Regel gilt: je älter die Person, desto mehr Spielraum nimmt sie ein - und eine Möglichkeit, älter zu werden, besteht oft darin, immer mehr Spielraum einzunehmen. In technischen Bereichen müssen Sie wahrscheinlich nicht warten, bis Ihnen dieser Bereich zugewiesen wird - verfolgen Sie einfach alle Probleme, wohin sie auch führen, anstatt sie übereilt an ein anderes Team weiterzugeben, das möglicherweise bessere Kenntnisse hat.