Wie überwinde ich die Schwierigkeit, meine Gedanken oder Ideen oder Fakten spontan zu kommunizieren?

Praxis

Der beste Weg zu einer besseren schnellen Kommunikation ist die Praxis. Ich bin mir nicht an jedem Ort sicher, aber in den USA gibt es Gruppen wie Toastmasters, die sich auf Dinge wie öffentliches Reden konzentrieren, sowie Schriftstellergruppen und Gruppen, die sich auf Kommunikation im Debattierstil konzentrieren. Der beste Weg, sich zu verbessern, besteht darin, Erfahrungen zu sammeln und sich in der Form auszudrücken, in der man sich verbessern möchte. Und es außerhalb Ihrer Arbeit zu tun, ist besonders schön, da Sie nicht die zusätzliche Last haben, Angst davor zu haben, von Ihrem Arbeitgeber beurteilt zu werden.

Vergebung

Erkennen Sie, dass alle Menschen das von Ihnen beschriebene Problem bis zu einem gewissen Grad haben. Jedem geht es besser, wenn er sich die Zeit nimmt, seinen Text zu bearbeiten, Sätze nachdenklich zu verfassen und sich lange vor der Präsentation von Material vorzubereiten. Es gibt Gründe, warum tiefgründiges, schwieriges technisches Material oft in Form von Vorträgen, Zeitschriftenartikeln und Büchern statt in Form von Reden präsentiert wird. Es gibt einen Grund, warum professionelle Lehrer viel Zeit damit verbringen, ihr Material zu üben. Es gibt einen Grund, warum politische Kandidaten von Telepromptern vorlesen, und politische Debatten klingen nie so ausgefeilt wie Dankreden. Fliegendes Komponieren ist einfach nicht so glatt wie vorbereitetes Komponieren, und (zumindest auf Englisch) - verbale Grammatik ist in der Regel schlechter als schriftliche Grammatik.

Tipps

• Übung macht schneller - je mehr man übt, desto schneller kann man vorbereiten und bearbeiten. Je mehr Erfahrung Sie mit einer bestimmten Gruppe oder einem bestimmten Publikum haben, desto einfacher ist es auch, gute Muster für eine effektive Kommunikation zu erstellen. Neue Zuhörer, neue Themen und neue Kommunikationsmodi werden immer mehr Zeit in Anspruch nehmen als vertraute Räume.

• Suchen Sie sich Ihre Schlachten aus - nehmen Sie sich Zeit für die Bearbeitung und Überprüfung, wenn Sie durch schlechte Kommunikation mehr zu verlieren haben - Kundenkommunikation, neue Zuhörer, neue Themen und politisch gefährliche Themen sind gute Bereiche für eine intensive Bearbeitung und Überprüfung. Freunde, Kollegen, vertraute Themen und lustige Konversation sind alle gut für ad hoc, informelle, schnelle Kommunikation.

• Achten Sie auf gute Phrasen, Metaphern und Modelle - für komplexe technische Themen habe ich eine mentale Datenbank mit guten Kommunikationsmöglichkeiten für schwer verständliche Konzepte. Ich kann spontan intelligenter klingen, indem ich mich an gute Beispiele erinnere, die andere verwendet haben.

• Achten Sie auf die Terminologie - nichts wirft einen Zuhörer schneller um als ein falscher Begriff. Ich arbeite zufällig in einer Welt voller Fachjargon, deshalb ist es eine Vollzeitbeschäftigung, die richtigen Worte im Auge zu behalten.

• Lassen Sie es langsam angehen, haben Sie einen Plan - überstürzen Sie nichts - haben Sie jedes Mal einen Plan, wenn Sie etwas Kompliziertes kommunizieren wollen - was wollen Sie von der Kommunikation? was müssen Sie vermitteln, um zu bekommen, was Sie wollen? Halten Sie sich an diese Punkte und eliminieren Sie alles, was von ihnen ablenkt, egal wie informativ.

• Arbeiten Sie mit Tools, die Ihnen Feedback zu Ihrer Grammatik geben - ich schreibe E-Mails in Word und füge sie in mein E-Mail-Programm ein, denn Word bietet eine viel bessere Grammatikprüfung als alles andere auf meinem Desktop. Die verbale Grammatik wird immer schwieriger sein, aber das Gleiche gilt - je mehr Feedback Sie bekommen können, desto besser.

Ich habe auch damit zu kämpfen. Einige Dinge zum Ausprobieren, die beim Sprechen helfen sollen:

1. Sprechen Sie langsamer - geben Sie Ihrem Gehirn eine Chance, das richtige Wort zu finden:
2. Verwenden Sie kurze Sätze - “Ich habe Schwierigkeiten, meinen Gedanken oder Ideen oder Informationen, die ich kenne, die richtige Form zu geben, um sie gut auszudrücken”. -> “Ich habe Schwierigkeiten, meine Gedanken klar auszudrücken”
3. Erweitern Sie Ihren Wortschatz - das richtige Wort kann viele ersetzen: “eine Schwierigkeit haben” -> “kämpfen”
4. Verwenden Sie einfache Wörter - viel Verbalismus besteht darin, komplizierte Wörter für einfache Dinge zu verwenden - “Die Schwierigkeit ist jedoch größer, wenn es sich um verbale Kommunikation handelt”. -> “Aber beim Sprechen ist es schlimmer”.

Sie haben bereits den größten Schritt getan und versuchen, sich zu verbessern, indem Sie das, was Sie schreiben, durchsehen. Es wird sich verbessern.

Häufig kennen Nicht-Muttersprachler das Vokabular, aber nicht die Betonung, so dass Muttersprachler Schwierigkeiten haben können, etwas zu verstehen - wenn das bei Ihnen der Fall ist, verwenden Sie Betonung und variieren Sie Ihren Tonfall, um zu zeigen, welche Wörter in Ihrem Satz wichtig sind.

Klar und deutlich zu sprechen ist eine schwer zu beherrschende Fähigkeit, so dass die Erwartung, in Ihrem ersten Entwurf die beste Version zu haben, sehr hoch ist.

Ich nahm eine E-Mail, die ich an jenem Tag verschickt hatte, las sie durch und schrieb sie um. Das neueste Stück ist weitaus besser als das Original.

Das liegt daran, dass Sie aufgehört haben, über die Probleme in der E-Mail nachzudenken und andere Dinge getan haben, und dann mit einer neuen Perspektive auf die Probleme zurückgekommen sind.

Also, wann immer möglich, speichern Sie, nachdem Sie eine E-Mail fertig geschrieben haben, diese und schließen Sie sie und arbeiten Sie eine Weile an etwas anderem. Dann, später am Tag, öffnen Sie die E-Mail wieder, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und senden Sie sie schließlich ab. Auf diese Weise können Sie Ihre letzten Änderungen an der E-Mail aus einer frischen, sauberen Perspektive vornehmen.

Aber ich frage mich, warum ich nicht in der Lage bin, meine beste Rede zu halten oder meine beste Mail sofort oder spontan zu verfassen?

Wahrscheinlich, weil Sie sich leidenschaftlich für das fühlen, was Sie schreiben, und weil Sie “Pferdescheuklappen” aufsetzen. Auch hier gilt: Wenn Sie ein oder zwei Stunden lang einen Schritt von den Themen weggehen, können Sie mit einer breiteren Perspektive zurückkommen und erkennen, dass Sie sich etwas anders ausdrücken sollten. Sie werden nicht mehr so emotional in die diskutierten Themen eingebunden sein, wenn Sie eine Zeit lang nicht mehr darüber nachdenken.

Es scheint, dass Sie Ihre eigene Frage irgendwie beantwortet haben, aber vielleicht merken Sie nicht, dass Sie sich selbst beim Lernen helfen. Wenn Sie sich selbst immer wieder überprüfen, werden Sie sehen, dass Sie sich verbessern.

Kommunikation wird verwendet, um darüber zu sprechen, wie Menschen Informationen austauschen (einschließlich ihrer Gedanken und Gefühle) Das erste, was uns in den Sinn kommt, wenn wir über Kommunikation sprechen, ist sprechen und zuhören. Während der Kommunikation traten viele Probleme auf, darunter Sprachlaute, flüssiges Sprechen, die Verwendung von Wörtern und Grammatik, das Zusammensetzen von Wörtern, um andere wissen zu lassen, was sie denken oder wollen, und das Verstehen, was andere sagen. Wie von mir vorgeschlagen, ist die beste Lösung zur Lösung dieses Kommunikationsproblems, hart zu üben. Es ist sehr wichtig, die Ursache des Problems herauszufinden und zweitens nach der Lösung zu suchen, indem man sich bemüht, mit den Menschen zu interagieren und mit ihnen zu kommunizieren, das wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken und Ideen unter ihnen vorzubringen.