Ich stimme den hochgestimmten Antworten zu, die im Grunde sagen: “Das ist nicht Ihr Problem”, aber ich schreibe eine Antwort, um Ihre Frage und die Schlussfolgerung, dass es tatsächlich ein Problem gibt, in Frage zu stellen, weil ich glaube, dass in dieser Ausgabe eine Lernmöglichkeit vorhanden ist, die beschönigt wird.
Unternehmen treffen Entscheidungen darüber, wer welche Arbeit macht, auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren. Aus der Sicht eines Mitarbeiters kann dies verwirrend sein und aus einer Reihe von Gründen sehr leicht fehlinterpretiert werden:
- Manchmal ändern sie sich im Laufe der Zeit oder sind inkonsistent
- Manchmal sind sie nicht greifbar oder unbewusste “Bauchgefühl”-Faktoren
- Aber oft hängen sie mit Faktoren zusammen, denen einzelne Mitarbeiter nicht ausgesetzt sind oder über die sie nicht direkt Bescheid wissen, wie z.B. die Budgetierung, Aus diesem Grund kann es sehr schwer sein, Entscheidungen über die Arbeitsaufteilung zu interpretieren - was ein großer Teil der Gründe dafür ist, warum die Antworten “Es ist nicht Ihr Problem, das zu lösen” richtig sind, aber wahrscheinlich noch einen Schritt weiter gehen sollten: es ist nicht einmal wirklich “Ihr Problem” als Problem zu identifizieren.
Dies ist für “Busfaktor”-Themen relevant, weil einzelne Beitragszahler oft nicht in einer guten Position sind, um das Gesamtbild zu verstehen, wie Entscheidungen getroffen werden, und wichtige Faktoren übersehen können. Etwas, das für Sie wie ein Problem aussieht, könnte für den dafür verantwortlichen Leiter völlig in Ordnung sein.
Als einzelner Beitragszahler mag es ideal klingen, wenn jede Rolle vollständig redundant ist, für jeden einzelnen Prozess voll ausgebildete und fähige Rückendeckung hat und ein Team von Leuten, die Experten in allen Bereichen sind, statt nur eine einzige Person. Jeden einzelnen Prozess in dem Maße zu dokumentieren, dass jede Person die Dokumentation mitnehmen und jedes Problem lösen könnte, würde sicherlich den Stress für alle reduzieren!
Wenn man jedoch in einer Führungsposition versucht, Kosten und Gewinne gegen Risiken abzuwägen, wäre dieser Ansatz, “jede Person zu unterstützen und immer einen Plan B für alles zu haben”, wahrscheinlich unerschwinglich teuer.
Meine erste Begegnung mit dieser Art von Entscheidungsfindungsprozessen fand zu Beginn meiner Karriere statt, allerdings in einem etwas anderen Kontext: Instandhaltungsmanagement und die Wissenschaft von Zuverlässigkeit und vorbeugender Instandhaltungsplanung. Ich arbeitete in einer Software-Rolle für ein Beratungsunternehmen, das Vermögensverwaltungssoftware für große Versorgungsunternehmen, darunter mehrere Wasseraufbereitungsanlagen, einrichtete. Unsere Software konnte regelmäßige präventive Managementprogramme für jedes Ausrüstungsteil in der Anlage verwalten. Ich bemerkte jedoch schnell, dass viele unserer Kunden sich dafür entschieden, für einige der Anlagen in ihren Werken keine präventive Wartung durchzuführen. Das war ein wenig beunruhigend für mich: Würden Sie diese Pumpe nicht jedes Jahr erneuern wollen, um sie vor einem Ausfall zu bewahren? Ist es nicht das ultimative Ziel, Ausfälle zu reduzieren oder zu eliminieren und die Wartung zu korrigieren, ganz gleich, was passiert? Und sollte nicht ein Backup direkt daneben sitzen, damit der Prozess bei einem Ausfall fortgesetzt werden kann?
Letztendlich habe ich gelernt, dass das Ziel nicht Redundanz und Vermeidung um jeden Preis ist: Das Ziel ist es, die niedrigsten Gesamtkosten zu erreichen. Manchmal bedeutet das, eine bestimmte Pumpe ausfallen zu lassen. Natürlich erhielten die Pumpen, die für den Betrieb kritisch waren, eine sorgfältige vorbeugende Wartung und verfügten über Online-Ersatzteile, so dass Ausfälle selten auftraten, und selbst wenn es einen Ausfall gab, wurde er gut bewältigt. Aber die Pumpe für einen weniger wichtigen Prozess hatte kein Backup und wurde nicht regelmäßig gewartet. Wenn sie ausfiel, konnte es zu Störungen kommen, aber sie wurde behoben und das Leben ging weiter. Es war - ganz wörtlich - _nicht wert, für diese Pumpe eine Redundanz zu haben.
Der gleiche Ansatz gilt für das Prozessmanagement für IT- und Wissensarbeiter. Manchmal gibt es Prozesse oder Infrastrukturen, die für das Unternehmen ziemlich kritisch sind. Diese sollten über Notfallpläne und viel Aufmerksamkeit verfügen. Aber der Server, der in der Ecke steht und ein Prüfstand für etwas ist, das nicht kritisch für die Mission ist? Es mag für jemanden im Unternehmen nicht wichtig sein, jede kleinste Nuance zu verstehen, wie es zu verwalten ist, geschweige denn, dass es zwei Leute gibt, die das verstehen. Im Grunde genommen lautet die Lektion: Nur weil es für eine Aufgabe keine vollständige Dokumentation, keine vollständige Personalfreisetzung und keine 100%ige Wissensvermittlung gibt, heißt das noch lange nicht, daß es ein wirkliches Problem gibt, das gelöst werden muß. Die meisten Organisationen sind vollgestopft mit Prozessen, die absichtlich nicht so gründlich abgesichert sind. Organisationen treffen Entscheidungen darüber, wie viel sie bereit sind, in Dinge wie Cross-Training, Redundanzen und Wissenstransfer zu investieren, und diese Entscheidungen führen oft legitimerweise dazu, _nichts zu tun, es scheitern zu lassen und wir werden es herausfinden.
Um das alles wieder auf Ihre spezifische Situation zurückzuführen:
Einerseits ** müssen Sie auf sich selbst aufpassen.** Wenn Ihr Arbeitgeber etwas tut, das sich eindeutig negativ auf Ihre Karriere auswirkt oder Sie in eine Position, mit der Sie unzufrieden sind, sollten Sie dies erkennen und versuchen, mit Ihrem Chef daran zu arbeiten, eine Lösung zu finden - oder sich eine andere Arbeitsstelle zu suchen, wenn der Arbeitgeber nicht bereit ist, sich darauf einzulassen. Wenn Sie sich Sorgen über den “Bus-Faktor” machen, weil Ihr Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis missbraucht, indem er Sie daran hindert, Urlaub zu nehmen oder Sie jede Nacht um 2 Uhr morgens anruft, um die Server neu zu starten, dann sollten Sie das unbedingt als Bedenken ansprechen.
Aber, wenn Ihre Sorge einfach nur darin besteht, dass Sie die einzige Person sind, die weiß, wie man etwas tut, oder die einzige Person, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe verantwortlich ist, und es keine weiteren tatsächlichen Auswirkungen gibt, die Sie persönlich betreffen, dann ist das - an und für sich - vielleicht nicht wirklich ein Problem. Wenn Sie wegen der möglichen Auswirkungen auf Ihren Arbeitgeber besorgt sind, falls Sie für diese Aufgabe nicht zur Verfügung stehen sollten, sollten Sie diese Bedenken zur Sprache bringen. Ihr Arbeitgeber kann jedoch legitime Gründe haben, nichts zu ändern, wenn er auf der Grundlage seiner Pläne feststellt, dass das Risiko akzeptabel ist. In diesem Fall hilft es Ihnen, das Problem zu melden, und dann können Sie mit dem Leben weitermachen in dem Wissen, dass es nicht Ihr Problem ist und dass Sie die tatsächlich Verantwortlichen alarmiert haben.
Wenn Sie entscheiden, dass Sie in dieser Situation unglaublich unglücklich sind, unabhängig von all dem oben Gesagten (oder wenn Ihr Arbeitgeber Sie missbraucht), und Sie unglücklich genug sind, um sich für eine andere Arbeitsstelle zu entscheiden, sollten Sie einen Schritt zurücktreten, die Faktoren identifizieren, die zu Ihrer Unzufriedenheit führen, und potenzielle zukünftige Arbeitgeber auf der Grundlage dieser Faktoren beurteilen. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Job nicht als Single Point of Failure fungieren wollen, sollten Sie sich über potenzielle Arbeitgeber informieren, um herauszufinden, wie wahrscheinlich das sein wird - zum Beispiel ist es wahrscheinlich eine schlechte Idee, für ein winziges Startup zu arbeiten, denn bei einem winzigen Startup ist so ziemlich jeder ständig ein Single Point of Failure. Aber am anderen Ende des Spektrums wird ein großer und gut etablierter Arbeitgeber in einem streng regulierten Bereich wie dem Gesundheits- oder Finanzwesen wahrscheinlich gründliche Entlassungen und eine Menge Cross-Training haben - das könnte ein großartiges Umfeld für Sie sein.
Achten Sie beim Vorstellungsgespräch auch darauf, dass Sie relevante Fragen stellen, die potenziellen Arbeitgebern die Möglichkeit geben, Ihnen diese Faktoren zu erklären. Sie können nach Teamgröße, Cross-Training, Arbeitsaufgaben oder anderen damit zusammenhängenden Faktoren fragen, um herauszufinden, ob dieser Arbeitgeber gut zu Ihnen passt oder nicht.
Oder, wenn Sie sich in einer Position befinden, in der Sie wirklich die Person sein wollen, die diese Art von Dingen für ein Unternehmen entscheidet, überlegen Sie, ob Sie sich in Führungsrollen hineinarbeiten wollen, in denen Sie als Fahrer Dinge wie den Bus-Faktor ansprechen können, anstatt nur das “Opfer” der Entscheidungen eines anderen zu sein.