Sollte nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben verschickt werden?

Laut AskAManager sind Dankes- oder Folgevermerke eine gute Idee:

Und sie haben wirklich allen einen schlechten Dienst erwiesen, indem sie den Begriff “Dankesvermerke” verwendet haben. Das sind eigentlich gar keine Dankesbriefe, sondern eher Folgebriefe. Schließlich ist es den meisten Interviewern eigentlich egal, ob Sie sich für das Interview bedanken; sie interviewen Sie nicht, um wohltätig zu sein, sondern weil sie vielleicht eine geschäftliche Vereinbarung mit Ihnen eingehen möchten, von der sie profitieren. In Ihrer Notiz sollte es also nicht so sehr darum gehen, ihnen zu danken, sondern vielmehr darum, auf dem Gespräch aus dem Interview aufzubauen. Es handelt sich um “Follow-up-Notizen”, nicht um “Dankesnotizen”

Wenn man es richtig macht, können sie helfen (wenn Sie bereits ein guter Kandidat sind). Hier ist ein weiteres Zitat von ihrer Website:

Hier ist der Deal mit Dankesschreiben: * Wenn Sie nicht der beste Kandidat für die Stelle sind, wird ein Dankesschreiben daran nichts ändern. Wenn Sie der unbestrittene Spitzenkandidat sind, wird Sie das Fehlen eines Dankesschreibens wahrscheinlich nicht davon abhalten, eingestellt zu werden. * Wenn Sie der unbestrittene Spitzenkandidat sind, wird Sie das Fehlen eines Dankesschreibens wahrscheinlich nicht davon abhalten, eingestellt zu werden.
* Wenn jedoch die Entscheidung zwischen Ihnen und einem anderen Kandidaten kurz bevorsteht, kann ein wohlüberlegtes Dankesschreiben die Waage in Ihre Richtung neigen - vor allem, wenn das Schreiben nicht nur ein oberflächliches “Danke für Ihre Zeit” ist, sondern Substanz enthält, die auf dem Gespräch aufbaut, das Sie während des Vorstellungsgesprächs geführt haben. * Ein Dankesschreiben trägt zum Gesamtbild eines Kandidaten bei. Es ist im Allgemeinen kein Make-or-Break, aber es ist ein Teil des Gesamtbildes. Es erfüllt zwei Funktionen: (1) Es signalisiert, dass Sie auf die kleinen Dinge achten und darauf achten, Ihrer Kandidatur das bestmögliche Gesicht zu geben. (2) Es signalisiert Interesse, indem es zeigt, dass Sie nach Hause gegangen sind, alles verdaut haben, was Sie im Vorstellungsgespräch gelernt haben, und zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie immer noch von der Stelle begeistert sind. Das kann eine Rolle spielen. Nun gibt es durchaus Personalchefs, die sich überhaupt nicht um Danksagungen kümmern. Aber das sollte Sie nicht davon abhalten, sie zu schicken, denn es gibt auch viele Einstellungsleiter, die Ihnen sagen werden, dass ein Dankesbrief ihre Einstellungsentscheidungen beeinflusst hat. Und als Kandidat haben Sie keine Ahnung, mit welchem Typ Sie es zu tun haben … also sollten Sie natürlich Dankesbriefe schicken. Es gibt einfach keinen Grund, diese sehr kleine, sehr schnelle Sache, die Ihre Chancen beeinflussen könnte, nicht zu tun. Nicht, dass es das definitiv wird, aber es könnte. Schicken Sie sie also weiterhin.

Es ist schwer, in dem, was sie über sie sagt, einen besseren Job zu machen, aber ich möchte darauf hinweisen, dass sie selbst eine Personalchefin ist, nicht nur jemand, der Ratschläge erteilt, aber nicht wirklich einstellt. Einige Einstellungsmanager (die hier antworten) haben noch nie ein Dankeschön erhalten und halten sie auch nicht für notwendig. Da aber andere, wie der oben zitierte, sie (in einigen Fällen) für nützlich halten, wäre es lohnenswert, nach Ihrem Vorstellungsgespräch nachzufassen.

Ich war ein Einstellungsmanager und stellte etwa 12 Personen ein. Ich habe mehr als 100 Personen interviewt, und ich habe nie ein Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch erhalten. Ich glaube nicht, dass ein Dankesschreiben mich dazu bewogen hätte, jemanden einzustellen… es sei denn, ich hatte zwei sehr gute Kandidaten, von denen ich das Gefühl hatte, dass sie den Job machen könnten, und ich konnte mich nicht zwischen ihnen entscheiden. Wenn ich ein Dankesschreiben von jemandem erhalten hätte, von dem ich dachte, er sei einfach “ok”, hätte ich ihn trotzdem nicht eingestellt.

Ich habe im Laufe der Jahre den Job gewechselt. Nach Vorstellungsgesprächen habe ich einige Dankesbriefe verschickt. Ich habe nie eine Stelle von jemandem bekommen, dem ich ein Dankesschreiben geschickt habe.

Mein Rat ist, dass es nicht nötig ist… Es sei denn, man hat eine große Konkurrenz, die sich um die gleiche Stelle bemüht. In diesem Fall müssen Sie schneller rennen als der Typ neben Ihnen, wenn Sie die Stelle haben wollen, und ein gutes Dankesschreiben könnte Sie von anderen abheben. Wenn Sie ein Dankesschreiben schreiben, sollte es besser gut geschrieben sein, sonst könnte es ein tolles Vorstellungsgespräch zunichte machen.

Ich hoffe, das hilft.

Vielleicht nicht unbedingt ein Dankeschön-E-Mail als solches. Da die Karriere-Informationen online verfügbar sind, würde ich auf jeden Fall eine Art Folge-E-Mail empfehlen, möglicherweise mit etwas Technischem, basierend auf dem Inhalt des Interviews:

Hi Rob,

Danke für das gestrige Interview, es war großartig, ein wenig mehr davon zu sehen, wie das Unternehmen funktioniert und Ihnen hoffentlich eine bessere Vorstellung davon zu geben, welche Beiträge ich mit einer Stelle hier leisten könnte.

Nachbereitung unseres gestrigen Gesprächs über Projektmanagement-Software. Ich ging weg und schaute mir das Online-Kanban-Tool an, das Sie mir im Büro gezeigt haben, und verglich es kurz mit dem LeanMgmt-Tool, von dem ich Ihnen gestern erzählt habe. Ich würde trotzdem empfehlen, einen Blick darauf zu werfen, es hat ein paar zusätzliche Funktionen für das Zeit- und Ressourcenmanagement, die Ihnen sicher gefallen würden. Ich würde Ihnen gerne einige Links und Informationen zukommen lassen, wenn Sie daran interessiert sind.

Vielen Dank

Jim

Um Ihre Frage zu beantworten, ist eine Dankes-E-Mail in Ordnung, aber der Sinn einer solchen E-Mail ist es, sich selbst einprägsamer zu machen, also versuchen Sie, die Aufmerksamkeit auf einzigartige Ereignisse und Diskussionen zu lenken, die Sie während des Interviews hatten, und diese zu vertiefen.

Normalerweise schließe ich eine kurze E-Mail an, in der es heißt:

Hallo [NAME]

War schön, Sie gestern zu treffen und mehr über [Firma XYZ] zu erfahren. Ich denke, Sie haben ein wirklich großartiges Produkt. Wie wäre es mit der [ABC-Idee, die ich mir gerade ausgedacht habe]?

Ich wäre sehr daran interessiert, voranzuschreiten und mich an der Weiterentwicklung von [DEF-Produkt] zu beteiligen.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

VOLLER NAME MOBILE NUMMER

Wenn diese E-Mail sie nur dazu auffordert, Sie noch einmal anzusehen, oder Ihren Namen in ihr Unterbewusstsein bringt, war es Ihre 5 Minuten Mühe wert. Sie zeigt auch Enthusiasmus und dass Sie proaktiv sind, beides wünschenswerte Eigenschaften.

Ich habe bei der Einstellung in meinem Unternehmen geholfen, und ich kann nicht sagen, ob dies üblich ist oder nicht, aber oft treffen wir uns am Ende eines langen Tages mit Vorstellungsgesprächen, um Kandidaten zu besprechen und vergessen, wer was gesagt / getan hat. Ja, wir hätten uns bessere Notizen machen sollen. Aber das haben wir nicht.

Auch wenn ich nicht glaube, dass ein einfaches Dankesschreiben viel bringen würde, denke ich doch, dass ein Dankesschreiben mit Erinnerungen an Dinge, über die wir im Interview gesprochen haben und die Sie mit an den Tisch bringen definitiv ein Pluspunkt sein kann. Es hat nicht viel damit zu tun, jemandem zu danken (obwohl das nett ist), aber es hilft, unsere Erinnerungen aufzufrischen, und kann sicherstellen, dass Ihre positiven Eigenschaften nicht in dem oft chaotischen Durcheinander der Interviewtage verloren gehen. Und im Gegensatz zu Ihrem Anschreiben/Lebenslauf können Sie jetzt auf spezifische Bedürfnisse unseres Unternehmens eingehen, die im Vorstellungsgespräch zur Sprache kamen. Beispiel: “Während des Vorstellungsgesprächs sprachen Sie davon, dass auch Programmierer Networking verstehen müssen, und ich stimme Ihnen zu. Meine Zertifizierung in Bla-Bla-Bla-Bla-Bla-Netzwerktechnologie, kombiniert mit meiner jahrelangen Programmiererfahrung in Bla-Bla-Bla-Bla, machen mich zu einem ausgezeichneten Kandidaten für diese Position, bla bla-Bla-Bla”

Eine weitere Sache, über die wir am Ende der Interviewtag-Sitzungen sprechen, ist die Begeisterung der Kandidaten für die Position. Die Sache ist die, dass es oft schwierig ist, dies in einem Vorstellungsgespräch zu beurteilen. Wenn Sie danach eine E-Mail erhalten, in der Ihr Interesse an der Stelle nach Ihrem Besuch und der Besichtigung des Arbeitsumfelds, den Treffen mit Managern usw. bekräftigt wird, können wir feststellen, dass Sie immer noch ernsthaft interessiert sind.

Ich stimme also definitiv mit “Ja” für die Dankesnotizen, stellen Sie nur sicher, dass Sie sie nutzen, um Enthusiasmus für die Stelle zu zeigen und uns aufzufrischen, was Sie zu bieten haben.

In den meisten Gesprächen, an denen ich in den letzten zwei Jahren teilgenommen habe, erwähne ich unweigerlich ein Werkzeug oder eine Technik, mit der der einstellende Manager im Laufe des Gesprächs nicht vertraut ist. (Dies geschieht am häufigsten bei Fragen “wie würden Sie an x Situationen herangehen”). Normalerweise versuche ich, mich an diese Dinge zu erinnern, damit ich meinen “Dankesbrief” darauf aufbauen kann…

Es war toll, Sie heute zu treffen… Falls Sie daran interessiert waren, mehr über [Werkzeug/Technik] zu erfahren, habe ich einige zusätzliche Informationen beigefügt. Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Ich denke, dies zeigt dem Interviewer, dass Sie ein ernsthaftes Interesse an ihrer Arbeit haben und mit Begeisterung dazu beitragen wollen, ihr Geschäft zu verbessern.