Wie lehne ich Verantwortlichkeiten ab, die über das hinausgehen, was in meiner Stellenbeschreibung angegeben ist?

Man muss sich darüber im Klaren sein, dass viele, wenn nicht sogar die meisten Stellenbeschreibungen einen Satz wie “Andere Pflichten nach Bedarf” enthalten. Solange der Großteil Ihrer Arbeit in Ihrer aktuellen Stellenbeschreibung enthalten ist, ist es nicht unangemessen, wenn Ihr Management von Ihnen verlangt, einige zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

Wenn Sie versuchen, einige der Ihnen zugewiesenen Aufgaben abzulehnen, riskieren Sie, wegen Ungehorsamkeit in Schwierigkeiten zu geraten. Ganz zu schweigen davon, dass es unwahrscheinlich ist, dass sich Ihre Karriere im Unternehmen wieder erholt, sobald Sie es einmal versucht haben. Der Vorfall wird aufgezeichnet, und bei jeder Überprüfung oder potenziellen Beförderung wird dies berücksichtigt, was Sie wahrscheinlich sehr teuer zu stehen kommen wird. Sie sind besser bedient, wenn Sie eine neue Stelle finden und das Unternehmen verlassen, als wenn Sie versuchen, Ihren beruflichen Pflichten nachzukommen.

Aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, sie Ihrem Vorgesetzten professionell präsentieren, und Ihre berufliche Leistung es verdient, würde ich eine vernünftige Antwort auf einen Antrag auf Beförderung in einen Titel und eine Gehaltsstufe erwarten, die Sie für die zusätzlichen Verantwortlichkeiten entschädigt.

Stellen Sie zunächst fest, was Ihre tatsächlichen beruflichen Verantwortlichkeiten sind, und schreiben Sie sie auf. Ihr Vorgesetzter wird diese Liste sowieso haben wollen, und Sie werden sie für die nächsten Schritte benötigen.

Vergleichen Sie als nächstes diese Verantwortlichkeiten mit den Stellenbeschreibungen anderer Positionen, die Ihrer Stelle ähnlich sind, und bestimmen Sie, welche Stellenbezeichnung für Ihre Aufgaben und Ihre Erfahrung am besten geeignet ist. Wenn Sie 3 Monate auf der Stelle sind, ist die Bezeichnung Senior oder Experte eindeutig nicht angemessen. Gleichzeitig sollte jemand mit 3 Jahren Berufserfahrung wahrscheinlich auch keinen Junior-Titel haben.

Sobald Sie herausgefunden haben, wie Ihre Stellenbezeichnung lauten sollte, konsultieren Sie Websites wie GlassDoor oder eine ähnliche Website. Dies sollte Ihnen eine angemessene Gehaltsspanne für Ihren Bereich geben.

Sobald Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, werden Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen müssen. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Aufgaben und die Übereinstimmung dieser Aufgaben mit der neuen Stellenbezeichnung darzulegen und um eine Beförderung in diesen Titel zu bitten.

Daher - erster Vorbehalt - sind in vielen Jobs der Wissensarbeit die “Anderen Pflichten nach Bedarf” enthalten, oder sie werden so häufig angedeutet, dass einige Pflichten für die Branche Standard sind und schwer zu argumentieren sind. Beispiel - testen Sie Ihren Code, wenn Sie ihn schreiben. Es ist schwer zu sagen “Ich bin nicht QA” - es wird impliziert, dass Sie minimal funktionierenden Code liefern werden und dass dies ein gewisses Maß an Testen beinhaltet.

Und es gibt einige grundlegende Pflichten, die allgemein von der Menschheit so verstanden werden, dass es gelegentlich fair ist zu erwarten, dass jeder, in welcher Rolle auch immer, diese Dinge aufgrund einer Verpflichtung gegenüber der Gesellschaft tun würde. Mein Gedanke wäre - versuchen Sie, einen Feuerlöscher zu benutzen, um ein kleines Feuer zu löschen, oder den Feueralarm auszulösen und anderen beim Verlassen des Gebäudes zu helfen - man muss nicht Feuerwehrmann genannt werden, um diese grundlegenden Dinge zu tun, und es ist nie Teil der Arbeitsbeschreibung eines Ingenieurs, aber es IST eine Erwartung.

Diese Fälle laufen darauf hinaus, “es zu akzeptieren, wenn”:

• Es ist ein grundlegender kultureller Wert, der benötigt wird, um die Gesellschaft zusammenzuhalten.
• Es ist eine direkte Verbindung, Dinge zu tun, die in Ihrer Stellenbeschreibung SIND, insbesondere wenn es darum geht, Ihre Arbeit effizient und auf einem grundlegenden Qualitätsniveau zu tun.

Von daher hängen die Möglichkeiten zur Aufgabenvermeidung von den Besonderheiten der Situation ab.

Infrequent, Aufgaben von kurzer Dauer

Ja, ärgerlich.

Aber wenn dies so selten vorkommt, dass die Zeit zur Erledigung einer der vorgeschlagenen Alternativen länger dauern würde, überspringen Sie es, da es sich einfach nicht lohnt.

Infrequent, Aufgaben von langer Dauer

Fragen Sie nach der Priorisierung. Wenn es sich um 2 Wochen Arbeit handelt, die 2 Wochen Arbeit verzögern, die Ihrer Stellenbeschreibung entsprechen - fragen Sie nach den Gründen. Oft kann es vorkommen, dass ein Chef übersieht, dass die Arbeit, für die Sie eigentlich eingestellt wurden, die Schlüsselarbeit ist (hat man Sie nicht doch deshalb eingestellt?), und dass er in der Hitze eines Notfalls seinen Arbeitsplatz verloren hat. Versuchen Sie sicherzustellen, dass Sie wie ein Teil des Teams hier klingen und nicht wie eine Primadonna. “Ist das entscheidend für unsere Mission? Ist es kritischer als diese andere Sache?” ist besser als ein verächtliches “Ist das die Sache, an der ich arbeiten sollte? Ist es wirklich meine wertvolle Zeit wert?” ist ein schlechterer Plan.

Denken Sie daran, die Antwort könnte ja lauten. Wenn diese zweiwöchige Nicht-Ihr-Job-Aufgabe den Unterschied zwischen Konkurs und Solvenz für das Unternehmen ausmacht, dann ist es auch der Unterschied zwischen einem Job und einem Nicht-Job - denn unabhängig davon, ob man Sie feuert oder nicht, werden Sie keinen Job haben, wenn das Unternehmen Konkurs angemeldet hat. Das ist das Extrembeispiel, aber es gibt viele Fälle, die auf diese Seite der “Tu es trotzdem”-Linie fallen können.

OTOH - wenn die Antwort “Ja” lautet und die Aufgabe so lang ist, dass Sie in dieser Zeit einen neuen Job finden könnten — fangen Sie an zu suchen. Sie schätzen nicht die Arbeit, die Sie schätzen, und es ist an der Zeit, einen Ort zu finden, an dem Sie Ihre Karriereziele erreichen können.

Häufige Aufgaben von kurzer Dauer

Führen Sie ein Konto für einige Zeit. Wie viel von Ihrem Tag nimmt dies in Anspruch? Wie viele Unterbrechungen kommen pro Woche? Welche Auswirkungen hat das auf Ihre tatsächliche Arbeit?

Sobald Sie die tatsächlichen Auswirkungen gespürt haben - können Sie diese entweder als nicht so stark einschätzen, dass Sie es sich leisten können, sie zu ignorieren, oder als etwas, das Ihre Fähigkeit, die Arbeit, für die Sie eingestellt wurden, sinnvoll beeinträchtigt. Sprechen Sie mit dem Chef darüber - versteht er die Häufigkeit dieser Aufgabe und ihre Auswirkungen auf Ihre Arbeit und stimmt er ihr zu? Haben Sie irgendwelche Ideen, wie Sie sie ändern können? Die Arbeit ist wahrscheinlich notwendig, aber vielleicht gibt es einen anderen Weg, sie besser, schneller oder von jemand anderem zu erledigen. Die Option “jemand anderen dafür zu finden” ist immer vorhanden und sehr verlockend, aber vielleicht können Sie mehr Meilen auf Wegen zurücklegen, die nicht zu einer Erhöhung der Mitarbeiterzahl im Team führen.

Denken Sie daran, dass Chefs vage Anweisungen geben können - “mach es ein bisschen, aber weniger…” könnte die Antwort sein. Fahren Sie mit einer Bitte um nähere Angaben fort - wie oft? Und was passiert, wenn der Bedarf entsteht und nicht erfüllt wird. Manche Dinge (wie das Fensterputzen) können eine Zeit lang ignoriert werden, bevor sie außer Kontrolle geraten. Für andere Dinge (wie die Beantwortung der Hotline) ist ein Ausweichplan erforderlich (einen Anrufbeantworter besorgen?). Wieder andere (den Boden vakuumieren) können automatisiert werden (einen Roomba besorgen?). Es gibt nicht nur eine einzige Antwort.

Denken Sie daran, dass, wenn die Aufgabe typischerweise von jemandem erledigt werden würde, der teurer ist als Sie, die Antwort vielleicht lautet - tun Sie es trotzdem. Sie haben die Wahl - werden Sie gut darin, und verlangen Sie das höhere Gehalt (jetzt oder von einem zukünftigen Arbeitgeber), oder finden Sie einen Job, bei dem Sie Dinge besser machen können, die Sie gerne tun.

Häufige, langwierige Aufgaben

Es ist Zeit für ein ernsthaftes Gespräch. Ihr Chef hat eine ganz andere Vision für Ihre Karriere als Sie. Es ist an der Zeit, darüber zu sprechen. Was ist die wahre Antwort darauf, warum Sie nicht den Job machen, für den Sie eingestellt wurden? Was brauchen Sie kurz- und langfristig, um diese andere Arbeit zu tun? Sollten Sie Ihre Rolle ändern oder zu Ihrer regulären Arbeit zurückkehren?

Dies ist eine geschlossene Tür, gehen Sie nicht ohne akzeptable

Es kann sein, dass Sie am Ende gehen. Wenn Sie jeden Tag, viele Tage lang und bei größeren Arbeiten nicht die Arbeit verrichten, für die Sie eingestellt wurden, dann muss entweder das Unternehmen sich dazu bekennen, oder Sie müssen sich nach einer neuen Stelle umsehen. Die einzige Ausnahme wäre, wenn Ihnen die Arbeit, die Bezahlung oder das Team so gut gefällt, dass Sie damit einen Kompromiss eingehen können. Aber ich wette, dass dies nicht der Fall ist, wenn Sie bereit wären, die Frage in einem öffentlichen Forum zu stellen.

Zusammenfassung

Eine große Sache in jedem Gespräch ist es, sich genügend der Besonderheiten bewusst zu sein, um ein sinnvolles Gespräch zu führen. Ich habe gerade darüber gelesen, wie verschiedene Kulturen auf unterschiedliche Weise Entscheidungen treffen werden, aber nach Ihrem Eindruck besteht eine Diskrepanz zwischen Ihren Erwartungen und denen des Unternehmens. Verfügen Sie über genügend Informationen, um Ihren Standpunkt begründen zu können. Und wenn die Informationen darauf hinweisen, dass die Auswirkungen der nicht berufsbezogenen Arbeit minimal sind, geben Sie den Kampf auf, da am Arbeitsplatz immer ein gewisser Mangel an Klarheit herrscht.

In vielen Fällen suggeriert Ihnen die Karriereberatung, dass es ein guter Weg ist, den Job, den Sie als nächstes machen wollen, zu bekommen. Wenn Sie sich also bei einer Arbeit wiederfinden, die über Ihre derzeitige Tätigkeit hinausgeht, versuchen Sie nicht, diese zu “reparieren”, damit Sie einfach das tun, wofür Sie eingestellt wurden. Sie haben mehr als die Hälfte einer Beförderung hinter sich. An diesem Punkt brauchen Sie nur noch die Stellenbezeichnung und das Gehalt.

Sie haben es ein wenig durcheinander gebracht, indem Sie sich beschwert haben, als Ihnen mehr Verantwortung anvertraut wurde. Aber Sie können es immer noch richtig machen. Gehen Sie zu Ihrem Chef und sagen Sie etwas in der Art (vorausgesetzt, es ist alles wahr und Sie lügen nicht, indem Sie das sagen):

Ich glaube, ich habe mich beim letzten Mal, als wir meine Stellenbeschreibung besprochen haben, nicht richtig erklärt, und ich entschuldige mich dafür. Ich bin eigentlich ziemlich stolz auf mein Wachstum in dieser Rolle und die neuen Aufgaben, die ich übernommen habe. Ich bin Ihnen dankbar, dass ich zeigen durfte, dass ich a, b und c kann, auch wenn diese nicht in meiner Stellenbeschreibung stehen.

(Pause. Lächeln. Schauen Sie wie jemand aus, der stolz und dankbar ist, nicht wie jemand, der abgehakt ist und sich die zusätzlichen Aufgaben wegnehmen lassen will)

Was glauben Sie, wie lange es dauern wird, bis ich in eine Position befördert werde, in der diese Dinge in meiner Stellenbeschreibung stehen und ich entsprechend bezahlt werde? Muss ich mit diesen Aufgaben ein bestimmtes Niveau an Fähigkeiten erreichen? Muss ich warten, bis jemand anderes aus einer Rolle aussteigt, um eine Stelle für mich frei zu machen? Gibt es etwas, was ich tun kann, damit es schneller geht?

(Hören Sie zu. Hören Sie sehr aufmerksam zu, wenn Ihr Chef Ihnen erklärt, wie Ihr Unternehmen arbeitet)

Großartig! Ich werde mit meinem Teil davon beginnen und weiter auf die neue Rolle hinarbeiten. Danke! Und danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, es zu erklären.

(oder)

Ich verstehe. Das kommt mir ein bisschen unfair vor. [Oder das fühlt sich für mich wie eine wirklich lange Zeit an, oder was auch immer Ihre negative Antwort ist.] Werde ich irgendeine Art von Gehaltserhöhung erhalten, um diese neuen Aufgaben, die ich mache, anzuerkennen, bevor ich in diese Rolle wechseln kann? Ich freue mich, in meiner Rolle zu wachsen, und ich möchte, dass dieses Wachstum vom Unternehmen anerkannt wird.

Konzentrieren Sie sich darauf, Fragen zu stellen, anstatt Ihrem Chef zu sagen, was er tun soll, oder Forderungen zu stellen. Sie haben hier eine großartige Gelegenheit, Ihr Unternehmen kennen zu lernen und eine solide Beförderung zu erhalten. Ich hoffe, es läuft gut für Sie.

Viele der anderen Ratschläge sind fundiert.

Ein zusätzlicher Vorschlag.

Angenommen, Ihr Antrag auf Änderung der Stellenbeschreibung und Reduzierung der Verantwortlichkeiten wird ebenfalls abgelehnt.

Eine zusätzliche (letzter Graben) Methode, vernünftig anerkannt zu werden, ist einfach ein Stellenangebot von jemandem zu bekommen, der näher an der Fairness liegt. Bringen Sie es zu Ihrem Chef und sagen Sie. “Ich versuche, fair zu sein, ich will nicht gehen, aber wenn ich nicht fair entlohnt werde, dann muss ich das tun, was für mich richtig ist.”

Setzen Sie eine sehr enge Frist (z.B. einen Tag), damit sie Ihnen ein Gegenangebot machen oder Sie Ihre Kündigung einreichen.

All dies setzt voraus, dass Ihnen Ihre derzeitige Stelle WIRKLICH gefällt, ansonsten suchen Sie einfach einen neuen Arbeitgeber. Wenn ein Arbeitgeber Sie nicht fair behandelt, dann sollte er von Ihnen nichts anderes erwarten. (Sie schulden jemandem, der Sie ausnutzt, einfach keine Loyalität)

Anmerkung Sie forcieren das Thema, dies könnte sehr leicht zu einer Kündigung führen.

Ich denke, die wirkliche Antwort darauf lautet: Wie wichtig sind Sie dafür und wie weit sind Sie bereit, darüber hinauszugehen? Jede Antwort hängt von der Antwort auf diese beiden Fragen ab. Da Sie schon früher versucht haben, sich damit auseinanderzusetzen, aber abgewiesen wurden, zeigt sich, dass Sie möglicherweise einen festen Standpunkt einnehmen müssen, um in dieser Sache voranzukommen, und dabei einige Rückendeckung geben müssen. Seien Sie auf die Konsequenzen vorbereitet.

Die von Ihnen erwähnte Unternehmenspolitik ist auf Ihrer Seite. Es ist wichtig, professionell zu wirken und nach Lösungen und Problemen zu suchen und nicht kleinlich oder gierig zu sein. Sie werden ein feinfühliges Händchen brauchen, um dies durchzusetzen, auch wenn Sie manchmal das Gefühl haben, dass Sie alles andere als feinfühlig sind.

Zunächst würde ich empfehlen, mit Ihrem Vorgesetzten über die Probleme zu sprechen, die Sie im Zusammenhang mit den zusätzlichen Verantwortlichkeiten haben, die von Ihnen verlangt werden. Erklären Sie höflich, professionell und distanziert, wie Sie sich fühlen. Unterlegen Sie Ihre Aussagen mit Fakten, wie z.B. der Unternehmenspolitik und Ihrem Arbeitsvertrag.

Von dort aus können Sie entweder darum bitten, dass Ihre Stellenbezeichnung erweitert wird, um die zusätzliche Arbeit, die von Ihnen verlangt wird, mit einer angemessenen Vergütung zu erledigen, oder die Arbeit an die geeigneten Parteien weitergeben lassen.

Seien Sie bereit, in dieser Frage flexibel zu sein. Von jedem, unabhängig von der Unternehmenspolitik, wird erwartet, dass er seinen Beitrag im Büro leistet. Das ist jedenfalls meine Erfahrung. Es kann sein, dass niemand offiziell für die geleistete Arbeit verantwortlich ist und dass Ihr Vorgesetzter versucht, mit den ihm zur Verfügung gestellten Ressourcen einfach nur die notwendige Arbeit zu erledigen.

Man kann von Ihnen nicht erwarten, dass Sie mehr tun, als man von Ihnen verlangt, aber wenn Sie bei dieser Einstellung bleiben, werden Sie in keinem Job weit kommen. Es sind diejenigen, die darüber hinausgehen, die in den nächsten Rezensionen wohlwollend betrachtet werden. Wenn die Zeit für Boni und Beförderungen gekommen ist, entscheidet oft, wie hart Sie im Vergleich zu Ihren Kollegen gearbeitet haben, wer was bekommt. Wenn Sie sich behaupten und nur das arbeiten, was in Ihrem Vertrag steht, dann haben Sie Ihren Standpunkt klar gemacht, aber es sind Ihre Kollegen, die über das hinausgehen, was Sie tun müssen, die die Boni und Beförderungen erhalten.

Das klingt wie eine politische Frage. Da es sich hier um Verfechter (ein schönes Wort dafür) handelt und Sie gebeten werden, außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung zu arbeiten, müssen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung ein ernsthaftes Gespräch darüber führen, dass Sie gebeten werden, außerhalb dieser Stellenbeschreibung zu arbeiten.

Sie müssen offen und entschlossen sein. Geben Sie an, dass Sie zuvor darum gebeten haben, die Stellenbeschreibung so zu ändern, dass sie dem entspricht, was von Ihnen verlangt wird, und dass dies abgelehnt wurde. Da sie nicht bereit waren, dies zu ändern, halten Sie es für unangemessen und gegen die Firmenpolitik, dass Sie eine Arbeit verrichten, die außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung liegt.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass man Sie darüber hinweggehen lässt. Wenn sie das tun, dann gut, dass sie es nicht wert waren, dafür zu arbeiten, wenn sie Sie einfach so ausnutzen wollen.

Zwei Annahmen…

• Dass es sich um eine signifikante & anhaltende Erweiterung Ihrer Verantwortlichkeiten handelt (die über Ihre Standard-Stellenbeschreibung hinausgeht).

e.g. Zur gleichen Zeit im letzten Jahr leitete ich ein Entwicklungsteam für zwei Produkte, und dann erhielt ich über einen Zeitraum von sechs Monaten ohne Änderung der Stellenbeschreibung die Verantwortung für eine andere Produktlinie (mehr Personalmanagement & Projekte anderer Natur)

• Dass die finanzielle Anerkennung nicht der einzige Grund für Sie ist, die Delegierung dieser Verantwortlichkeiten vorzuschlagen, und dass Sie mit der anderweitigen Ausführung dieser Verantwortlichkeiten zufrieden sind

Sagen Sie das dem Chef und der Personalabteilung -

1. Dies sind wichtige Verantwortlichkeiten für das Unternehmen

2. Sie sind im Hinblick auf Anstrengung und emotionale Energie von Bedeutung

3. Um sie gut auszuführen, müssen sie offiziell anerkannt werden

4. Es ist nicht fair, sie zu erfüllen & nicht anerkannt zu werden

Daher kann ich sie nicht mehr ausführen, bitte nehmen Sie sie mir vom Teller.