Ist es in Ordnung, den Personalverantwortlichen die letzten vier Ziffern meines SSN anzugeben?

Ich würde ihnen das nicht herausgeben; nicht einmal einen “Teil” davon.

Es gibt keinen Grund, einen Teil Ihrer Sozialversicherungsnummer jemand anderem als jemandem zu geben, mit dem Sie eine finanzielle Beziehung haben. Damit meine ich, dass sie Ihnen Geld leihen oder Sie bezahlen. Sie ist für Darlehen zur Meldung an Kreditauskunfteien notwendig, und sie ist notwendig, um Sie zu bezahlen, weil sie es dem Finanzamt melden müssen.

Offen gesagt würde ich den Grund überprüfen, warum ich in Erwägung ziehe, mit jeder Firma Geschäfte zu machen, die diese Informationen von mir verlangt. Wenn es andere gibt, die diese Dienstleistung erbringen und mit denen ich bereit bin, zusammenzuarbeiten, dann würde ich weitermachen. Wenn es keine gibt, dann würde ich ihnen einfach nein sagen.

Wenn sie sagen: “Wir verwenden sie nur für die interne Nachverfolgung”, dann würde ich wahrscheinlich darauf hinweisen, dass sie ein internes Sicherheitsproblem haben und ich lieber nicht Teil dieses Schlamassels werden möchte. Denken Sie daran, dass zahlreiche Unternehmen wie Amazon und Apple hart getroffen wurden, weil ihre Kundendienstmitarbeiter um einen Teil einer Social Social gebeten haben, um Passwörter zurücksetzen zu können…

Wenn sie sagen, dass sie es für eine “Hintergrundüberprüfung” benötigen, dann würde ich sie wissen lassen, dass ich der Firma, von der ich ein Angebot erhalte, dies gerne erlauben werde. Abgesehen davon habe ich nach über 30 Jahren Arbeit in den USA noch nie gesehen, dass ein Personalvermittler tatsächlich eine BG-Prüfung durchführt. Arbeitgeber können es sich normalerweise nicht leisten, ihnen zu vertrauen.

In diesem Beitrag wird nicht erwähnt, ob es in Ordnung ist, die letzten vier Ziffern des SSN anzugeben. Gibt es einen triftigen Grund für einen Personalverantwortlichen, nach den letzten vier Ziffern meines SSN zu fragen ?

Sie können den Personalverantwortlichen fragen, ob dies zu diesem Zeitpunkt erforderlich ist. Das ist mehr als fair. Ihre Reaktion zu diesem Zeitpunkt sollte Sie wissen lassen, wie sehr sie auf Ihrer Seite stehen.

Aber im Allgemeinen spielen Personalvermittler in der Technik-Community eine seltsame Rolle. Und ich gehe davon aus, dass Sie eine Stelle im technischen Bereich suchen, nicht wahr?

Was Personalvermittler betrifft, so arbeiten Sie am besten mit einer Agentur oder einem Personalvermittler zusammen. Sie erhalten Anfragen von Personalvermittlern aus der ganzen Welt, aber sie erfüllen ihre Quoten, indem sie erst Kontakt mit potenziellen Ressourcen aufnehmen. Das bedeutet, dass Sie für sie im Grunde genommen “Inventar” sind. Mehr nicht. Nicht weniger.

Womit ich wieder bei der Ausgangsfrage bin: Jeder seriöse und legitime Personalvermittler, der in Ihrem besten Interesse handelt und Ihnen solide Leads liefert, wird Sie nur nach den Grundlagen für einen Erstkontakt fragen. Vollständiger Name, Adresse, Telefon, E-Mail und beruflicher Werdegang.

Wenn es so aussieht, als würden sie alle um Ihre kostbaren letzten 4 Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer wimmeln, geben Sie nicht nach.

Dies ist nicht unähnlich schäbigen Immobilienmaklern, die Sie ohne eine vorab ausgefüllte detaillierte Bewerbung nicht zu einer Stelle weiterleiten. Legale Makler tun das nicht.

Es gibt keinen triftigen Grund für jemanden, der an der Einstellung beteiligt ist, außer Ihrem tatsächlichen Arbeitgeber, der Ihre Steuerzahlungen an die IRS schicken muss, einen Teil Ihrer Sozialversicherungsnummer zu haben. Geben Sie sie niemandem, es sei denn, Sie füllen an Ihrem ersten Tag die HR-Papiere aus. Machen Sie dies zu keinem Zeitpunkt vor Ihrem ersten Arbeitstag. Wenn ein Personalverantwortlicher darum bittet, ist das ein Anzeichen dafür, dass er oder sie ethisch unsicher ist und deshalb nicht mit ihm oder ihr gearbeitet werden sollte.

Die letzten 4 gebe ich meiner Bank, weil ich eine fortdauernde, vertrauliche Beziehung zu meiner Bank habe und die Banken streng reguliert sind. Im Vergleich dazu ist meine Beziehung zu Personalvermittlern weggeworfen und unreguliert. Wenn sie die letzten 4 Ziffern wollen, können sie die letzten 4 Ziffern meines LinkedIn-Kontos verwenden.

Die Tatsache, dass viele Personalvermittler bereit sind, mit Ihnen zu arbeiten, ohne nach Ihrem SSN zu fragen, sollte für Sie ein entscheidender Hinweis darauf sein, dass niemand in der Personalvermittlungsbranche Ihre letzten 4 SSN-Ziffern tatsächlich benötigt, um seine Daten über Sie zu verwalten. Ich habe bisher noch keinen Personalvermittler getroffen, der mich nach den letzten 4 Ziffern meines SSN gefragt hat.

Die Frage, ob es in Ordnung ist, die letzten 4 Ziffern Ihres SSN anzugeben - das ist die falsche Frage, und Sie sollten den Titel Ihres Postens entsprechend ändern. Die Antwort auf die falsche Frage ist, dass Sie tun können, was immer Sie wollen. Wenn Sie fragen, ob Sie die letzten 4 Ziffern Ihres SSN angeben müssen, ist die Antwort nein. Dasselbe gilt, wenn Sie fragen, ob es eine gute Idee ist, die letzten 4 Ziffern Ihres SSN an Personalvermittler weiterzugeben.

Geben Sie ihnen einfach eine gefälschte Sozialversicherungsnummer, und sobald sie Ihnen ein legitimes Angebot machen, lassen Sie es sich am ersten Tag ändern.

Ich war bei den wenigen ersten Malen, bei denen ich darum gebeten wurde, sehr verärgert und weigere mich, diese Information zu geben. Aber nach vielen potentiell guten technischen Auftritten, für die man mir einen Vorschlag machte, beschloss ich, diese Auftritte zu verfolgen, indem ich ihnen ein gefälschtes Sozialversicherungssystem anbot.

Insgesamt spiele ich mit den Personalvermittlern zu meinem Vorteil, d.h. ich sage ihnen, dass ich viel mehr verdiene, als ich verdiene, um bei meinem nächsten Auftritt einen mörderischen Deal zu bekommen und gefälschte Informationen zu geben, bis ich weiß, dass es legitim ist. Sobald jeder anfängt, gefälschte Sozialversicherungsnummern zu verteilen, werden sie diese schreckliche Praxis ändern!

Angenommen, es handelt sich um Agenturen, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen, dann gibt es Gründe, warum sie Ihren SSN benötigen. Hintergrundüberprüfungen erfordern jedoch eine schriftliche Genehmigung von Ihnen und finden erst statt, wenn ein Stellenangebot vorliegt. Geben Sie bei einer ersten Anfrage keine persönlichen Informationen heraus. Das ist eine rote Flagge für Identitätsdiebstahl.

Wir haben mehrere Kunden, die ein “Job-Portal” nutzen, zu dem nur Agenturen wie die unsere Zugang haben. Wenn eine freie Stelle auf dem Jobportal veröffentlicht wird, gab es einmal ein Problem mit sittenwidrigen Agenturen, die Lebensläufe im großen Stil einreichen, ohne jemals mit einem Kandidaten zu sprechen. Einige Kunden gingen damit um, indem sie diese Agenturen ausschalteten, andere, indem sie “gesicherte Kontakt”-Methoden einführten - die Anforderung von Referenzen, einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers oder detaillierter persönlicher Informationen wie Geburtsdatum und SSN.

Ich kann mir keinen Grund vorstellen, warum ein Personalvermittler diese Informationen benötigen sollte, es sei denn, es gibt eine spezifische Rolle in einem Unternehmen, über die der Personalvermittler mit Ihnen gesprochen hat. Wenn ein Personalvermittler Sie anruft und beim ersten Anruf direkt fragt, ohne dass eine offene Stelle oder ein Kunde erwähnt wird, dann würde ich Ihre SSN nicht nennen. Zumindest würde ich fragen, warum sie ihn in einem so frühen Stadium benötigen. Wenn Ihr Personalvermittler Ihnen jedoch von einer Stelle erzählt hat, an der Sie interessiert sind, und Ihnen gesagt hat, dass der SSN eine Voraussetzung für die Einreichung ist, werden Sie nicht eingereicht, es sei denn, Sie geben ihn an. Andere Bewerber werden es tun, und andere Bewerber werden die Stelle bekommen.

Selbstverständlich sollten Sie Ihre Sorgfaltspflicht einhalten und sicherstellen, dass ein Personalvermittlungsunternehmen das ist, was es zu sein vorgibt, und Sie sprechen nicht nur mit einem besonders cleveren Betrüger.