Ich habe jemanden als Referenz benutzt, ohne ihn um Erlaubnis zu fragen. Wie kann man sie benachrichtigen, dass sie kontaktiert werden könnten?

Rufen Sie sie sofort an und erklären Sie die Situation. Erklären Sie, dass Sie in die Schusslinie geraten sind und die Dinge nicht durchdacht haben. Etwas in der Art von

Hey X, ich hatte heute ein Vorstellungsgespräch, bei dem ich Referenzen geben musste, und da ich keine vorbereitet hatte, geriet ich in Panik und schrieb Ihren Namen auf. Es besteht die Möglichkeit, dass sich jemand von Firma Y mit Ihnen in Verbindung setzt, um einige kurze Fragen über mich zu stellen. Es tut mir wirklich leid, es wird nicht wieder vorkommen.

Wenn in Zukunft ein Arbeitgeber nach Referenzen fragt und Sie keine vorbereitet haben, würde ich Ihnen raten, ihm zu sagen, dass Sie einige Leute im Auge haben, aber zuerst deren Erlaubnis einholen möchten. Das gibt Ihnen Zeit, die Referenzen anzurufen und sie dann Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mitzuteilen.

Wenn er darauf besteht, die Referenzen sofort zu erhalten, würde ich den Arbeitgeber bitten, einen Tag zu warten, bevor er die Referenzen kontaktiert, damit Sie Zeit haben, Ihre Referenzen darüber zu informieren, dass sie in Ihrem Namen kontaktiert werden können.

Meine Frage ist, wie ich damit umgehen soll.

Kurzfristig

In Ihrer Situation entsteht “Schaden”, aber Sie sollten diejenigen, die Sie als Referenzen angegeben haben, einfach darüber informieren: “Hey, ich musste gestern Referenzen angeben und hatte keine Zeit, zu fragen, ob das in Ordnung ist. Das tut mir leid - wenn Ihnen das unangenehm ist, lassen Sie es mich wissen, und ich werde das X mitteilen.”

Was passiert, wenn die Referenz eigentlich keine Referenz sein wollte?

1. Sagen Sie Ihrer Referenz, dass Sie mit dem Unternehmen sprechen werden
2. Finden Sie eine andere Person, die eine Referenz sein wird
3. Sagen Sie dem Unternehmen: “Hey, ich habe voreilig eine Referenz gegeben, die nicht mehr verfügbar ist, hier ist die aktualisierte Referenz, die X ersetzt”

Langfristig

Planung schlägt hier die Fehlersuche.

Halten Sie vor Vorstellungsgesprächen eine Liste Ihrer Referenzen bereit.

In Ihrer Situation hätte ich um Zeit gebeten, um Referenzen um Erlaubnis zu bitten, bevor ich sie vor Ort ausfülle. Ich bin sicher, sie hätten damit kein Problem gehabt.

Aber jetzt, wo Sie die Liste schon gegeben haben, würde ich anfangen, Leute anzurufen und sie zu fragen, ob es ihnen etwas ausmacht, als hätte ich die Liste nicht schon gegeben. Die meisten Leute werden ja sagen, und mit etwas Glück werden alle Ihre Referenzen ja sagen. Wenn sie dann kontaktiert werden, brauchen sie nie zu wissen, dass Sie ihren Namen genannt haben, bevor sie ja gesagt haben.

Wenn sie nein sagen, dann sind Sie ein bisschen in der Zwickmühle. Sie sollten sich entschuldigen und erklären, was passiert ist, dass Sie Referenzen geben mussten, bevor Sie die Chance hatten, sie zu fragen. Im schlimmsten Fall, wenn sie angerufen werden, lehnen sie es ab, eine Referenz zu sein.