Ist es in Ordnung, Notizen zu einem Vorstellungsgespräch zu machen

Ja, es ist völlig in Ordnung, zu einem Interview Notizen mitzubringen. Man muss nur darauf achten, dass man niemals eine vorbereitete Antwort vorlesen möchte. **

Dinge, die Sie in Ihre Notizen schreiben sollten:

• Höhepunkte Ihres Lebenslaufs (oder nur eine Kopie Ihres Lebenslaufs)
• Noten, GPA, schulische Leistungen (ich würde sagen, nur für frischgebackene Absolventen, aber das wird manchmal erst Jahre später in der Rechtswissenschaft und in einigen anderen Branchen gefragt)
• Stichpunkte, die Sie sich bei häufigen Interviewfragen merken sollten: ein Projekt, das gescheitert ist, und was Sie getan haben, um sich zu erholen, Situationen, die Sie gut gelöst haben, usw.
• das Wichtigste (und es ist gut, dass Sie dies zur Sprache bringen): welche Fragen Sie ihnen stellen wollen

Für alle diese, wie gesagt, beziehen Sie sich einfach schnell auf sie, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben, wenn Sie befürchten, dass Sie zu nervös sind, um sich daran zu erinnern. Allein die Notizen dort zu haben, reicht vielleicht aus, um Sie zu beruhigen.

Seien Sie gewarnt, dass einige Interviewer dagegen sein könnten, dass Sie Notizen mitbringen, aus Gründen, die ihnen vermutlich am besten bekannt sind, also verlassen Sie sich nicht zu sehr auf sie. Wenn der Interviewer merkt, dass Sie Ihre Notizen mehr lesen, als dass Sie einen Dialog führen, wird er sich vielleicht dazu äußern oder Sie bitten, die Notizen wegzulegen. Die gute Nachricht für Sie ist, dass Hochschulabsolventinnen und -absolventen oft sehr nachsichtig sind, wenn es um Interviews geht. Die meisten Interviewer wissen, dass es eine stressige Situation ist, besonders für Menschen, die zum ersten Mal ins Berufsleben eintreten.

Wenn Ihr Interviewer Ihre Notizen kommentiert oder wenn Sie das Bedürfnis haben, sie zu erklären, erwähnen Sie einfach, dass sie kurze Stichpunkte aus Ihrem Lebenslauf und Ihrer Arbeitsgeschichte enthalten, die Sie für das Interview vorbereitet haben, sowie eine Liste von Dingen, die Sie während des Interviews fragen müssen. Kein vernünftiger Interviewer wird sie ablehnen.

Eine abschließende Bemerkung: Während ich denke, dass es für Menschen mit jeder Erfahrung in Ordnung sein sollte, Notizen zu einem Vorstellungsgespräch mitzubringen, insbesondere, um Fragen aufzulisten, die dem Interviewer gestellt werden sollen, ** erwarten Menschen mit mehr Erfahrung im Allgemeinen, dass sie sich viel weniger auf ihre Notizen beziehen, als ein frischgebackener Hochschulabsolvent** , insbesondere wenn es um die Beantwortung von Standardfragen bei Vorstellungsgesprächen geht. Wenn Sie sich auf Ihre Notizen beziehen, um Ihre Erinnerung an vergangene Projekte aufzufrischen, wird dies wahrscheinlich mit zunehmendem Umfang Ihrer Arbeitsgeschichte häufiger werden. Und obwohl dies nicht auf Ihre Situation zutrifft, werden Kandidaten, die sich für Positionen bewerben, in denen Präsentations-, Debatten- und Diskussionsfähigkeiten Schlüsselqualifikationen sind, ihr Vorstellungsgespräch wahrscheinlich ohne solche Notizen gewinnen müssen (oder sehr gut darin sein, zu verbergen, dass sie sie überprüfen).

Da Vergessen in beide Richtungen gehen kann, verwenden Sie diese Notizen auch, um festzuhalten, was Sie im Interview gelernt haben. Fassen Sie also Dinge zusammen, von denen Sie glauben, dass Sie gefragt werden, aber auch Dinge, die Sie wissen wollen - reguläre Arbeitszeiten, Reiserichtlinien, Kleiderordnung, was auch immer. Viele Interviews beginnen damit, dass der Interviewer “Ihnen ein wenig über uns erzählt”, was eine echte Informationslücke sein kann. Wenn Sie bereits die Überschriften in Ihren Notizen haben, können Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind, einfach aufschreiben. Dinge wie die Gründungszeit oder den Namen ihres wichtigsten Produkts müssen Sie nicht in Ihren Notizen festhalten, so dass diese Überschriften Ihnen helfen, mit dem Informationsfluss zurechtzukommen.

Noch wichtiger ist, dass der Interviewer sich daran gewöhnt, dass Sie mit Ihren Notizen interagieren. Denn wenn ich Sie frage: “Sie haben Ihren Abschluss vor 18 Monaten gemacht?” und Sie eine Pause machen, mit dem Finger eine Seite der Notizen nach unten fahren, um ein Element zu finden, und dann sagen: “Ja, das stimmt”, dann werde ich äußerst misstrauisch. Die Menschen wissen im Allgemeinen diese Dinge über sich selbst. Sie wissen wahrscheinlich, was Ihre besten Klassen sind, und dass Ihre beste Note 98 oder 83 oder was auch immer ohne Notizen ist, nicht wahr? Ich brauche mir die 16 letzten Noten, die Sie erhalten haben, nicht sagen zu lassen. Es interessiert mich wahrscheinlich nicht einmal, wie Ihr Durchschnitt ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie einfache Fragen ohne Notizen beantworten können, oder dass Sie die Tatsache, dass Sie Ihre Notizen überprüfen, auch nur für die einfachste Frage vertuschen können.

Aber wenn es nur darum geht, nicht zu vergessen, zu fragen, ob sie Überstunden bezahlen, dann schreiben Sie diese Frage unbedingt in Ihre Notizen und lassen Sie Raum direkt daneben, um die Antwort zu schreiben. Wenn Ihnen dann im Laufe des Gesprächs Dinge gesagt werden, ohne dass Sie sie fragen müssen, dann machen Sie eine Notiz an dieser Stelle. Wenn Sie am Ende des Gesprächs angekommen sind und sie fragen, ob Sie Fragen haben, ist es jetzt an der Zeit, sich zeigen zu lassen, wie Sie die Liste durchgehen und alle Fragen stellen, die nicht aufgetaucht sind, oder zu sagen: “Wir scheinen alles abgedeckt zu haben, weswegen ich hierher gekommen bin, danke!

Zu den anderen guten Antworten hier möchte ich hinzufügen, dass ich als Interviewer auf jeden Fall Notizen mitbringe (und Notizen mache), weil ich kein Experte für den Kandidaten bin. Ich verstehe, dass Menschen bei Vorstellungsgesprächen nervös werden und Dinge vergessen, und es geht mir völlig recht, wenn ein Kandidat Notizen mitbringt (oder macht). Der Kandidat ist kein Experte für das Unternehmen, bei dem er ein Vorstellungsgespräch führt.

Ich lege dort Wert auf Fachkenntnisse, weil ich in einem Vorstellungsgespräch prüfen werde, welches Niveau an Fachkenntnissen der Kandidat tatsächlich hat, insbesondere wenn in seinem Lebenslauf Fachkenntnisse zu einem bestimmten Thema angegeben sind. Ich erwarte, dass Leute, die behaupten, Experten in einem Thema zu sein, in der Lage sind, über viele Aspekte dieses Themas zu sprechen, ohne nachschlagen zu müssen. Behaupten Sie nicht, ein Experte in, sagen wir, agilen Methoden zu sein und dann nachschlagen zu müssen, was ein Scrum Master tut. Ich hatte schon Kandidaten, die versucht haben, Fachwissen zu beanspruchen und es dann vorzutäuschen; das Gespräch verläuft für gewöhnlich für keinen von uns reibungslos.

Nein, Sie sollten keine Notizen mitbringen. Einige Interviewer könnten es für unprofessionell halten. Selbst unter denen, die das nicht tun, kann es Sie im Vergleich zu anderen Kandidaten in ein schlechtes Licht rücken. Es ist das Risiko nicht wert.

Ich war bei einer Reihe von Bewerbungsgesprächen in der Software-Entwicklung dabei, und ich habe noch nie gesehen, dass ein Bewerber Notizen mitbringt. Wenn es jemand getan hätte, kann ich nicht mit Sicherheit sagen, dass ich darauf nicht negativ reagieren würde.

Überlegen Sie sich: Sie geben an, dass Sie Notizen zu den Fragen haben möchten, die Sie dem Interview-Team stellen wollen, und dass Sie Antworten auf mögliche Fragen vorbereitet haben. Wenn ich zu einem Vorstellungsgespräch gehe, versuche ich, vier oder fünf Fragen vorzubereiten. Ich würde erwarten, dass die meisten Kandidaten in der Lage sind, sich so viele vorzeitig zu merken.

Im zweiten Fall könnte es in beide Richtungen gehen. Einige Leute könnten denken, dass es eine gründliche Vorbereitung und Hingabe demonstriert hat, was eine gute Sache ist. Wenn Sie sich andererseits auf Notizen als Antwort auf persönliche Fragen wie “Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie als Teil eines Teams gearbeitet haben” beziehen, könnte das als Zeichen dafür gewertet werden, dass Sie keine ehrliche Antwort geben.

Andere Antworten haben gesagt, dass sie es als verständliches Verhalten eines Absolventen oder einer Person, die eindeutig nervös war, empfinden könnten. Ein guter Interviewer sollte jedoch in der Lage sein, dies in seinem Urteil zu berücksichtigen. Wenn Sie sich Notizen machen, gehen Sie effektiv davon aus, dass der Interviewer sie mit Gnade behandeln wird. Es ist wahrscheinlich weniger riskant, davon auszugehen, dass der Interviewer Ihre Nervosität auf andere Weise kompensieren wird.

Wenn Sie sich auf Notizen beziehen, würde ich den Interviewer zu Beginn darauf hinweisen, dass Sie dies wünschen, und Ihren Grund nennen. Sie könnten auch anbieten, dem Interviewer die Notizen zu zeigen, um zu zeigen, dass sie nichts weiter als einfache Erinnerungen sind, um Ihre Nerven zu beruhigen.

Kurz gesagt: Vorstellungsgespräche sind leider eine erbärmlich ungenaue Wissenschaft, und verschiedene Interviewer werden für ähnliche Stellen ganz unterschiedliche Dinge tun und erwarten. Aber ich möchte zur Vorsicht raten und nicht auf Notizen verweisen.

Es könnte hier ein kulturelles Problem geben. Ich bin in Großbritannien, und ich gehe davon aus, dass das OP und andere Befragte in den USA sind.

Ich habe immer ein Notizbuch oder einen Block mitgebracht, zusammen mit einem Stift, um Notizen zu machen. Wenn das Vorstellungsgespräch einen wirklichen Wert hat, werden dort neue Informationen für Sie sein, die Sie sich gut merken sollten, also bringen Sie etwas mit, um sie aufzuschreiben.

Da Sie dieses Notizbuch bereits mitbringen, ist es kein Problem, ein paar Seiten zurück zu haben, auf die Sie während des Gesprächs kurz zurückblättern können. Benutzen Sie es nicht als Krücke, wenn Sie sich erinnern, worüber Sie sprechen oder fragen wollen, blättern Sie es nicht um, nur um sicherzugehen, rollen Sie es einfach mit, und es ist OK, etwas davon loszulassen, wenn es nicht in den Ablauf des Interviews passt. Als letzten Punkt am Ende des Interviews würde ich sagen, dass es wahrscheinlich in Ordnung ist, Ihre Notizen zu erwähnen und etwas in der Art zu sagen: “Ich habe mir ein paar Notizen gemacht, macht es Ihnen etwas aus, wenn ich sie durchsehe, um sicherzugehen, dass ich nichts vergessen habe zu fragen? - Wahrscheinlich werden sie Sie zu Fragen auffordern, damit Sie nicht so formell sein müssen.

Ich habe immer positive Reaktionen bekommen, wenn ich mir während eines Interviews Notizen mache, das Gleiche gilt, wenn ich vorbereitet komme. Wenn sie sehen, dass Sie Notizen für sich selbst vorbereitet haben, wird das wahrscheinlich als gut empfunden (vorausgesetzt, Sie sind nicht zu sehr auf sie angewiesen) - stellen Sie nur eines sicher: Wenn Sie die Antwort selbst im Voraus finden können, indem Sie im Unternehmen recherchieren, dann tun Sie das. Je mehr Sie sich auf sie vorbereitet haben, desto besser werden Sie sich ihnen präsentieren.

Da Sie erwähnt haben, dass dies ein Interview mit einem Software-Ingenieur ist, wollte ich erwähnen, dass Sie in diesen Notizen KEINE technischen Hinweise / Antworten haben sollten. Es würde für den Interviewer wirklich schlecht aussehen, wenn er eine Frage stellt und Sie dann Ihre Notizen durchblättern, um nach der Antwort zu suchen. In diesen Fällen erwartet der Interviewer in der Regel nicht, dass Sie sofort eine perfekte Antwort haben, und möchte, dass Sie das Problem lösen.

James Caan sagte in seinem Buch How To Get The Job You Want, dass es in Ordnung ist. Er sagte mehr oder weniger: “Es ist kein Gedächtnistest”, und: “Ich würde niemanden verurteilen, weil er Notizen mitgebracht hat”, “Es ist Ihre eigene Forschung”.