Was kann eine Umzugshilfe beinhalten?

Definitiv ein Punkt, den man fragen kann, ohne Sorge, verrückt zu klingen. Er ist sehr variabel.

Umzugshilfe deckt normalerweise zwei Faktoren ab:

• wie weit Sie umziehen (in der Regel in der Entfernung, nicht in der Fahrzeit)

• eine Vielzahl von Elementen, die für das Unternehmen bezahlt werden

Entfernung

Es gibt normalerweise ein Minimum. In der Praxis ist mir aufgefallen, dass es in gewisser Weise um Campusse herum definiert sein wird - zum Beispiel würden Unternehmen, für die ich gearbeitet habe und die eine 45-minütige Fahrtzeit zwischen zwei Campussen haben, eine Umzugsentfernung einhalten, die bedeutet, dass das Unternehmen NICHT zahlt, nur weil Sie zwischen diesen beiden nahe gelegenen Campussen umgezogen sind. Die Einzelheiten darüber, ob sie die Entfernung in Bezug auf den Wohnort oder den Arbeitsort bedeuten, ist eine andere Sache, nach der man sich erkundigen sollte.

Abdeckung

Ich habe gesehen, dass ein Umzug Folgendes beinhaltet:

• Kosten für den Transport Ihrer typischen Habseligkeiten zwischen den Standorten - ob es sich dabei um die Anmietung eines Lieferwagens handelt, den Sie selbst fahren, oder um die Bezahlung von Umzugsunternehmen. Da ich in großen Unternehmen in den USA gearbeitet habe, fand ich Umzugsunternehmen als typische Erwartung, aber Ihr Kilometerstand kann variieren.

• Kosten, die mit dem Verlassen und der Beschaffung einer neuen Wohnung verbunden sind - Miet- oder Immobilienmaklergebühren, manchmal Kautionen, insbesondere alles, was mit der Beschleunigung des Prozesses zu tun hat (wie der Verlust einer Kaution für Ihre alte Wohnung, weil Sie Ihren Mietvertrag brechen).

• Transport für sich selbst - wenn Sie kein Auto haben oder Ihr Auto im Rahmen des Umzugs bewegt wird (in der Regel für Entfernungen ab einer bestimmten Größe), kann auch Ihre Familie einbezogen werden.

Luxusgüter sind problematischer und viel mehr ein Faktor des jeweiligen Unternehmens. Vor vielen Jahren amüsierte ich mich über all die “das werden wir nicht abdecken”-Klauseln in einem Umzugsvertrag, den ich vor einer Weile unterschrieben habe. Sie schloss Boote und andere persönliche Transportmittel über Autos hinaus sowie Haustiere aus.

Sie können sehr spezifisch werden, daher ist es gut, den Vertrag zu kennen, bevor man seinen Umzug bucht.

Ich würde nicht versuchen, den Mangel an Erwähnung durch den Personalchef so oder so zu interpretieren… in einem großen Unternehmen ist das nicht etwas, wovon der Personalchef nicht viel versteht, und er könnte angenommen haben, dass die Personalabteilung dies abdecken würde. Oder er könnte es einfach vergessen haben.

Abgesehen von der Frage, ob Ihr Unternehmen Umzugskosten übernimmt, gibt es auch steuerliche Auswirkungen Behandelt in der Steuerpublikation 521 - Umzugskosten .

Wenn Ihre Kosten nicht erstattet werden, gibt es einige Kosten, die Sie abziehen können. Wenn sie die Kosten doch erstatten, besprechen Sie bitte, welche Posten steuerpflichtig sind und wie sie zu deklarieren sind.

In der Veröffentlichung wird auch der Entfernungstest besprochen.

Ihr Umzug erfüllt den Entfernungstest, wenn Ihr neuer Hauptarbeitsplatz mindestens 50 Meilen weiter von Ihrem früheren Wohnort entfernt ist als Ihr alter Hauptarbeitsplatz von Ihrem früheren Wohnort. Wenn beispielsweise Ihr alter Hauptarbeitsplatz 3 Meilen von Ihrem früheren Wohnort entfernt war, muss Ihr neuer Hauptarbeitsplatz mindestens 53 Meilen von Ihrem früheren Wohnort entfernt sein. Sie können Arbeitsblatt 1 verwenden, um herauszufinden, ob Sie diesen Test erfüllen.

Die Abzugsfähigkeit hängt davon ab, ob der Plan rechenschaftspflichtig oder nicht rechenschaftspflichtig ist:

Um ein rechenschaftspflichtiger Plan zu sein, muss die Erstattungsregelung Ihres Arbeitgebers von Ihnen verlangen, dass Sie alle drei der folgenden Regeln erfüllen:

• Ihre Ausgaben müssen eine Geschäftsbeziehung haben, d.h. Sie müssen abzugsfähige Ausgaben gezahlt haben oder angefallen sein, während Sie als Arbeitnehmer Ihres Arbeitgebers Dienstleistungen erbracht haben. Zwei Beispiele hierfür sind die angemessenen Ausgaben für den Umzug Ihrer Besitztümer von Ihrem früheren Wohnort in Ihren neuen Wohnort und die Fahrt von Ihrem früheren Wohnort zu Ihrem neuen Wohnort.>

• Sie müssen Ihrem Arbeitgeber innerhalb einer angemessenen Frist über diese Ausgaben angemessen Rechenschaft ablegen.

• Sie müssen jede übermäßige Erstattung oder Zulage innerhalb einer angemessenen Frist zurückerstatten.

Sie sollten unbedingt danach fragen. Erwähnen Sie, dass Sie auf der Website gesehen haben, dass das Unternehmen Umzugshilfe leistet, und fragen Sie nach den Einzelheiten und ob sie Ihnen die Hilfe leisten würden.

Als ich das Angebot für meine derzeitige Position erhielt, wurde die Umzugshilfe nicht erwähnt (und auch keiner meiner Mitarbeiter wusste davon!). Ich habe es irgendwo herausgefunden (höchstwahrscheinlich auf der Website oder auf einem Flugblatt über Sozialleistungen, das ich beim Vorstellungsgespräch oder als Teil eines Informationspakets erhalten habe), und habe die Person der Personalabteilung danach gefragt. Die Antwort, die ich bekam, lautete: “Sieht aus, als wären Sie qualifiziert (Entfernung), mal sehen, ob wir das Geld bewilligt bekommen können”, gefolgt ein oder zwei Tage später von “Hier ist Ihre Umzugshilfe”.

Der eigentliche Umzug wurde an eine Umzugsfirma vergeben, wenn Sie also einen allgemeinen Leitfaden darüber suchen, was Sie erwarten können, würde ich vorschlagen, im Internet nach solchen Firmen zu suchen, um zu sehen, was sie anbieten (obwohl die genaueste/informativste Art und Weise, dies herauszufinden, von der Firma ist, die das Angebot macht).

Dinge, an die ich mich erinnere, dass sie im Rahmen meines Umzugspakets verfügbar waren:

• vorübergehende Unterbringung in der Nähe des Arbeitsortes (Wahl zwischen Hotel oder möbliertem Apartment)
• Zugang zu einem Immobilienmakler (um bei der Suche nach einem festen Platz zu helfen)
• ein Batzen Taschengeld (ich bin mir nicht sicher, wie häufig dies tatsächlich der Fall sein wird)
• Deckung/Hilfe bei Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Hauses oder dem Bruch eines Mietvertrags
• Versand von Haushaltsgegenständen.

Ich brauchte nicht alle von ihnen, aber es war schön, die Option offen zu haben.

Eine mögliche Sache, die Sie vielleicht in Betracht ziehen müssen: Einige Firmen bezahlen vielleicht nur die Kosten dafür im Voraus, aber es ist auch wahrscheinlich, dass sie, da sie eine größere Anfangsinvestition in Sie tätigen, verlangen, dass Sie einige (oder alle) ihrer Kosten im Zusammenhang mit dem Umzug zurückzahlen, wenn Sie die Firma innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens (6 Monate, 1 Jahr oder ähnlich, wahrscheinlich abhängig von ihren Kosten) verlassen.

Wenn es vor dem Angebot eine Umzugshilfe gibt, wird diese im Allgemeinen in das Angebotsschreiben aufgenommen. Was angeboten wird, variiert. Einige Firmen haben einen berechneten Zuschuss; einige Firmen erstatten die tatsächlichen Ausgaben; und andere Firmen zahlen für Umzugshelfer, die kommen, Ihr Haus zusammenpacken und Sie in ein neues Haus umziehen und Ihr altes Haus zum Marktwert kaufen. Aber um die Einzelheiten zu erfahren, müssen Sie sich an Ihr Unternehmen wenden.

Viele Unternehmen haben sich zu einer Politik der Rückerstattung von Umzugskosten nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen, normalerweise 90 oder 180 Tagen, entschlossen. Wenn eine Versetzung angeboten wird, wird dies im Allgemeinen vor der Annahme der Stelle besprochen. Ich möchte sie vor Beginn Ihrer Tätigkeit danach fragen, sonst werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Ihnen die Stelle nicht angeboten wird.