Gemäß der Richtlinie der Sozialversicherungsverwaltung Gesetzliche Anforderungen zur Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer ist dies in folgenden Situationen erforderlich:

• Internal Revenue Service für Steuererklärungen und Bundesdarlehen;
• Arbeitgeber für Lohn- und Steuererklärungen;
• Arbeitgeber, die in E-Verify eingeschrieben sind;
• Staaten für das Schulspeisungsprogramm;
• Banken für Geldtransaktionen;
• Veteranenverwaltung als Krankenhauseinweisungsnummer;
• Arbeitsministerium für Arbeiterunfallversicherung;
• Bildungsministerium für Studentendarlehen;
• Staaten für die Verwaltung von Steuern, allgemeiner öffentlicher Hilfe, Kraftfahrzeug- oder Führerscheingesetzen in ihrem Zuständigkeitsbereich;
• Staaten für die Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen von Kindern;
• Staaten für gewerbliche Führerscheine;
• Staaten für Lebensmittelmarken;
• Staaten für Medicaid;
• Staaten für Arbeitslosengeld;
• Staaten für die vorübergehende Unterstützung bedürftiger Familien; oder
• U. US-Finanzministerium für US-Sparanleihen;

keine dieser Situationen ist “sich für eine Stelle zu bewerben”, was die Situation ist, in der Sie sich befinden. Sie können sich weigern, sie zu geben, und ich würde es persönlich tun, bis ich tatsächlich einen Vertrag/Angebotsschreiben/Zahlungspapiere für ein bestimmtes Unternehmen unterzeichne.

Sie könnten fragen, warum Ihre Sozialversicherungsnummer benötigt wird, wie Ihre Nummer verwendet wird, und welches Gesetz sie glauben, daß Sie Ihre Nummer angeben müssen, wenn sie Sie dazu drängen, und von dort aus Ihre endgültige Antwort festlegen.

Was Ihre spezifischen Fragen betrifft, so weiß ich nicht, wie häufig sie gestellt werden - ich habe in diesem Zusammenhang seit langer, langer Zeit keine Anfrage nach einer Sozialversicherungsnummer gesehen, aber das bin nur ich. Es ist durchaus möglich, dass Sie mit einem dummen Personalvermittler zusammenarbeiten, der glaubt, dass er oder sie diese Informationen benötigt/anspruchsberechtigt ist; ebenso könnten Sie mit einem Betrüger zusammenarbeiten.

Was die Berechtigung Ihrer Antwort betrifft, so ist es durchaus vernünftig, um Bestätigung zu bitten, ob die Stelle existiert und ob Personalvermittler X sie bearbeitet, und in diesem Umfang würde ich mit ihnen diskutieren.

So gehe ich damit um:

Online-Formulare

Ich lasse das Feld leer. Wenn ich das nicht kann, gebe ich 000-00-0000 ein.

Papierformulare

Ich lasse das Feld leer.

Was passiert also, wenn mich jemand danach fragt? Das kommt sehr selten vor. Wenn es passiert ist, habe ich so etwas gesagt wie: “Oh, ich stelle es sehr gerne zur Verfügung, sobald ich das Angebot angenommen habe.”

Wenn sie auf das Thema drängen würden (was nur einmal passiert ist, weil es “Firmenpolitik” war), dann habe ich gesagt: “Oh, ich verstehe. Ich war ein Opfer von Identitätsdiebstahl (das stimmt), und als Politik muss ich bei der Herausgabe dieser Informationen sehr vorsichtig sein. Ich gebe sie gerne weiter, sobald ich das Angebot angenommen habe.” In meinem Fall hat die Person einen Rückzieher gemacht.

Wenn sie das nicht getan hätte, hätte ich den Prozess an diesem Punkt beendet und wäre zu meinem nächsten Firmenkandidaten übergegangen.

Dies KANN legitim sein, aber ich glaube nicht.

Personalvermittler müssen Ihren SSN kennen, wenn Sie als Agentur über sie arbeiten und an den Arbeitgeber unter Vertrag genommen werden. Außerdem glauben einige schlechte HR-Leute, dass sie SSNs von Bewerbern bekommen müssen.

Ich hatte einmal auf eine Anzeige geantwortet, auf der kein Firmenname stand, und jemand von Seagate schickte mir ein Formular, in dem er dies und eine Freigabe zur Durchführung einer Kreditprüfung verlangte. Ich antwortete, dass es zu diesem Zeitpunkt verfrüht wäre, ohne überhaupt ein Vorstellungsgespräch zu führen. Sie schickte mir eine ziemlich vernichtende E-Mail zurück, in der sie mir mitteilte, wie ich ihre Richtlinien einhalten müsse, und sie würde mich nun “von der Liste streichen”. Ich habe sie bei LinkedIn nachgeschlagen, und sie hat wirklich für Seagate gearbeitet, also nehmen Sie das, wie Sie wollen.

Übrigens - ich arbeite nicht mehr mit Festplatten von Seagate. <grinsen>

Bei der Suche im Internet lautet dieser rechtliche Link über die Verwendung und Offenlegung von SSN:

©Anforderungen nach Offenlegung der Sozialversicherungsnummer. Jede Komponente, die eine Person zur Offenlegung ihrer Sozialversicherungskontonummer auffordert, muss diese Person darüber informieren, ob:

      (1) Die Offenlegung ist obligatorisch oder freiwillig.

      (2) von welcher gesetzlichen oder anderen Behörde diese Nummer angefordert wird, und

      (3) welche Verwendungen davon gemacht werden. (Siehe Abschnitt 7 des Privacy Act von 1974 unter 5 U.S.C. 552a, Anm.)

Ich schlage vor, Sie überprüfen diesen Link, da er andere Teile enthält (“a” und “b”), die Sie lesen sollten, die mit Ihrer Situation in Zusammenhang stehen könnten. Allerdings (IANAL, though), scheint es, dass diese Punkte möglicherweise nicht auf Ihre spezifische Situation hier zutreffen, nämlich auf Ihre Bewerbung um eine Stelle.

Ich nehme auch an, dass der Personalverantwortliche alle 3 oben genannten Punkte hätte befolgen müssen, und wenn nicht, haben Sie das Recht, um Klärung dieser Punkte zu bitten.

Um ganz sicher zu gehen, könnten Sie einen Anwalt zu Rate ziehen, falls wir einige wichtige Details übersehen haben.

Ich wurde von einem Personalvermittler für eine großartige Stelle bei 3M (einem lokalen Unternehmen hier in Minnesota) angesprochen. Ich gab alle meine Informationen außer meinem SSN weiter. Der Personalvermittler versicherte mir, dass 3M keinen Bewerber ohne SSN in Betracht ziehen würde. Ich habe mich geweigert, ihn zu liefern. Ich erklärte dem Anwerber, dass die Forderung nach einem SSN sie zwielichtig aussehen lässt.

Es gibt keinen legitimen Grund, vor einem Vorstellungsgespräch einen SSN zu verlangen. Es ist nicht akzeptabel, von Menschen zu erwarten, dass sie ihren SSN jedem aufgeben, der darum bittet, vor allem nicht allein am Telefon.

Einige Personalvermittler möchten vielleicht einen SSN, um sicherzustellen, dass Sie wirklich rechtlich befugt sind, in den USA zu arbeiten, aber sie sollten das auch ohne Ihren SSN tun können … ganz oder teilweise.

Einige Vorschläge, die ich gehört habe, waren, einen gefälschten SSN anzugeben oder die letzten 4 Ziffern zu fälschen, wenn das alles ist, was sie wollen, und wenn Sie eingestellt werden, korrigieren Sie sich selbst. Unabhängig davon, ob Sie sich dafür entscheiden oder ob Sie sich im Voraus entscheiden und sagen, dass Sie ihn nach Erhalt eines schriftlichen Angebots bereitstellen werden, würde ich mich auf der Seite der Vorsicht bewegen und bis dahin NICHT Ihren echten geben.

Personalvermittler brauchen die vollständige Sozialversicherungsnummer erst beim Vertragsabschluss für ein beliebiges Regierungsdokument, das Sie wie W-4 ausfüllen. Einige Personalvermittler benötigen die letzten 4 Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer, da diese von ihrem Kunden möglicherweise benötigt werden, damit das Kundenunternehmen einen Hintergrundcheck über Sie durchführen kann. Dies kommt häufig vor, wenn Sie eine Stelle bei einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut suchen.