Als Antwort auf die Danksagungsnotizen der Interviewpartner

In Situationen, in denen ich einem Ausschuss angehöre und Dankesnotizen von Einzelpersonen erhalte, antworte ich nicht. Der einzige Fall, in dem ich antworten würde, wäre, wenn ich der Ausschussvorsitzende wäre.

Wenn ich antworte, entweder als Ausschussmanager oder als individueller Interviewer (wenn es keinen Ausschuss gibt), halte ich meine Danksagung kurz (und ich antworte nur, wenn es ein Dankeschön per E-Mail ist): “Vielen Dank für Ihr Interesse und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns über die Position zu sprechen. Unser Zeitrahmen für die Entscheidung ist…”

Danksagungen werden als Einwegnachricht betrachtet, bei deren Erhalt keine Antwort verlangt oder erwartet wird. Sie sind ein symbolisches Zeichen der Dankbarkeit und ein letzter Versuch, einen positiven Eindruck auf den Interviewer zu machen.

Es sei denn, der Absender hat Ihnen eine Frage gestellt oder eine Erklärung abgegeben, von der Sie sich wünschen, dass sie näher erläutert wird.

Auch hier habe ich einen Treffer gelandet - ich habe bis zu 20 Minuten auf eine leere Seite gestarrt und gedacht: “Oje, ein einfaches "Willkommen” sollte nicht so schwer sein!“

Ich stimme zu, dass 2 von 3 Ihrer Proben zu indikativ sind. Leider scheint es heutzutage so, dass wir bei allem, was nach einer Verpflichtung klingt, sehr vorsichtig sein müssen.

Hier sind ein paar Sachen, mit denen ich mich wohl gefühlt habe:

• es hat mir auch Spaß gemacht, mit Ihnen zu sprechen, danke für die Nachbereitung! - und ich habe einige Permutationen davon, die weniger positiv sind in Fällen, in denen es wirklich nicht toll war, mit der Person zu sprechen (tatsächlich wollte ich diese Stunde meines Lebens zurückhaben) - Dinge wie "es ist immer aufschlussreich, neue Leute kennen zu lernen”.

• Mehr Details über den Folgeprozess hinzufügen - besonders wenn wir dieses Gespräch nicht beim Vorstellungsgespräch geführt haben (häufig überlasse ich das der Personalabteilung).

• Beantwortung von Sachfragen oder Bereitstellung von mehr Informationen über einen Diskussionspunkt. Meine absoluten Lieblingskandidaten sind immer Leute, die mich dazu veranlasst haben, etwas zu recherchieren oder über die Themen nachzudenken (das sind etwa die besten 10% der Leute), und so kann ich zurückschreiben mit - “Sie haben mich dazu gebracht, über X nachzudenken, wussten Sie über Y Bescheid? ANMERKUNG: Diese Leute sind wahrscheinlich so fantastisch, dass ich mit ihnen in Kontakt bleiben möchte, auch wenn sie nicht für mich arbeiten… Netzwerke sind gut!

Dinge, die ich vermeide:

• alle positiven oder negativen Eindrücke, die später bei den Kandidaten eine gewisse Vermutung hervorrufen könnten
• alle Rückmeldungen zum Vorstellungsgespräch - das überlasse ich der Personalabteilung.
• alle Informationen über andere Kandidaten oder meine Meinungen zum Einstellungsverfahren oder zur relativen Dringlichkeit der Stellenbesetzung.

Ich gebe sie in der Regel nicht zurück, es sei denn, ich bin sehr sicher, dass wir ihm die Stelle anbieten werden.

Diese Dinge können sich in letzter Minute ändern. Ein anderer Manager legt sein Veto ein, die Personalabteilung findet im letzten Schritt einige Hintergrundfragen, usw. usw.

Ich habe in der Vergangenheit einige Male positiv geantwortet und lasse sie zurückkommen, um mir in den Hintern zu beißen.

AUSSERdem antworte ich manchmal denen, von denen ich weiß, dass sie es nicht schaffen werden, und biete ihnen Ratschläge an, wenn ich glaube, dass sie sie brauchen/anerkennen. Einige von ihnen machen Lebensläufe nicht richtig, und ich denke, der Rat könnte ihnen bei einer weiteren Bewerbung helfen.

Um denjenigen, die in Zukunft auf dieses Problem stoßen werden, noch einen weiteren Ansatz zu geben, habe ich am Ende nur eine einfache, neutrale Antwort geschrieben:

Sehr geehrte <person>:

Danke für Ihre Notiz, es war mir ein Vergnügen, Sie kennenzulernen. <my boss> wird sich in Kürze mit Ihnen bezüglich der Position in Verbindung setzen.

Gute Besserung, <me>

Wenn das Feedback negativ ist, antworten Sie nicht (HR soll es ihm sagen)

Wenn das Feedback gut ist, lassen Sie ihn wissen, dass Sie interessiert sind.

Es war auch ein Vergnügen, Sie kennenzulernen, Carol wird Sie in Kürze über die nächsten Schritte informieren.

Als jemand, der Dankesbriefe schickt, freue ich mich sehr über eine Antwort, nur um zu wissen, dass sie meinen Brief tatsächlich erhalten haben. Es war einfach nett, Sie kennen zu lernen und Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen zu danken. Der erfolgreiche Bewerber wird in den nächsten Tagen kontaktiert. Ich glaube, es ist eine großartige Antwort. Es ist einfach höflich und verrät nichts. Da nur 20 Prozent der Personen diese nach Vorstellungsgesprächen schicken, ist es wirklich schön, eine Antwort zu erhalten.