Es gibt einige Anmerkungen zur Personalabteilung über “potenzielles Fehlverhalten”, was ein Teil der Gründe ist, warum ich mir die Zeit nehme, dies als separate Antwort zu schreiben.
Sie können nicht kontrollieren, was Ihr Vorgesetzter tut. Sie können nicht vorhersehen, was Ihr Vorgesetzter tun wird. Spekulationen darüber, was Ihr Vorgesetzter möglicherweise möglicherweise tun wird, sind eine gute Möglichkeit, ihm eine handlungsfähige Beschwerde zu geben, die Sie selbst mit der Personalabteilung aufgenommen haben, und dies in ein Hin und Her über etwas anderes als das, was tatsächlich passiert ist, zu verwandeln, was Sie in einer Situation wie dieser nicht wollen.
Sie müssen dies mit der Personalabteilung dokumentieren
Aber um klar zu sein, müssen Sie nur dokumentieren, was Sie getan haben und warum Sie es getan haben:
Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten, ein leeres Blatt Papier zu unterschreiben. Sie unterzeichneten ein leeres Blatt Papier und gaben es Ihrem Vorgesetzten auf dessen Wunsch hin. [Sie können wiederholen, was sie Ihnen darüber gesagt haben, warum sie diesen Antrag gestellt haben, aber ich würde es vermeiden, darin verwickelt zu werden: am besten konzentrieren Sie sich dabei so sauber wie möglich auf die grundlegenden harten Fakten, damit es später keinen Raum für Streit darüber gibt, wer was gesagt hat]. Sie haben sich damals nichts dabei gedacht, und Sie versuchen, ein guter Mitarbeiter zu sein, der das tut, was man ihm sagt [oder was immer Sie in dieser Hinsicht bei folgenden Aufträgen sagen möchten], aber um der Klarstellung willen möchten Sie jetzt dokumentiert haben, dass das, was Sie unterschrieben haben, ein leeres Blatt Papier war, und das ist das Einzige, womit Sie einverstanden sind, denn DAS ist das, was Sie unterschrieben haben.
Wenn ein Datum oder etwas anderes darauf verlangt wurde, vermerken Sie das. Wenn es buchstäblich nur Ihre Unterschrift ist, notieren Sie das.
Spekulieren Sie nicht darüber, was Ihr Vorgesetzter mit dem von Ihnen unterzeichneten Blankopapier machen könnte oder nicht. Beschuldigen Sie Ihren Vorgesetzten nicht der Absicht, Betrug zu begehen. (Wenn Ihr Vorgesetzter einen Betrug begeht, dann sprechen Sie ihn als solchen an: aber der Schlüssel hier ist, ihn NICHT für etwas zu beschuldigen, was er noch nicht getan hat)
Erstellen Sie ein Protokoll auf Papier. Schicken Sie ihn per E-Mail, BCC ein persönliches Konto, und bitten Sie darum, eine Diskussion oder zumindest einen “Quick Chat” persönlich mit jemandem zu vereinbaren, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß dokumentiert wird. Wenn Sie dorthin gehen, drucken Sie unbedingt eine Papierkopie aus, die Sie mitnehmen, damit Sie eine Referenz von dem, was Sie geschickt haben, haben, auf die Sie zurückgreifen können, wenn die Dinge stressig werden, und als Erinnerung, sich einfach auf die grundlegenden Fakten dessen zu konzentrieren, was Sie getan haben und dass es auf Wunsch des Managers geschah.
Machen Sie keine große Sache daraus: Seien Sie einfach ruhig, aber bestimmt, wenn Sie wollen, dass es dokumentiert wird. Wenn die Personalabteilung (im Idealfall) eine große Sache daraus machen will, ist das Sache der Personalabteilung, lassen Sie sie das Anliegen vorbringen und werfen Sie es nicht selbst ein. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie getan haben und warum, und auf die von Ihnen geäußerten Bedenken, und nicht auf das, was Ihr Manager möglicherweise tut oder nicht tun könnte. Seien Sie nicht derjenige, der daraus eine große Sache macht, denn außer einer seltsamen und unangebrachten Bitte ist noch nichts passiert. Beschuldigen Sie Ihren Vorgesetzten an dieser Stelle nicht wegen irgendetwas. Falls es notwendig ist oder Sie dazu gedrängt werden, können Sie erklären, dass Ihr Anliegen etwas sehr Banales ist und nicht speziell mit Ihrem Vorgesetzten zu tun hat, wie z.B. “Was ist, wenn es verloren geht und jemand anderes es findet?”, aber mein Rat wäre, die Dinge einfach so einfach wie möglich zu halten, indem Sie einfach nur wollen, dass es in Ihrer Akte dokumentiert wird, da es auf Wunsch Ihres Vorgesetzten geschah, aber dass Sie keine speziellen Bedenken haben und nur eine offizielle Bescheinigung wollen, dass Sie dies auf Wunsch Ihres Vorgesetzten getan haben.
Wenn Sie dies tun und es zu etwas wird, bei dem die Personalabteilung Sie diesbezüglich Ihrem Vorgesetzten gegenüber sitzen lässt, versuchen Sie nicht, sich zu engagieren. Seien Sie nicht derjenige, der den Vorgesetzten fragt, warum er das getan hat. Spekulieren Sie nicht. Bleiben Sie einfach bei der Aussage, dass Sie nur dokumentiert haben wollen, was Sie pro Antrag getan haben, und dass alles, was Sie getan haben, war, ein leeres Blatt Papier zu unterschreiben, was alles ist, womit Sie einverstanden sind, und hoffentlich können alle zustimmen, dass es seltsam ist, so etwas unterschrieben zu haben (noch einmal, spekulieren Sie nicht darüber, was jemand anderes mit so einem unterschriebenen Blatt Papier machen könnte, konzentrieren Sie sich nur auf das, was Sie getan haben, und darauf, dass es pro Anfrage/Auftrag eines Vorgesetzten war). Auch hier gilt: Wenn Sie darauf gedrängt werden, warum Sie wollen, dass es dokumentiert wird, bleiben Sie bei Ihrer unmittelbaren Besorgnis darüber, dass es seltsam ist, ein leeres Blatt Papier zu unterschreiben, und nicht darüber, was damit gemacht werden könnte oder nicht.