2019-01-15 13:37:28 +0000 2019-01-15 13:37:28 +0000
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Wie man einem Mitarbeiter für seine Überstunden dankt, ohne dass er sich unter Druck gesetzt fühlt

Ich bin Manager eines Software-Entwicklers, der bis spät in die Nacht gearbeitet hat, um ein Projekt fristgerecht abzuschließen. Er ist ein Angestellter, so dass er keine Überstunden bezahlt bekommt.

Ich bin sehr dankbar, dass er diese Überstunden macht, und ich möchte ihm für sein Engagement danken und dafür, dass er sich die Mühe gemacht hat, das Projekt rechtzeitig fertig zu stellen, aber ich möchte ihm nicht das Gefühl geben, dass das, was er tut, erwartet wird. Und, was noch wichtiger ist, ich möchte nicht, dass er ausgebrannt ist.

Was kann ich ihm sagen, um ein gutes Gleichgewicht zu finden, bei dem er sich geschätzt fühlt, ohne dass er sich unter Druck gesetzt fühlt, weiterhin bis spät in die Nacht zu arbeiten?

Update - Am Ende nahm ich mir eine “Auszeit an Stelle” und schlug meinem Chef vor, dass wir dem Entwickler etwas PTO gutschreiben, um die zusätzlichen Stunden, die er gearbeitet hat, auszugleichen. Ich bedankte mich auch ausgiebig und wiederholt bei ihm und stellte sicher, dass er wusste, dass wir (die Geschäftsleitung) in Zukunft bessere Arbeit leisten würden, wenn wir genügend Zeit für die Implementierung und das Testen von Funktionen einplanen würden, so dass es weniger wahrscheinlich ist, dass es zu Zeitdrucksituationen kommt. Ich danke Ihnen allen für die unschätzbaren Beiträge und Ideen, die sehr geschätzt werden, und ich habe das Gefühl, dass sie gut genutzt wurden! :)

Antworten (7)

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2019-01-15 15:14:45 +0000

Früher gab ich den Jungs 3- oder 4-Tage-Wochenenden, wenn sie ihre Projekte früh oder pünktlich beendeten. In den Tagen des Gedränges ist das Erfolgserlebnis bei der Durchführung großer Projekte geringer, da das Gedränge eher ein ständiger Kampf zu sein scheint. Ich würde denken, ein freies 3- oder 4-Tage-Wochenende würde zeigen, dass Sie seine zusätzliche Zeit wirklich zu schätzen wissen.

Es zeigt Ihrem Team auch, dass Sie über die Anstrengung hinaus respektvoll sind, wenn die Umstände es rechtfertigen. Die meisten Teammitglieder wären eher bereit, in den notwendigen Krisenzeiten Überstunden zu leisten, wenn sie sehen, dass Sie das zu schätzen wissen, ohne dass die Moral darunter leidet.

Es ist schön, einen Manager zu sehen, der sich dieser Art von Dingen überhaupt bewusst ist. Viele lassen ihre Pferde einfach laufen, bis sie sozusagen sterben.

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2019-01-15 19:08:37 +0000

Für mich ist die größte Sache die persönliche Anerkennung - wenn die Unternehmensleitung tatsächlich persönlich vorbeikommt, um sich für Ihre Bemühungen zu bedanken und Ihnen mitzuteilen, dass die zusätzliche Arbeit geschätzt wird, kann das Bände sprechen. Dass sie sich die Zeit genommen haben - und sei es auch nur ein paar Minuten - um tatsächlich vorbeizukommen und sich zu bedanken, kann für den Arbeitnehmer eine große Sache sein.

Dies war tatsächlich eine meiner unmittelbarsten Beschwerden, die ich während des Austrittsgesprächs beim Verlassen meines vorherigen Arbeitgebers vorgebracht habe. Gegen Ende meiner Zeit dort wurde die Arbeit im OT in dem Bemühen, ein Projekt wieder in den Zeitplan zu bringen, vom Management mit null Anerkennung bedacht. Es hätte einen großen Eindruck gemacht, wenn der Projektleiter abends auf dem Weg nach draußen vor der Tür vorbeigeschaut hätte, um uns wissen zu lassen, dass er die zusätzliche Meile, die wir zurücklegten, zu schätzen wusste.

Nun, andere Arten, Dank zu sagen, können gut sein, werden aber von Mensch zu Mensch sehr unterschiedlich sein. Diese Art des persönlichen Dankes scheint nach meiner Erfahrung eine ziemlich allgemein geschätzte Geste zu sein.


Um ein Beispiel dafür zu geben, wie andere Maßnahmen variieren können, würde ich generell vor dem Vorschlag einer öffentlichen Anerkennung durch Veröffentlichung in einem Newsletter, in einer Firmenversammlung usw. warnen. Es mag zwar wie eine gute Idee erscheinen, aber nicht jeder schätzt es, für diese Art von Anerkennung ausgezeichnet zu werden. Je nach Individuum mag dies nicht als eine willkommene Geste angesehen werden. Jemand, der sehr introvertiert ist, wird es wahrscheinlich nicht zu schätzen wissen, ins Rampenlicht gerückt zu werden, vor allem wenn er auch das Gefühl hat, dass das, was er tut, nicht außergewöhnlich ist.

Dasselbe gilt für das Anbieten bestimmter Arten von Vergütungen. Dies kann auf verschiedene Weise nach hinten losgehen. Bedeutende monetäre Boni können geschätzt werden, aber sie können auch dazu führen, dass Menschen absichtlich versuchen, im OT zu arbeiten, um “Geld zu verdienen”. Manche mögen das Angebot sogar als beleidigend empfinden, insbesondere je nach Höhe des Betrags. Für wieder andere kann es eine sehr unangenehme Situation darstellen - sie haben das Gefühl, dass das Angebot unnötig ist, wissen aber nicht, wie sie es ablehnen oder anderweitig reagieren sollen. Für das gleiche Angebot könnte es also je nach Person mindestens vier verschiedene Arten von Antworten geben, von denen nur eine rein positiv ausfällt.


Nochmals, diejenigen von uns, die hier aus der Ferne kommentieren, sind nicht wirklich in der Lage, definitiv zu sagen, welche anderen Dankesbekundungen in Ihrem Fall gemacht werden sollten. Es können Vorschläge zu einigen möglichen Handlungen gemacht werden, aber die Entscheidung, welche am besten zutrifft, kann nicht ohne persönliches Wissen getroffen werden. Für einige Menschen wären Dinge wie zusätzliche Freizeit oder eine finanzielle Belohnung großartige Möglichkeiten, Ihren Dank auszudrücken; für andere weniger. (Und sie werden vielleicht sogar negativ aufgenommen.)

Sie sind in der Lage zu beurteilen, was für ein Mensch dieser Mitarbeiter ist und wie er auf bestimmte Reaktionen reagieren könnte. Über den persönlichen Dank hinaus, der ziemlich allgemein gut aufgenommen wird, sollte dies wirklich von Fall zu Fall behandelt werden.

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2019-01-15 23:44:20 +0000

Die Antwort finden Sie in Ihrer eigenen Frage. Sagen Sie ihm einfach, was Sie gerade gesagt haben:

Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie diese zusätzlichen Stunden investieren, und ich möchte Ihnen für Ihr Engagement und Ihr Bemühen danken, das Projekt rechtzeitig fertig zu stellen, aber ich möchte Ihnen nicht das Gefühl geben, dass das, was Sie tun, erwartet wird. Und, was noch wichtiger ist, ich möchte nicht, dass Sie ausgebrannt sind.

Manche Leute machen sich Sorgen über die Fähigkeit anderer, Gedanken zu lesen, weil sie Ihre Gedanken falsch lesen könnten. Manche glauben, sie hätten diese Fähigkeit zum Gedankenlesen, aber das stimmt nicht. Wenn Sie “danke” sagen, sagen Sie nicht “das ist es, was ich von Ihnen erwarte”. Sie tun es einfach nicht.

wirkliche Zwei-Wege-Kommunikation ist immer wichtig.

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2019-01-16 03:32:51 +0000

Es gibt hier ein paar Dinge, die sich auf die besten Aktionen auswirken:

  • Woher kommt die ‘Frist’?
  • Welche Rolle hatten Sie und der Mitarbeiter bei der Festlegung dieser Frist?
  • Fühlen sie sich daher moralisch verpflichtet, eine Verpflichtung einzuhalten?
  • Was sind die tatsächlichen (finanziellen) Auswirkungen der Fristüberschreitung? Das kann vom internen Gesichtsverlust bis hin zum Niedergang des Unternehmens aufgrund vertraglicher Konsequenzen reichen.
  • Welche Auswirkungen hat es für Sie persönlich, wenn Sie die Frist einhalten oder versäumen?

Wenn sie aus einer Lücke herauskommen Sie, die durch unzureichende Voraussicht entstanden ist, muss das anerkannt werden. Vor anderen aufzustehen und zu sagen

Ich habe völlig unterschätzt, was hier gebraucht werden würde, und Alice hat unseren Speck gerettet

wird vom Team viel Respekt dafür bekommen, dass es persönlich verantwortlich ist. Wenn die Situation von jemand anderem geschaffen wurde, ändern Sie einfach “ich” in “wir”. Sie sprechen dann im Namen der Organisation und erkennen den Einzelnen an, ohne Schuld zuzuweisen.

  • Für den Wert, den Sie persönlich erhalten: Persönlicher Dank
  • Für den Wert für das Unternehmen: Öffentliche Anerkennung, deren Umfang der Zahl der Betroffenen entsprechen sollte
  • Für ihren persönlichen Einsatz und ihr Ehrgefühl: Lob, aber auch als Lernmöglichkeit sehen, um in Zukunft zu vermeiden

Jetzt klar erkennen, dass Sie nicht wollen, dass sich die Situation wiederholt, ein Retro haben und herausfinden, wie Sie, der Einzelne und der Rest des Teams es wieder vermeiden können. Das Follow-up.

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2019-01-16 00:02:16 +0000

Geben Sie ihm am Ende des Gehaltsjahres einen dicken fetten Bonus.

Teilen Sie ihm Ihre Absicht mit, dies zu tun.

Was den zweiten Teil der Frage betrifft:

ohne ihn unter Druck zu setzen, weiterhin bis spät in die Nacht zu arbeiten?

Ich würde das Gespräch mit ‘aber denken Sie daran, dass Ihr Bonus von der Leistung des ganzen Jahres abhängt - ich möchte wirklich nicht, dass Sie ausgebrannt sind’ abfedern, nehmen Sie ein paar Tage bezahlten Urlaub, und lassen Sie uns daran arbeiten, in Zukunft besser organisiert zu sein’.

Fragen Sie ihn nach seinen Empfehlungen, wie Sie das nächste Mal besser organisiert sein könnten. Das wird ihm das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

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2019-01-16 06:34:33 +0000

Einfach nur Danke zu sagen, wird den Mitarbeitern nicht viel bedeuten, Am Ende arbeiten wir für Geld.

Ich war in einer ähnlichen Situation, in der wir keine Überstunden bezahlt bekamen und uns für die Lieferung von Arbeit strecken mussten. Da das Team klein war und keine zusätzlichen Ressourcen zur Verfügung standen, um die Arbeit erfolgreich zu verteilen, sagte unser Vorgesetzter nach der Zustellung jedes Mal einfach persönlich oder per Post ein großes “Danke”. Aber das wurde eher zur Routine, anstatt dieses Problem zu lösen, erhielten wir einfach jedes Mal ein großes Dankeschön. Kein Bonus, keine Belohnung, nichts. Nach der ein- oder zweimaligen Zustellung durch Überlastung hatten sich die Manager die Angewohnheit angewöhnt, bizarre Fristen zu setzen, die besagen, dass wir in der Lage sein müssten, die vorhergehende Arbeit zu Ende zu bringen.

Als Manager sollten Sie verstehen, dass wenn ein Mitarbeiter zusätzliche Anstrengungen unternimmt, dann vielleicht nicht nur wegen seiner Vorliebe für den Arbeitsplatz oder die Arbeitsumgebung.

Andere Antworten liefern genügend Punkte, die Sie in Betracht ziehen sollten, damit sich dieser Mitarbeiter wichtig fühlt. Sie müssen jeden der Vorschläge aus den obigen Antworten in Betracht ziehen, um diesen Mitarbeiter zu belohnen, aber denken Sie auch daran, eine angemessene Anzahl von Ressourcen einzustellen, damit Sie in Zukunft nicht mit einer ähnlichen Situation konfrontiert werden.

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2019-01-15 22:45:05 +0000

@dwizum’s Antwort, mit Möglichkeiten zu reagieren, um die Situation in Zukunft zu verhindern ist großartig, aber zusätzlich sollten Sie auch sicherstellen, dass das zusätzliche Engagement und die unbezahlten Überstunden des Entwicklers außerhalb Ihrer Abteilung und in ihrer permanenten Aufzeichnung sichtbar sind. Wenn es an der Zeit ist, sich mit Gehaltserhöhungen, Boni oder auch mit der Frage zu befassen, wen man behalten und wem man aus einer Abteilung kürzen sollte, dann ist dies die Art von Dingen, die einen Unterschied machen sollten, und es gibt keine Garantie, dass Sie zu diesem Zeitpunkt noch ihr Vorgesetzter sind.

Schreiben Sie ein Memo an Ihre Vorgesetzten und Kollegen, loben Sie den Mitarbeiter für das, was er getan hat, und sorgen Sie dafür, dass eine Kopie in ihre Akte kommt. Geben Sie dem Mitarbeiter eine Kopie - ein schriftliches Dankschreiben macht ihn greifbarer und gibt ihm etwas Konkretes an die Hand, worauf er sich bei der Besprechung von Gehaltserhöhungen usw. berufen kann.

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