Angenommen, mein Chef heißt John Smith, und ich spreche ihn persönlich mit “John” an. Ist es besser, die E-Mail mit
Hi Mr. Smith
oder einfach mit
Hi John
zu beginnen, ich weiß, es ist etwas unbedeutend, aber ich möchte vermeiden, zu informell zu sein. Ich freue mich über alle Tipps und Ratschläge.
Die einzige Ausnahme, die ich in Betracht ziehe, ist, wenn es sich bei der E-Mail um eine formelle E-Mail handelt - etwas so Ernstes wie Rücktritt oder eine offizielle Beschwerde - dann würde ich “Mr. Smith” verwenden.
Für alles andere - Urlaubsanträge usw. bleiben Sie bei der weniger formellen Begrüßung.
Das hängt ganz von Ihrem Chef ab. Ich habe kein Problem damit, wenn meine Mitarbeiter das tun, aber ich habe schon für Leute gearbeitet, die nicht glücklich wären.
Sie sollten Ihren Chef wahrscheinlich direkt fragen, was er vorziehen würde, und wahrscheinlich sogar, was er Ihnen rät, wie Sie in Zukunft damit umgehen sollen. (Sie sind schließlich weitaus fachkundiger als Sie, was die Funktionsweise Ihrer Branche betrifft).
Wenn Sie möchten, dass die Begrüßung formeller, wenn auch nicht sehr formell ist, sollten Sie “Lieber” statt “Hallo” wählen, weil dies dem Empfänger mehr Respekt entgegenbringt, was auf Ihre Untergebenen-Boss-Beziehung hindeutet.
Normalerweise reicht es aus, den Vornamen zu verwenden, sonst wäre es zu formell und würde implizieren, dass Sie beide sich kaum kennen - was hier nicht der Fall ist.
Und Sie können “Hi” zu jedem Mitarbeiter sagen, der mit Ihnen auf gleicher Ebene steht.
Seit 2 Jahren spreche ich meinen Chef in E-Mails wie dieser ohne Probleme an.
Sie hängt von den Erwartungen des einzelnen Chefs ab, Erwartungen, die durch die Unternehmenskultur und die Persönlichkeit des Chefs angepasst werden. Im Zweifelsfall ist der einfachste und direkteste Weg, die Antwort herauszufinden, einige Ihrer Mitarbeiter zu ergreifen und sie zu fragen, wie sie Ihren Chef ansprechen. Dies ist ein Fall, in dem das Erraten kompliziert, das Herausfinden aber einfach ist. Wenn Vermutungen kompliziert sind und das Herausfinden einfach und unkompliziert ist, dann finden Sie es einfach heraus.
Nachdem ich das gesagt habe, bekenne ich mich schuldig, in meiner offiziellen Funktion aufgrund der Art meiner Arbeit und der Art der Geschäfte der Firma auf Nettigkeiten verzichtet zu haben - “Server XXXX ist ausgefallen. Hatten Sie etwas damit zu tun?” Der Grund liegt auf der Hand, es entwickelt sich eine potenziell schlechte Situation, die wir unter Kontrolle bringen müssen. Und zwar sofort.
Im Zweifelsfall tun Sie nichts.
Meistens können Sie einfach direkt in die E-Mail einfließen. Wenn eine Begrüßung gewünscht wird, reicht es normalerweise aus, einfach “Hallo” zu sagen und mit “Grüße” zu enden, da dies ziemlich alltäglich ist.
Ansonsten hängt es von Ihrer Beziehung zu dieser Person ab. Wenn Sie noch nie mit ihr gesprochen haben, dann sollten Sie immer auf der Seite der Vorsicht stehen und förmlich sein und Herr oder Frau/Frau/Fräulein sagen, so wäre das
“Hi Frau Benjamin”, wenn Sie sie nicht kennen, oder “Hi Flo”, wenn Sie sie kennen.
Warum handeln Sie auf diese Weise?
Die E-Mail ist bereits an den Empfänger adressiert. Jede E-Mail, die eins zu eins versandt wird, wird dem Empfänger automatisch als Leser zugeordnet. Dies ist die Abkehr von handgeschriebenen Briefen. Es ist offensichtlich, dass die E-Mail vom Absender und der Empfänger eine gegebene Person ist.
Dies ist eines der einzigartigen Merkmale von E-Mails, die eine unmittelbare asynchrone Kommunikation sind, die persönlich über ein persönliches E-Mail-Konto erfolgt. Eine Begrüßung wird als Vehikel benutzt, um in den eigentlichen Inhalt der E-Mail einzufließen.
Die eigentliche Aussage, die gemacht wird, die Kopf- und Fußzeilen (hi, regards) sind nur eine Möglichkeit, die E-Mail zu beginnen und zu beenden, und sofern diese höflich sind, wird nicht viel darüber nachgedacht.