Wie sollte ich telefonische Vorstellungsgespräche während meiner Anstellung ansetzen?

Mein Prozess:

1 - scheuen Sie sich nicht, Druck auszuüben. Sie werden zurückschieben, wenn es ein Problem ist, und Sie müssen bedenken, dass dies vielleicht nicht die richtige Aufgabe für Sie ist. Der Bildschirm des Telefons ist die meiste Zeit nur ein erster Kontakt, und Sie werden wahrscheinlich viele davon durchlaufen. Eine schnelle 15 ist keine große Sache, wenn Sie das 5 Mal in einer Woche tun, wird das ernsthafte Auswirkungen auf Ihr Arbeitsleben haben.

2 - Messen Sie Ihren regulären Job. Wollen Sie unbedingt aussteigen? Wie schlimm sind die Umstände, die Sie zum Vorstellungsgespräch veranlassen? Wie ist die Arbeitsmoral in Ihrem Unternehmen?

3 - Buchen Sie die Zeit ab und halten Sie sich an Ihren Kalender - wenn Sie während des Tages über Mittag, in der Pause oder ad hoc einen Anruf entgegennehmen, Ihren Kalender mit persönlicher Zeit blockieren, Ihren IM auf “weg” oder “in einer Besprechung” einstellen müssen - machen Sie deutlich, dass Sie einen Moment haben, in dem Sie nicht gestört werden, damit die Leute nicht verzweifelt nach Ihnen suchen oder Sie überbuchen.

4 - Denken Sie an die Privatsphäre - in einer perfekten Welt hätten wir alle Büros mit Türen, die sich schließen - aber in Wirklichkeit befinden sich eine große Anzahl von Firmenmitarbeitern in Cube-Farmen mit visueller, aber nicht auditiver Privatsphäre. Manche Umgebungen sind so zwanglos, dass Vorstellungsgespräche bei der Arbeit keine große Sache sind - aber für die meisten wird es ablenkend, wenn nicht sogar entmutigend sein, wenn der Typ im nächsten Cube ein Telefoninterview führt.

5 - Seien Sie sich der Nettoauswirkungen bewusst - lassen Sie sich dadurch nicht in Ihren Arbeitsplan hineinziehen - oder falls doch, machen Sie Ihrem Chef bewusst, dass dies geschieht und nehmen Sie Urlaub. Sie können ihm so viel oder so wenig sagen, wie Sie wollen (“Ich muss mir für die nächsten Wochen in kleinen Gruppen etwas persönliche Zeit nehmen” oder sogar “Sie können mir nicht die Stellenangebote geben, die ich will, also suche ich, ich lasse nicht zu, dass es sich auf große Dinge auswirkt, und ich nehme Urlaub, wenn es nötig ist”).

Sollte ich sie für eine Zeit einplanen, in der ich nicht arbeiten kann, z. B. nach Feierabend?

Planen Sie sie für die Mittagszeit und nehmen Sie den Anruf von meinem Auto oder einer ähnlichen privaten Stelle aus entgegen?

Ja zu beiden Punkten.

Sie sollten kein Vorstellungsgespräch für eine neue Stelle führen, während Sie Ihre derzeitige Stelle ausüben. Wenn Sie müssen, nehmen Sie sich dafür eine Auszeit.

Dies sollte außerhalb der Arbeitszeit geschehen.

Ich würde für Abende oder nach Feierabend planen. Die Arbeitgeber verstehen das, und in meinem Bereich sind sie normalerweise bereit, Abende für Telefonbildschirme zur Verfügung zu stellen.

Ich sage den Leuten immer, dass sie keine Mobiltelefone benutzen sollen, aber wenn es keine andere Möglichkeit gibt, nehmen Sie den Anruf an einem ruhigen Ort entgegen. Ich bin sogar so weit gegangen, dass ich ein Schreibtischtelefon im Büro eines anderen Freundes benutze oder dies von meinem Auto aus tue.

Von Seiten des Arbeitgebers wurde ich gebeten, Telefonaufzeichnungen zu durchsuchen, um festzustellen, ob abgegangene Mitarbeiter bei ihrer Arbeitssuche auf Unternehmensressourcen zurückgegriffen haben. Das war das Risiko nicht wert.

Sie können mit der Frage beginnen, ob Anrufe am Abend/Wochenende (oder zur Mittagszeit) möglich sind. Wenn ja, großartig - Sie sind fertig.

Wenn nicht, behandeln Sie es so, wie Sie einen Arzttermin oder eine andere persönliche Angelegenheit behandeln würden. Einige Arbeitgeber sind mit einem bestimmten Betrag davon einverstanden; andere erwarten, dass Sie die PTO nutzen oder spät arbeiten, um die Zeit aufzuholen. Befolgen Sie die Regeln Ihres Unternehmens. Natürlich werden Sie auch einen privaten Ort finden wollen, an dem Sie den Anruf entgegennehmen können, vorzugsweise außerhalb des Firmengeländes, damit Sie nicht unterbrochen oder belauscht werden.

Als ich auf der Suche nach einer neuen Stelle war, habe ich alle meine Telefoninterviews zwischen 8 und 9 Uhr morgens angesetzt. Ich nahm die Anrufe in einem kleinen Café um die Ecke von meiner Arbeit entgegen. Ich war immer vor 9.30 Uhr im Büro, also ungefähr zu der Zeit, zu der ich ohnehin normal auftauchte.

Wenn ich in dieser Zeit kein Vorstellungsgespräch bekommen konnte, versuchte ich es in der Mittagspause. Und wenn das nicht geklappt hat, versuchte ich es nach der Arbeit.

Wenn der neue Arbeitgeber Sie will, wird er etwas mit Ihnen aushandeln. Aber achten Sie immer darauf, dass Sie nicht in der Zeit Ihres Unternehmens sind, wenn Sie es tun. Es zeigt dem Unternehmen, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, dass Sie auch bei der Suche nach einer neuen Stelle professionell sind.

Nehmen Sie den Anruf an Ihrem Arbeitsplatz nicht entgegen, auch wenn er außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet. Ein einziges Gerücht genügt, um Ihr Arbeitsleben so wenig befriedigend zu machen. Wenn es öffentlich bekannt ist, dass Sie auf der Suche sind, dann leben Sie gefährlich imho. Es kann sein, dass Sie ohne Arbeit sind, bevor Sie eine neue finden.

Als Arbeitgeber, der häufig in Gesprächsrunden für Telefoninterviews sitzt, würde ich dringend empfehlen, diese genauso ernst zu nehmen wie ein persönliches Treffen, wenn nicht sogar noch ernster.

Ein Telefoninterview ist viel schwieriger als ein persönliches Treffen; wenn sich Kandidaten persönlich treffen, müssen Sie extrem hart arbeiten, um mit der Gesprächsrunde den gleichen Bericht zu erstellen.

Um Ihre Erfolgschancen zu maximieren, würde ich vorschlagen, die Risiken zu minimieren.

Es ist zwar möglich, dass Sie in der Mittagspause für ein physisches Vorstellungsgespräch von der Arbeit kommen, aber realistischerweise würden Sie sich (zumindest) den Nachmittag frei nehmen, um sich vorzubereiten und sich zu konzentrieren.

In ähnlicher Weise könnten Sie vielleicht ein physisches Vorstellungsgespräch nach Feierabend ansetzen, und es lohnt sich, danach zu fragen, aber in der Praxis, wenn ein Gremium beteiligt ist, könnte dies eine Herausforderung darstellen.

Der Versuch, einen ruhigen Platz zu finden, und die Benutzung des Handys ist ebenfalls problematisch; ich habe die Zahl der Interviews, die wir wegen schlechten Empfangs, Problemen mit Hintergrundgeräuschen oder (meistens) dem Platzen des Telefons der Bewerber abgebrochen haben, nicht mehr gezählt. Es erzeugt einen schlechten Eindruck, von dem man sich nur schwer erholen kann.

Also - ich würde Ihnen dringend raten, sich freizunehmen, sich vorzubereiten und von zu Hause aus über einen Festnetzanschluss anzurufen, da dies die risikofreieste Strategie ist.

Außerdem würde ich sagen, wenn Sie Skype benutzen können, dann tun Sie das, da die Auswirkungen der Möglichkeit, sich gegenseitig zu sehen, erheblich sind. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich für das Vorstellungsgespräch gut anziehen und einen Festnetzanschluss und die Kontaktnummer für den Fall, dass Anrufe abgebrochen werden, griffbereit haben.

Eine Sache, die Sie tun müssen, ist zu vermeiden, dass Sie bei einem Telefon-Screening von Ihren Kollegen und Vorgesetzten gesehen/gehört werden. Obwohl viele Arbeitgeber heutzutage verstehen, dass die Arbeitnehmer mehr als in der Vergangenheit umherziehen, ist bekannt, dass einige Arbeitgeber “unloyale” Mitarbeiter entlassen, die sich auf Arbeitssuche befinden. In anderen Situationen kann das Management Ihr Leben unangenehm machen (ich habe das einmal erlebt, als ich viel jünger und naiv genug war, meinem Chef gegenüber ehrlich zu sein, was ich tat). Wenn Sie darüber hinaus die Geräte Ihres Arbeitgebers (z.B. das Telefon) für ein Telefon-Screening benutzen, laufen Sie Gefahr, dass Ihnen für den persönlichen Gebrauch der Geräte des Unternehmens der Anruf in Rechnung gestellt oder sogar gekündigt wird.

Wenn die Entfernung zwischen Ihrem Wohnort und Ihrer Arbeit nicht zu groß ist, empfehle ich, einen festen Termin zu vereinbaren und das Telefoninterview von zu Hause aus zu führen. Möglicherweise können Sie auf diese Weise sogar ein Videokonferenz-Interview führen, was die Kommunikation erleichtern wird. Ein Intervew von zu Hause wird Ihnen (hoffentlich) Ruhe und Privatsphäre ermöglichen und Sie bei Ihrer aktuellen Arbeit schützen. Wenn Sie zu Hause ein Festnetztelefon haben, sollten Sie außerdem über eine qualitativ bessere Verbindung verfügen. Als ich vor einigen Monaten eine Telefonvorführung hatte, war ich auf meinem Festnetztelefon zu Hause, aber die andere Partei hatte ein Mobiltelefon. Er hatte eine schlechte Verbindung und eine Menge Hintergrundgeräusche, so dass ich ihn bitten musste, das, was er gesagt hatte, mehrmals zu wiederholen - manchmal mehrmals für die gleiche Frage/ Aussage (und manchmal konnte ich ihn nie verstehen).

Wenn es nicht möglich ist, die Telefonvorführung für zu Hause zu planen, dann würde ich eine der Optionen aus einer der anderen Antworten empfehlen, z.B. Ihr Mobiltelefon von einem Park oder Ihrem Auto aus oder an einem anderen Ort zu benutzen, der ruhig und privat ist.