Formulierung von Antrag auf Freistellung

Sie sind besessen von den kleinen Dingen, wenn es um größere Dinge geht.

Die Formulierung spielt kaum eine Rolle, solange Sie höflich sind.

Das Problem mit der Frage ist, dass die Antwort vielleicht “nein” lautet - wenn das kein Ergebnis ist, mit dem Sie leben können, fragen Sie nicht, sondern sagen Sie es so, als ob es bereits genehmigt wäre: “Ich nehme meine Auszeit zwischen x und y”.

Aber das oben Gesagte geht an dem größeren Thema vorbei - der Unternehmenskultur, dass “Auszeit nehmen ‘Zeit vom Unternehmen stehlen’ bedeutet”. Dies ist unsinnig. Eine Auszeit ist etwas, das den Mitarbeitern hilft, sich aufzuladen und zu entspannen und mit neuer Energie an die Arbeit zurückzukehren. Keine jede Auszeit zu haben, ist kontraproduktiv für das Unternehmen. Wenn die Unternehmenskultur so ist, dass Sie das Gefühl haben, dies sei verpönt, würde ich sagen, Sie sollten ernsthaft über Ihre Zukunft dort nachdenken.

Die Freistellung ist Teil der Ihnen zustehenden, in Ihrem Vertrag festgelegten Entschädigung. Es ist absolut nichts Falsches daran, sie in Anspruch zu nehmen, also seien Sie höflich, aber durchsetzungsfähig.

Ich benutze normalerweise die Formulierung: “Ich habe vor, Urlaub zu nehmen am…”. Das fühlt sich weder so an, als würde ich einen Befehl erteilen, noch als würde ich um Erlaubnis bitten. Wenn meine Pläne flexibel sind und ich vermute, dass der Zeitpunkt eine Härte darstellen könnte, schlage ich manchmal alternative Termine vor und frage, welcher für das Unternehmen besser geeignet wäre. Das könnte Ihnen helfen, sich sicherer zu fühlen, dass Ihr Chef glaubt, dass Sie die besten Interessen des Unternehmens berücksichtigen.

Sie haben Anspruch auf die Freistellung, das ist sicher. Aber das bedeutet nicht, dass Sie Anspruch auf den nächsten freien Mittwoch haben, wenn Sie viele Mitarbeiter haben, die an diesem Tag oder in der letzten Dezemberwoche oder den ganzen Juni abwesend sein werden. Sie müssen die konkreten Termine mit Ihrem Unternehmen abstimmen. Deshalb gibt es ein Element des Fragens. (Außerdem: Sie haben es nicht dadurch verdient, dass Sie einen großartigen Job machen oder dass Sie die einzige Person sind, die tut, was Sie tun. Sie haben es sich durch Atmen verdient. Brennen Sie sich nicht aus und bitten Sie dann um eine Medaille dafür. PTO ist ein Gewinn für alle und Sie sollten ihn annehmen. )

Die ungeschriebenen Regeln in Ihrer Firma scheinen zu sein, dass Sie diese Tage nutzen können:

• wenn Sie wirklich krank sind
• für einen ordentlichen, im Voraus geplanten Urlaub von einer Woche oder mehr

Und Sie können sie nicht nutzen:

• für fünf oder zehn kurzfristige “Tage der psychischen Gesundheit”, wann immer Sie einfach nur Lust auf einen freien Tag haben
• um sich viele Male im Jahr lange Wochenenden und Miniferien zu machen

Ich höre, wie Sie (und einige andere Antwortende) gegen diese Regeln Einspruch erheben, aber sie scheinen mir in Ordnung zu sein. Es ist besser für Sie, echten Urlaub zu nehmen, und die Leute haben es satt, wenn eine Person im Team “wieder ein langes Wochenende hat”, was sich so anfühlen wird, wenn Sie alle zehn Tage auf diese Weise nutzen. Wenn Sie sich eine Woche oder mehr nehmen wollen, fragen Sie einfach Ihren Chef: “Ist es in Ordnung, wenn ich mir die letzten beiden Oktoberwochen frei nehme?” und erwarten Sie ein “Ja” (in meiner Firma würden Sie bekommen: “Sicher, schicken Sie mir eine E-Mail, damit ich nicht vergesse, dass Sie weg sind.) Wenn Sie sich einen Tag hier und einen Tag dort nehmen wollen, auch wenn das Ihrer Firmenkultur widerspricht, machen Sie eine Liste davon und gehen Sie zu Ihrem Chef und sagen Sie: "Ich muss mich in den nächsten Monaten um eine Menge persönlicher Angelegenheiten kümmern, und es gibt 8 Tage, die ich mir frei nehmen muss. Hier ist die Liste; ist das in Ordnung?”

Nehmen Sie weder sich selbst noch das Unternehmen mit kurzfristigen, eintägigen Pausen in Anspruch, bis Sie Ihren gesamten PTO aufgebraucht haben. Sie werden nicht den Rest bekommen, den Sie verdienen (es ist klar, wenn man Ihre Frage liest, dass Sie einen richtigen Urlaub brauchen), und das Unternehmen wird die Planung ebenfalls schwieriger finden. Nehmen Sie es in einem oder zwei Bündeln, oder machen Sie einen Plan, einen Haufen davon über einen kurzen Zeitraum zu nutzen, und so oder so bekommen Sie alles auf einmal genehmigt. Alle werden leichter schlafen, auch Sie.