Warum ist ein entwerteter Blankoscheck zur Einrichtung einer Direkteinzahlung erforderlich, wenn ich meine Leitweg- und Kontonummern bereits angegeben habe?

Eine physische Überprüfung ist eigentlich nicht notwendig, aber viele Unternehmen trauen ihren Mitarbeitern nicht zu, dass sie die Routing- und Kontonummern nicht durcheinander bringen, und sie mögen auch die Überprüfung, dass sie auf ein tatsächliches, legales Bankkonto einzahlen. Direkte Einzahlungen kosten Ihren Arbeitgeber für jede Transaktion (je nachdem, wie ihr Vertrag funktioniert), so dass fehlgeschlagene Einzahlungen die Buchhaltungssysteme wirklich durcheinander bringen können.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass der angeforderte physische Scheck lediglich eine Unternehmensrichtlinie für diese oder ähnliche buchhalterische Sicherheitsfragen ist, um Fehler auf ihrer Seite zu vermeiden und um sicherzustellen, dass Ihre rechtzeitige Zahlung nicht zu vermeidbaren Kosten und Verzögerungen führt, weil jemand eine Zahl falsch gelesen, eine Zahl ausgelassen oder nicht die richtigen Zahlen in die richtigen Felder eingetragen hat.

Der entwertete Blankoscheck ist nicht notwendig , egal was die Person gesagt hat, es werden nur die Leitweg- und Kontonummer benötigt.

Sie können es leicht beweisen, indem Sie alles auf dem Scheck außer der Leitweg- und Kontonummer (mit einem Permanentmarker) ausblenden und den Scheck einreichen. Ich habe dies persönlich getan, und es war in verschiedenen Geschäften in Ordnung.

Es kann auch sein, dass es festgelegte Einstiegsverfahren gibt, die tatsächlich die Abholung eines entwerteten Schecks vom Neueinsteiger erfordern, und dass die Mitarbeiter der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung ihnen buchstabengetreu folgen. In solchen Situationen werden Mitarbeiter, die sich nicht an die Verfahren halten, oft entlassen, weshalb sie sich an solche Regeln halten würden.

Sie haben Recht, wenn Sie feststellen, dass diese Regeln dumm sind - Sie geben die Nummer bereits an! Ich kann nur sagen: “Willkommen in der Welt der Unternehmensarbeit”. Verfahren zu ändern ist schwer, aber möglich, vorausgesetzt, Sie kümmern sich in einer Woche noch darum.

Einzahlungsscheine dürfen nur von der Bank verwendet werden, die sie ausgestellt hat. Als solche haben sie nicht unbedingt eine gültige Leitwegnummer und auch nicht unbedingt die entsprechende Kontonummer auf sich.

Genau dieses Problem hatte ich einmal, als ich versuchte, einen Einzahlungsschein zur Einrichtung einer direkten Einzahlung zu verwenden. Der Beleg hatte keine Routing-Nummer und eine interne Kontonummer, die nicht mit dem übereinstimmte, was jemand außerhalb der Bank verwenden könnte.

Wie Sie sagten, sobald sie die Routing- und Kontonummer haben, brauchen sie den entwerteten Scheck nicht mehr. Wenn sie jedoch eine Kopie davon haben, erhalten sie die Dokumentation, dass sie die richtigen Nummern haben, falls ein Problem auftritt.

Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn Sie in eine Bank gehen und einen Kassierer bitten, Ihnen Ihre Kontonummer vorzulesen oder sie für Sie aufzuschreiben, wenn Sie sich mit einer Debitkarte authentifizieren. Sie dürfen dies nicht tun; wenn sie es täten und etwas falsch notieren würden, könnte die Bank für das Problem, das Sie in der Folge verursacht hat, haftbar gemacht werden. Stattdessen lässt sie die Kontonummer vom System auf einen Zettel drucken und händigt Ihnen diesen aus.

Außer der Unternehmenspolitik gibt es nichts, was einen Blankoscheck erfordert. Sie benötigen 4 Informationen:

• Routingnummer
• Kontonummer
• Name auf dem Konto
• Scheck- oder Sparkonto

Beachten Sie, dass die letzte interessant ist. Ja, direkte Einzahlungen können auf ein Sparkonto erfolgen. Natürlich haben diese Sparkonten keinen ungültigen Blankoscheck.

Meine Söhne haben Girokonten, haben aber nie einen Scheck ausgestellt, sie benutzen für alles die Debitkarte. Sie haben mehrere Jobs gehabt und haben bei allen direkt eingezahlt. In einigen Fällen haben sie nur die Nummern angegeben, in anderen Fällen haben sie das Formular selbst ausgefüllt oder sogar online.

Durch die Bereitstellung des entwerteten Schecks erhält der Arbeitgeber auch eine Bestätigung, dass sie die Leitzahl nicht eingetippt haben. Moderne Systeme suchen sofort nach der Eingabe der Leitwegnummer den Namen der Einrichtung. Eine Firma hat vor kurzem die im HR-System eingegebenen Daten zur Überprüfung der Bank und des mit dem Konto verbundenen Namens verwendet.

Sie sind nach einem alten Regelwerk festgefahren.

Viele Menschen verwenden keine Schecks mehr, und einige Banken haben sogar die Bereitstellung von “Startschecks” für bestimmte Kontoarten und für Kunden, die diese nicht ausdrücklich anfordern, eingestellt.

Wenn Sie mit dieser Situation konfrontiert werden, erklären Sie ihnen, dass Sie ihnen keinen Scheck aushändigen können und dass Sie die Kontoinformationen wie erforderlich zur Verfügung stellen werden, aber ein entwerteter Scheck nicht verfügbar ist.

Dies ist für sie keine ungewöhnliche Situation, mit der sie umgehen müssen, und obwohl sie das Wort “erforderlich” verwenden, werden Sie feststellen, dass sie in der Regel ziemlich flexibel sind, wenn sie verstehen, dass Sie ihnen keine Schecks ausstellen können und nicht daran interessiert sind, Schecks zu bestellen, nur um ihnen Informationen zu geben, die Sie ihnen auch ohne Scheck geben können.

Ob Sie den Unterschied zwischen “Ich habe keine Schecks” und “Ich habe keine Schecks, die ich Ihnen ausstellen kann” für eine Lüge halten oder nicht, die Realität ist, dass sie den entwerteten Scheck nicht brauchen.

Einige Banken verwenden andere Nummern auf der Unterseite der Schecks als Ihre “Kontonummer” — z.B. können Ihre Schecks vor Ihrer “Kontonummer” 0 (Nullen) enthalten.

Einige Banken (gemäß einer anderen Antwort) verwenden eine etwas andere Nummer zwischen Schecks und Einzahlungsscheinen.

Ein bestimmtes Unternehmen kann eine Kopie eines tatsächlichen Schecks anfordern/erfordern, um sicherzustellen, dass sie kein Problem mit der Bearbeitung der Direkteinzahlungen haben - was zusätzlichen Papierkram und Zeit zur Lösung der Angelegenheit erfordern würde.

Aus ihrer Sicht bietet dies einen gestrafften Prozess — wenn die anderen Informationen über Ihre Schecks etwas sind, das Sie lieber privat halten möchten — wie z.B. Ihre Führerscheinnummer, Ihre Telefonnummer zu Hause, den Namen Ihres Partners (falls vorhanden) – das ist verständlich, aber Sie sollten in Erwägung ziehen, “einfachere” Schecks drucken zu lassen.