2016-06-23 20:58:30 +0000 2016-06-23 20:58:30 +0000
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Ist es geschäftlich (formell), in der E-Mail-Antwort "klingt toll" zu sagen?

Mein potenzieller Arbeitgeber schickte mir eine E-Mail für ein Skype-Interview wie folgt:

Ich rufe Sie morgen unter ##:## an.

Bitte geben Sie mir die Skype-ID an, unter der ich Sie erreichen kann.

[Name des potenziellen Arbeitgebers]

Meine Antwort würde wie folgt lauten:

Klingt toll. Meine Skype-ID lautet XXX.

Bis bald.

Am besten,

[Mein Name]

E-Mails wurden bereits einige Male hin- und hergeschickt. Der Tonfall meines potenziellen Arbeitgebers in seinen E-Mails ist eher geschäftlich-legal. Ich bin Ihnen dankbar, wenn Sie mir einen Rat geben könnten, diese E-Mail professionell zu beantworten.

Antworten (4)

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2016-06-23 21:45:32 +0000

Wenn sie ein Problem mit so einer bedeutungslosen und unbedeutenden Sache wie “Klingt großartig” gegenüber etwas Formellerem haben, dann würde ich lieber nicht dort arbeiten, um mich dann um bedeutungslose Nichtigkeiten kümmern zu müssen und meine Seele an eine geistlose, dröhnende Firma wie Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE usw. zu verkaufen.

Selbst Orte wie Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE usw. kümmern sich nicht um diese Dinge. Es ist ein Teil dessen, was Menschen Persönlichkeit und Stimme verleiht… Lassen Sie ein Unternehmen das niemals zum Schweigen bringen oder ändern, das ist es nicht wert.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht gut in die Kultur passen, sollten Sie das vielleicht als Zeichen nehmen. Andernfalls könnte es auch nur die Persönlichkeit des Einzelnen sein.

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2016-06-24 00:36:17 +0000

“Klingt großartig” ist ein völlig akzeptabler, informeller Geschäftsverkehr, Machen Sie sich keine Sorgen.

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2016-06-23 21:55:56 +0000

Ich bin kein englischer Muttersprachler, aber aus meiner Erfahrung würde ich Ihre Antwort in Bezug auf den Inhalt der Nachricht für angemessen halten.

Berücksichtigen Sie einen weiteren relevanten Parameter: die Länge Ihrer Antwort. Es ist nicht nötig, “Vielen Dank” oder “Bis bald” oder eine langwierige E-Mail-Signatur hinzuzufügen, sondern beschränken Sie sich auf den Kern der Nachricht, d.h.:

  • Bestätigung seines Treffens: “Klingt gut” sieht OK aus;
  • Angabe der gewünschten relevanten Informationen: in diesem Fall die Skype-ID;
  • formelle Anrede: “Das Beste” ist genug;

Professionalität bedeutet, die Zeit anderer als wertvoll, wenn nicht sogar als mehr, als die eigene zu betrachten; Informationen mit dem minimalen Zeitaufwand für den Leser bereitzustellen, und auf lange Sicht werden die Leute dankbar sein.

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2016-06-24 13:47:09 +0000

Ich glaube nicht, dass Sie zu viel darüber nachdenken. Wie Sie von einem potentiellen Arbeitgeber wahrgenommen werden, kommt in jedem Wort, das Sie ihm geben, zum Ausdruck. Obwohl dies für E-Mails und digitale Kommunikation während Ihrer gesamten Karriere gilt, können E-Mails an Ihren Chef und Ihre Kollegen organischer sein, sobald Sie in einem Unternehmen existieren.

Ihre Antwort tut alles, was eine E-Mail tun sollte: Sie erkennen die gegebenen Informationen an und liefern genau das, was von Ihnen verlangt wurde, nicht mehr und nicht weniger. Es wäre auch unhöflich, zu antworten: “Skype ID: XX”, oder eine längere E-Mail, in der die Punkte umrissen werden, die bei dem Anruf besprochen werden.

Wie kann sie verbessert werden? Weil diese wenigen Worte Sie repräsentieren, wollen Sie für Ihr Geld den größten Knall. Sie wollen sagen: “Diese Information gefällt mir”, ohne wie ein Cartoon-Bösewicht zu klingen.

Meine persönliche Antwort würde lauten:

"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"

Damit haben Sie beide Sätze bestätigt und die E-Mail an den Empfänger adressiert. Es ist sauber und einfach, ohne Marktschreierei; formell informell.

Das Adressieren von E-Mails an ihre anwesenden Empfänger ist sehr wichtig, besonders wenn diese E-Mail eine Chance hat, weitergeleitet zu werden, oder mehrere CCs hat. Wenn ich eine E-Mail an 3 Personen sende, nenne ich alle 3 Personen: “John, Mark, Frank, …”

Zu sagen “klingt toll” mag den Eindruck erwecken, dass Sie in Ihrer Begeisterung zurückhaltend sind. Es klingt nicht nur großartig, es ist großartig. Der Aufruf wird kommen, er ist nicht konzeptionell. Versuchen Sie, Worte nicht wie Klänge, Gefühle, Schein usw. zu sagen. Sie wollen definitiv sein.

Allein “großartig” zu sagen, birgt das Risiko, sarkastisch zu klingen, IMO, und Ausrufezeichen sollten nie in E-Mails verwendet werden. Ersetzen Sie “großartig” durch etwas wie “entzückend”, “exzellent”, “wunderbar”, “wunderbar”, “fantastisch”, “fabelhaft”, “prächtig” usw.

Außerdem wissen Sie genau, wann der Anruf ist. Ersetzen Sie das vage “wir sprechen bald” durch das endgültige “wir sprechen dann mit Ihnen”. Dies bestätigt, dass Sie verstehen, dass es einen Anruf gibt und dass dieser zum Zeitpunkt X erfolgen wird.

Ich habe oft “Danke” (für informellere E-Mails) oder “Mit freundlichen Grüßen” (für die offizielleren) geschrieben. Die meisten E-Mails brauchen nichts! Dies ist ein interessanter Artikel zum Thema Abschlüsse: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Damit wird auch die Arbeit erledigt:

"Splendid, [Emp. first name]. 
My skype ID is XXX.
Talk to you then. 
[Name/Signature]"

Die kleinen Dinge können einen ebenso großen Eindruck machen wie die großen.