Wenn Sie einen Weg finden können, dies mit dieser Person zu klären und dieses Problem aus der Welt zu schaffen, ist das großartig. Bitte bemühen Sie sich nach Kräften darum. Aber ich gehe davon aus, dass Sie das nicht können und dass diese Person immer wieder triviale Beschwerden an die Personalabteilung richtet und dass dies ein ernstes Problem ist, das Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt. Wenn nicht, finden Sie eine höfliche Lösung.
Sie müssen die Personalabteilung dazu bringen, ihre Arbeit zu tun. Es liegt eine Beschwerde gegen Sie vor. Die Personalabteilung soll sie untersuchen und Feststellungen treffen. Stattdessen klingt es so, als versuchten sie, den Beschwerdeführer zu besänftigen und das Problem aus der Welt zu schaffen. Sie denken vielleicht, dass sie allen einen Gefallen tun, aber sie tun nicht ihre Arbeit.
Senden Sie ihnen eine schriftliche Anfrage für die Feststellungen, die sie in Bezug auf die Beschwerde gemacht haben. Konkret, fanden sie die Beschwerde begründet? Fanden sie, dass die Beschwerde in gutem Glauben eingereicht wurde? Haben sie festgestellt, dass die Beschwerde nicht in gutem Glauben eingereicht wurde und ein Versuch war, Sie zu schikanieren oder zu belästigen? (Weisen Sie nicht darauf hin, dass dies der Fall war. Fragen Sie sie einfach, ob es das ist, was sie gefunden haben. )
Wenn die Personalabteilung feststellt, dass die Beschwerden nicht in gutem Glauben eingereicht wurden, sollte sie sich mit der Person befassen, die die gefälschten Berichte erstellt hat. Ein schwieriger Fall liegt dann vor, wenn sie feststellt, dass die Beschwerden in gutem Glauben eingereicht wurden, obwohl Sie der Meinung sind, dass es sich offensichtlich um Scheinbeschwerden handelt und dass sie in Wirklichkeit Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, ein friedliches Arbeitsumfeld zu schaffen.
Wenn dies der Fall ist, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie sich nach einer neuen Stelle umsehen, weil Sie das schikanöse und feindselige Umfeld nicht tolerieren können, das Sie in Form dieser belästigenden Beschwerden und des Versäumnisses der Personalabteilung, entsprechende Feststellungen zu treffen und die Belästigung zu beenden, erleben. Ihr Unternehmen wird zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich Rechtsanwälte einschalten, also bewahren Sie vollständige Unterlagen auf, einschließlich der Namen von Personen, die Ihre Ansprüche belegen können.
Nochmals, bitte versuchen Sie, eine Eskalation dieser Situation möglichst zu vermeiden. Es wird für alle besser sein, besonders für Sie. Aber wenn Sie eskalieren müssen, dann auf diese Weise.
Während es im Allgemeinen illegal ist, Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden zu ergreifen, der eine Beschwerde wegen Diskriminierung oder Voreingenommenheit eingereicht hat, ist es in den meisten Gerichtsbarkeiten legal, Vergeltungsmaßnahmen zu ergreifen, nachdem fairerweise festgestellt wurde, dass die Beschwerde nicht in gutem Glauben eingereicht oder zur Belästigung oder Belästigung gemacht wurde. Es reicht nicht aus, dass die Beschwerde für unrichtig oder nicht begründet befunden wird. Es muss ein positiver Befund vorliegen, dass die Beschwerde nicht in gutem Glauben gemacht wurde, d.h. dass die Person nicht wirklich beleidigt wurde oder dass eine solche Beleidigung trivial war und dass der eigentliche Zweck der Beschwerde in einer Form von Mobbing oder Belästigung bestand.
Was immer Sie tun, geben Sie nicht vor, an trivialen Dingen Anstoß zu nehmen. Misshandeln Sie keinen Berufskollegen. Nehmen Sie keine Vergeltungsmaßnahmen in irgendeiner Form vor, außer mit der Personalabteilung. Wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass diese Scheinbeschwerden und der schlechte Umgang mit der Personalabteilung zu einem feindseligen Arbeitsumfeld führen, sagen Sie es. Wenn nicht, müssen Sie letztendlich damit leben oder einen neuen Job finden.
tl;dr: Wenn Sie das nicht wirklich stört und Sie sich einfach nur in einen selbstgerechten Rausch hineingezogen haben, lassen Sie es einfach sein. Es spielt keine Rolle, ob Sie Recht oder Unrecht haben. Sie haben eine Mitarbeiterin mit einer nervigen Macke, mit der Sie leben können. Ich bin sicher, dass Sie auch nervige Macken haben, wie zum Beispiel Bartwitze zu machen. Aber wenn dies wirklich so weit geht, dass Sie schikaniert werden oder unter einem feindseligen Arbeitsumfeld leiden, in dem Sie in Angst vor der nächsten Scheinbeschwerde leben, dann wenden Sie die Verfahren an, die Ihr Unternehmen zur Verfügung hat, um damit umzugehen. Und lassen Sie sich auch nicht von der Personalabteilung schikanieren oder einen Tyrannen beschwichtigen, sondern rufen Sie sie dazu auf.